Как бързо и лесно да изчисти бъркотията в профила си в Gmail

Проблемът с постоянното увеличаване на непрочетени съобщения в папката "Входящи" притеснен за огромен брой потребители. За да се реши този проблем, създадени десетки разширения и автор на много статии за използването на метод Gmail. Въпреки това, не е необходимо да се измисли нещо ново, ако са доказали работни инструменти. В тази статия ще обсъдим как да се справят с потока от имейли с бързи клавиши система услуга Gmail електронна поща.

Shortcuts в Gmail - това е потребителски тагове, които можете да използвате разпространява имейли в различни категории. В същото етикетите в писмото, за разлика от папки, може да е малко, което означава, че писмото може да бъде едновременно в няколко категории.

Една от причините за поетапно препълване електронни пощи е, че много потребители го използват за съхраняване на цялата кореспонденция, която пада с тях в пощенската кутия. В този анализ на пощата започва с най-новите съобщения, така че съобщенията, които се намират в долната част на кутията ви никога няма да можете да получите в очите.

система етикет, който аз използвам, дава възможност за работа с електронната поща не от момента на приемането им, както и по-голямо значение. Можете лесно да подреди цялата поща от категории предложените действия и посвети времето си на наистина важни неща, а не реклама боклука. За да направите това, вие трябва да създадете пет нови етикети.

• "! Спешно!". Тази категория включва съобщения, които изискват незабавни действия. Този пряк път изисква внимание на първо място, тъй като съобщенията с трябва да се третира незабавно.
• "Планирана". Празнувайте този етикет тези писма, които изискват от вас да действие в обозримо бъдеще и имат определена дата. Например, за да напомня за предстоящо плащат за хостинг или известие за следващото заседание.
• "Отговор". В тази категория ще събира всички букви, към които искате да отвърне на удара, но срокът не е определен за вашия отговор. Очевидно е, че обработката на този пост ще се извършва най-малко на външния вид на свободно време.
• "В очакване". Понякога има ситуации, в които един бизнес или проект, който не сте обсъдили в пощенската кореспонденция, се нарича зависима. Това е, което сте направили на ваша страна всичко зависи от теб, а сега просто очаквам отговор или следните поръчки. Тези писма, които не изискват в момента няма активно участие, но тя все още е важно да се отбележи, че етикета.
• "Произведено". Това е етикетът за изпълнение на работи и се заселва на въпроса. По принцип, човек може просто да направите резервно копие на един разговор, но все пак по-добре да го остави временно в отделна папка. Това ще ви позволи да се забавлява вашето самочувствие в края на работната седмица, както и да предостави материал за анализ на производителността си.

По този начин, от първичните анализи на кореспонденцията в Gmail е сведена до бързи заглавията изглед или съдържание и разпространението на писма по категории. Това ще ви отведе до порядък по-малко време, отколкото последователна обработка на всяка електронна поща, така че в най-скоро вашата папка "Входящи" напълно празен.

След като това се случи, можете да отидете до папката "! Спешно!" И се съобразят с тези писма, които са наистина най-важното. Когато се справи с този приоритет категория, а след това отиваме в категорията на предварително планирани задачи и да изпълнява тези, които изтичат. Ако след това имате остави повече време, а след това отворете папката с незначителни съобщения, които чакат да се отговори. Този процес не изисква, като правило, много усилия и внимание, така че той може да бъде изпълнен в края на работния ден. Но писмата с етикет "Произведено" може да се възхищава един път седмично, когато се съберат.

По този начин, с тези лесни стъпки, винаги можете да обръщат достатъчно внимание на важните неща, а не да го губя на празен кореспонденция. Вашата пощенска кутия винаги се изпуска, и вие никога няма да загубят една буква в хаоса и объркването на хиляди писма негледани.

Използвахте ли да сортират пощата всички етикети в Gmail?