22 малко известни функция «Google Документи", която ще направи работата по-лесно и по-удобно
Уеб услуги / / December 24, 2019
«Google Документи" голяма помощ за спестяване на време, тъй като не е претрупан с излишни функции. Но ако ние копаем малко по-дълбоко, той ще се появи, когато много допълнителни функции.
Редактиране като професионалист
1. Преместване на текст от едно място на друго е възможно не само с помощта на копирате и поставите. Маркирайте желаната част от документа и я преместете с мишката. Възможно е също така да се движи цяла точка. За да направите това, поставете курсора в него, натиснете Shift + Alt и натиснете стрелките нагоре и надолу.
2. Изберете текста, натиснете и задръжте клавиша Ctrl на / Command + и кликнете върху една точка, в един момент да се увеличи размера на шрифта, или запетая, за да го намали.
3. Само с няколко кликвания можете да приложите форматирането на една част от текст на друго. Просто поставете курсора там, където трябва да вземе стил, кликнете върху иконата на валяка горе вляво и изберете текста, който искате да промените. Ако кликнете върху иконата на два пъти, можете да приложите форматиране на няколко думи, изречения или абзаци.
4. За търсене на дълго време без желаната функция, използвайте клавишна комбинация Alt на + /. Отваряне на менюто за търсене, с която лесно можете да намерите всяка възможност «Google Docs."
5. Услугата може бързо да се структурира текста, които имат титли. Кликнете върху "Преглед" и изберете "Показване на структурата на документа." Ляв панел ще се появи с елементи, всеки от които е заглавието в текста. Кликнете върху желаната опция за бързо придвижване към него.
6. Дайте пръстите си починете и да се опитаме да пишете текст чрез говор. Под "Инструменти" изберете "гласово въвеждане", кликнете върху иконата на микрофона и да говори. Можете да използвате командите "точка", "запетая", "удивителен знак", "въпросителен знак", "нов ред" и "нов параграф."
7. Гласовото въвеждане може да се използва за транскрипция на аудио записи. Тя може да бъде интервю, подкасти и така нататък. Service добра работа при разпознаването на записания глас.
8. За да видите определението на думата, да се използва за бърз достъп Ctrl + Shift + на Y, или Command + Shift + Y. Въпреки това, тя работи само с началните форми.
9. Можете да търсите в интернет, без да напускат «Google Документи". Позове на "Общ преглед" с помощта на клавишната комбинация Ctrl + Alt + Shift + I или Command + Alt + Shift + I. Показва темите, които са писали по-рано. Също така ще бъде възможно да се намери информация за Google, и да го прикрепите към документа.
изготвя документи
10. Възможно е да се добавят документи за снимки на "Google Photos». Отваряне на менюто "Insert", изберете "Image" и кликнете върху "Добавяне от" Google снимки "." Можете също да вмъкнете снимки от «Google Диск", или просто от Интернет.
11. Услугата е инструмент за изрязване и редактиране на изображения. Кликнете върху снимката, кликнете върху менюто "Формат" и изберете желаната функция в "Picture". Така например, можете да изберете цвета на изображението и да адаптира своята прозрачност.
Работа с други потребители
12. Не позволявайте на езиковата бариера ще получат по пътя на вашата работа. «Google Документи" са в състояние да преведе целия текст. За да направите това, отворете "Инструменти", щракнете върху "Превод на документ" и изберете език.
13. Можете да се спомене в документа на друг потребител, за да привлече вниманието му. Преместване на курсора до дясната страна на файла, кликнете върху бутона, който се появява "добави коментар", сложи символа "@" или "+" и изберете някой от контактите си правилния човек. Можете също така да въведете имейл адреса на потребителя. Ако някой още не разполага с достъп до документа, услугата ще предложи да я предостави.
14. За бързо изпращане на документ за лицето, което работи по него, отворете менюто "File" и натиснете бутона "Сподели". Едно съобщение идва от основните си кутия е свързана с профила на Google.
15. Можете също така да напише писмо до всички неупълномощени потребители, приложете документ към писмото. За да направите това в "Файл" меню изберете "Прикрепете към електронната поща. мейл адрес. "
16. Документът може да бъде направена публично достояние чрез публикуването в мрежата на. Възможно е да го вградите в уеб страница или да публикувате връзка към него. Отговаря за тази функция "Публикуване в интернет" достъпни чрез менюто "Файл".
17. За да получите линк за определена част от текста, поставете курсора на мястото си, отидете на "Добавяне" и изберете "Bookmark". Само не забравяйте да предоставят на лицето, с което искате да споделите връзка, достъп до документа.
18. Искате ли да изпратите връзка към PDF-версия на документа? По време на редактирането, отворете адресната лента вместо редактирам в края, въведете изнасяме? формат PDF =. Копирайте цялата връзка. Отвори, лицето ще бъде в състояние да качите документ в PDF-файл.
19. По същия начин, можете да си направите шаблон документ. вместо редактирам въведете копиеИ свърже потребителят ще бъде в състояние да запишете копие на файла, в момента в хранилището.
разширяване възможностите
20. В «Google Документи" е шаблон библиотека обобщения, брошури, писма, писма и др. Използвайте ги като отправна точка при създаването на своя собствена уникална документи.
21. Добавяне на адрес docs.google.com/create в отметките на браузъра, за да може по всяко време да се създаде нов документ.
22. Не се ограничавайте до стандарта шрифтове - изтегляне на допълнителен, подходящ за вас лично. Кликнете върху бутона за избор на шрифт и след това върху "Други шрифтове". Можете да ги сортирате по различни параметри и да добавите към вашата библиотека.
виж също
- 10 бързи трикове с Excel →
- 8 различни текстови редактори за различни платформи →
- 12 клавишни комбинации за работа с текст в MacOS →