Как да си направим по-продуктивни срещи

1. Определя който ръководи заседанието и за които тя се извършва

При всички срещи се получава гол на някого. Този човек трябва да насочи разговора. Той разпределя постигане на целите и начините за решаването им. В противен случай, всеки ще говори на случаен принцип, продуктивни дискусии се провалят.

2. Решете какво ще надделее тип комуникация

Целта на срещата формата си зависи. Например, дискусии и образователни лекции се провеждат по различни начини. Дискусии отнеме много време. Колкото повече участници, толкова повече те се затяга. Така че внимателно подбираме участниците.

Не покани само тези, които са съгласни с мнението си. И да се избегне груповото мислене, където членовете не изразяват мнението си, и индивидуално вземане на решения.

3. Бъдете упорити и отворен

Ще трябва да се коригира конфликтиИз застоя и интелигентно разпределяне на времето. Трудности обикновено се появяват, когато неопитен служител говори. Претеглете вас е по-важно: да се спести време, без да се обсъжда негово мнение, или да се разбере как той мисли. Вторият вариант ще ви помогне да определите как хората да се справят с различни отговорности. Ако времето позволява, да се обсъждат с него, което той не е наред. Но винаги да се приема и собствен погрешно.

4. Не скачайте от една към друга тема

Така че на срещата няма да бъде решен, няма съмнение. За да избегнете това, маркирайте хода на разговор на дъската.

5. Внимавай за логиката на разговор

По време на емоциите по спора се движат високи и пречат на целта възприемане на реалността. Останете спокойни и рационално. Например, хората понякога казват: "Мисля, че това е вярно", а след това се държат така, сякаш той е установен факт. Въпреки своите събеседници виждат ситуацията по съвсем различен начин. Това в разговор доминиран логика, а не емоция, да зададете един мъж: "Това е наистина вярно?"

6. Разпределя отговорностите на всеки участник

Когато решението е взето от група често се пренебрегва разпределят отговорностите. И тогава не е ясно кой какво ще прави и кой е отговорен. Бъдете сигурни, да се определят ясно отговорностите на всеки член на решението на групата.

7. Въведете обикновено две минути

Дайте на всеки две минути, за да изразят своите мисли тихо. И едва след това да се обсъди предложението му. Тъй като всички участници да изразят становищата си без страх да не бъдат заклани или неразбрани.

8. Спрете тези, които говорят твърде бързо

Бързо е по-трудно да се разбере. Някои хора използват това в своя полза. Хората не искат да се появяват глупав и не питат отново, дори и ако нещо не се разбира. Не си падат по стръвта. Вашето задължение - да се изяснят всички неясноти и решаване на спорни въпроси. Така че не се страхувайте да кажете: "За съжаление, аз не разбирам. Можете ли да си говори по-бавно? "И след това задайте на натрупаните проблеми.

9. Донесете разговора

Ако всички заменени идеи, Правят заключения. Ако срещата се споразумяха, повторете го на глас. Ако не, да речем, така също. Ако зададете цели за в бъдеще, за да ги разпределя между участниците и точното време.

Рекордни резултати, теории и оперативни задачи, които всеки има достъп до тях. Така ще бъде по-лесно да следите напредъка си.