8 неща, които трябва да се научат да се увеличи производителността
Продуктивност / / December 24, 2019
Томас Oppong, популярен блогър и предприемач, аз съм сигурен, че е продуктивно и да сте заети, - не е същото. то казваКакво би било хубаво да се научат, ако искате да постигнете целите си.
1. приоритизират
Йоги Бера, американски бейзболист Мейджър лийгАко не знаеш къде отиваш, то ще дойде точно там, където те искаха.
За да се постигне нещо, първо трябва да се разбере какво е то, което искате. Успешното и ефективно хората да знаят какво да правят и кога и как да използвате инструментите. Това умение се отразява на успеха в работата и в живота като цяло.
За правилното определяне на приоритети определяне на най-важният проблем, отделяне на спешния от важните, като ги подредите по важност и добавяне на очакваното време на изпълнение на всяка от тях., Съхранете всичко в списъка, което го прави по същото време е изключително кратък. Наречете го "списъка на успех."
Защо го направи, обяснява Гари Келер, автор книги "Започнете с основните! 1 удивително прост закон феноменален успех ":" Дългите часове, прекарани на задачите на плана, за приключването на деня с кошница, пълна с отломки и перфектно украсени десктопа не добавите към вашата ефективност и нямат нищо общо с успех. вместо
списък със задачи ли нужда от списък на успех, въз основа на упражняването на изключителни резултати.Списъците са обикновено много дълго; успеха на кратки списъци. Един ви дърпа във всички посоки; от друга - в една конкретна. Първият - разхвърлян набор от действия, а вторият - ясно изявление. Ако списъкът не се основава на успеха, че е малко вероятно ще постигнете желаното. Ако сте го написали, абсолютно всичко, а след това ще се прави всичко в ред, но това, което наистина се нуждаят. "
2. да си водите бележки
Не разчитайте твърде много на паметта му: той ви разочарова в най-неподходящия момент. Вместо това, всичко се записва винаги.
Има стотици начини за създаване на бележки от обичайните стикери за вида на приложението Evernote, Any.do и Wunderlist.
Фиксирането всичко, което трябва да се направи за една седмица, вие ще получите по-ясна представа за това как да се процедира със задачите на първо място. Така че това ще бъде по-лесно да се определят приоритети.
3. Отделете наложителните от важните
Това, което изглежда спешно днес, утре може да е от значение. Вашата задача - да се знае, че се изисква незабавна реакция, а това, което може да бъде отложено. След това ще трябва да се обръща повече внимание на всяка задача и да се справят със случаи по-бързо.
Питър Брегман, писател и консултант в областта на личностното развитиеЗа да получите резултата, че е важно не само да изберете какво да се съсредоточи върху, но също така и да се разбере, че искате да се игнорира.
Определете ясни правила и граници, за да не се натоварване се опитва да угоди на всички. Отърви се от част от задълженията. Например, отделете време, за да отговори на писмото или помолете някой да се справят с тях, за да се съсредоточи върху своите задачи.
Делегат част от работата. Така че се намали натоварването и ще се занимава с всичко по-бързо.
4. Съсредоточете се върху нещо, което човек
Възможност за фокусиране - недооценен умения. Но за еднократна задачи променя всичко: той прави, за да поддържа вниманието по време на работа и да го направи по-бързо.
Ако целенасочено занимава само с една задача, без да се разсейва, ефективността се увеличава с 2-5 пъти.
Трябва ясно да се определят приоритети и да изберете едно работно място. Така ще се постигне по-по-малко време и с по-малко стрес.
5. Се използва принципът 80/20
Чували сте на принципа на ПаретоПовече известен като правило 80/20. Съгласно това, приблизително 80% от резултатите зависи 20%. Ето защо, се фокусира само върху няколко задачи, които ще ви донесат най-голяма полза.
Може би искате да направите всичко наведнъж, и просто не мога да разбера какво да предприеме. След това вземете една минута и оценяват това, което е важно, това, което е спешно, че можете да делегира, както и че по принцип е загуба на енергия.
