3 съвети как да прекратите винаги срещи по време
Работа и обучение / / December 25, 2019
Ако на датата насрочена няколко срещи, една продължителна среща може да наруши всички планове. Предприемач Патрик Евърс (Patrick Еверс) оферти Три стратегии, за да избегнете това.
1. Преди срещата: Намалете продължителността на срещата
Най-често срещата е продължила половин час или час. Тези периоди от време е най-добре да се направи в календара. Но поради това се оказва, че още една среща започва веднага след друга. В резултат на това има много неудобства.
Сменете половин час среща на 25 минути и един час - 50-та минута. Може и да има време да се направи всичко, същите като преди. От друга страна, ще бъде малко време за подготовка между двете срещи след друг, развлечение или решението на спешни въпроси.
За да не се обижда всеки от участниците, предупреди за промените в аванс. Когато се направи среща, само да спомена, че вашата среща сега последните 25 или 50 минути.
2. По време на срещата: да напомни на публиката за целта на срещата и заедно обобщим
Първите минути на срещата е много важно. Използвайте ги, за да напомня на всички, защо отиваш и колко време на срещата. Споменете, че имате около 50 минути, за да обсъдят всички въпроси, както и последните пет ще отидат за разбор. Тогава никой няма да се изненадате, че сте започнали да изключите на среща в 45 минути. Най-вероятно останалите участници дори ще бъдат благодарни, защото, както ви спести не само своето време, но също така им.
Сложете напомняне или будилникКой ще звънне след 45 минути и остави телефона на масата, да се помни, през цялото време и не се разсейва. Когато се чува звуков сигнал, да завършат срещата, и вие ще сте на нищо.
Ако не разполагат с време за решаване на всички проблеми в оставащите пет минути, да насрочи нова среща за друг ден. И още:
- Повтарям това, което някой е поел ангажимент;
- накратко списък на основните заключения;
- споразумеят относно следващите стъпки;
- акции нещо положително, като ни кажете какво ви харесва тази среща.
3. След срещата: Накратко, разглобявате последната среща и да се подготвят за следващия
След 50-ата минута на срещата, трябва да остане 10 минути, за да пощади. Прекарайте първите пет на анализ на основните моменти от предишното заседание, така че да не забравите нещо. Също очертае проекта на писмото до всички участници, за да извикате решения и пасиви. Това ще увеличи ползите от времето, прекарано, и в допълнение, ще даде нещо още по-ценно - усещане за пълнота.
Втори пет минути, за да отделят за подготовката на предстоящата среща. Ако сте вече запознати с участниците, да се напомня:
- това, което трябва да се дискутират въпроси;
- всички предишни задача трябваше да се направи;
- какво знаеш за участниците: техните професионални и лични интереси.
Ако не сте запознати с човек среща с когото ще, потърсете информация за него: проверете името и длъжността, проверете профилите в социалните мрежи. И мисля за това как фраза започнете разговор.
виж също💼
- 6 начина бързо да завършат срещата и да получите резултата
- Как да си направим по-продуктивни срещи
- 3 правила sverhproduktivnyh срещи от Стив Джобс