За да направите повече след малко, за да следите колко време прекарвате и на какво. Отговорете на следните въпроси. Какво ви е извел до целта си? Това беше загуба на време? Какво може да се делегира?
Изберете 20% от вашите задачи, които дават 80% от резултатите и да следват само тях. Останалата част от делегата или просто черно навън.
Използвайте правилото за най-важните неща. Всеки ден се посочват три основни цели и да се концентрират върху тяхното изпълнение в рамките на определен период от време.
6. Намирането на свободното си време и да го прекарат разумно
Само вие сте отговорни за отделеното време. И само вие можете да решите колко да предприеме, за да мисли, говори и дори развлекателни дейности, които ще ви отведе до успеха.
Уорън Бъфет, инвеститор и предприемачВие не можете да позволите на други хора да определят плановете ви.
Ако получите 80% от резултатите, които се нуждаят от 20% от усилията, представете си: трябва да похарчите за работа, само 20% от времето си. Ето защо, защити го като най-ценния ресурс.
Sverhproduktivnye хора се фокусират върху това как да се възползват максимално от всяка свободна момент. Но собственото си време, не означава просто да има голямо количество от него. Вие трябва да ги харчат ефективно и точно да знаете какво точно искате да постигнете.
Грег McKeon, психолог, блогър и автор на книги за личностно израстванеНе забравяйте, че ако не определяне на приоритетите в живота си, за да го направи, ще с някой друг.
Всяка задача вие поставяте себе си трябва да бъде постижими, реалистични и ограничена във времето. Основното нещо: тя трябва да осигури напредъка на вашите цели за ден, седмица или месец. Ако посочите ясно, че вашите задачи, вие винаги ще знаете какво да се съсредоточи върху, ще се открояват най-скоро няколко свободни часа.
Анализ на време, и изведнъж ще имате куп безплатни минути да работят по своите цели в живота, и да се отпуснете облекчаване на стресаПрекарайте време със семейството и приятелите си, да чете или да спортуват.
И това ще бъде един от най-важните неща, които можете да направите.
7. избягвайте перфекционизъм
Благодарение на непрекъснатия стремеж към съвършенство измъчван работата си. Вие изпълнявате някои задачи бавно, непрекъснато отлагаше другите и да стане по-малко продуктивен като цяло.
Вие прекарвате ценното загубено време, и това дразни главата си. Дори по-лошо, ако сте си шеф, защото тогава дейността на идеала никога не могат да бъдат доведени.
Лари Ким, основател и главен изпълнителен директор на MobileMonkeyСъвършенството може да бъде твой враг в края на краищата. Често това е само илюзия: продължавате да се подобри нещо, което е вече толкова добре.
Побеждавайки перфекционизъм, че най-накрая ще престане да стагнира, да се страхуват от грешки и забавяне на изпълнението на задачите. Повреди ще бъдат повод за растеж, а не страх. Работата ще стане по-бързо и да го направите по-ефективно да започнете.
8. Анализирайте своите усилия и резултати
Оценява не само от това, което сте постигнали, но според това, което той би могъл да постигне, ако се използва най-добрите практики.
Проверете вашия прогрес непрекъснато. Внимателно се измери си разходи и резултати. Не пощади време, за да се прецени какво се случва и да разберете как направи много повече по-полезни неща. В противен случай тя ще се оползотворяват - върху действията, които имат малък ефект върху представянето си.
Тъжната истина е следната: ние живеем в един свят, където много неща непълнолетен поглъща нашето време, но не дава добри резултати. В същото време, много малко неща са изключително ценни.
Джон Максуел, автор, говорител и експерт по лидерствонещо е невъзможно да се надценяват степента на незначителност.
Винаги записва, която отнема време и ако получите очакваните резултати. На първо място, тя може да изглежда безсмислено. Но скоро ще видите колко ценно такива данни, и да започне да се анализира всеки изминал седмица.
виж също🧐
- 6 съвета за това как да се намери свободно време
- Каква е разликата между производителност и ефективност, и по-важното
- 50 златни съвета как да увеличите производителността