Yesterbox: нов начин на работа с поща

Как да го правят, ако Inbox Нула не помогне и вие просто запълва с букви? Тони Хсиех, главен изпълнителен директор и Zappos.com Yesterbox.com, споделя тайните си за обработване на входящата поща. За повече от 10 години, си пощенска кутия беше неговият списък със задачи, така че колкото повече дойдоха писма, толкова по-голям стрес с опит Тони. Проблемът е, че тя изглежда като един безкраен неблагодарна - няма чувство на удовлетворение и да започнете да се мисли, че за постигане на «входящи (0)" е практически невъзможно.

През 2012 г. Тони усети неговата електронна поща кутия започна да се върти извън контрол си и до края на същата година той започва да експериментира с техниката на управление на вашата пощенска кутия. Така се ражда «Yesterbox» техника - когато всеки ден вашия списък се състои от вашата вчера, а не днес, поща.

1. Списъкът ви със задачи за днес - това е вашето вчерашната публикация (т.е. Yesterbox).

Най-хубавото на този метод - е, че се събужда сутринта вече знаете предварително какви неща ви очакват. Вие се справят вчерашната пост и се чувстват напредъка, защото в този случай наистина има пощенска кутия (0), тъй като вие сте в състояние да се справят с всички на писмо вчера.

Освен това, най-накрая ще бъде приятно усещане за конкуренция и постижение, когато Вие разбирате, че за да се справят с работата с тяхната електронна поща до един часа, а след това - преди обяд, и така нататък.

Той също така се оказа, че Тони е станал по-продуктивни, защото без всичко това стрес и чувство блокажи хората започнаха да получават отговори на техните букви, които не са в една седмица или един месец, но само след един ден.

2. Ако може да се изчака 48 часа и все още не се случи нищо сериозно, тогава не трябва да отговори на писмото и днес, дори ако това е само една дума.

Това е желанието да се отговори на имейли веднага е почти най-трудната част от прехода към тази система. Трябва да тренираш себе си психически, за да спрете да се притеснявате, защото на адреса. Вашето внимание трябва да се фокусира изключително върху обработката на вчерашната кореспонденция.

3. По време на обработката на писма от Yestrebox система, преди да видите днешните писма, трябва да процес най-малко 10 мнения вчера.

След като сте се обработват най-малко 10 съобщено вчера, можете да си направите "подарък" - позволява да се види, че това е пощенската служба днес. Основният проблем е, че хората често се опитват да се отложи за по-късно, не е много хубаво писмо, и се стремят да се премести в нова, по-лесно и по-приятно. И така, все още можете да свърши цялата работа.

4. Планиране на сложни послания.

Всеки имейл отговор, който ще ви отведе по-дълго от 10 минути или изисква специални изследвания трябва да отлага за специална папка трябва да се появи във вашия календар напомняне, когато имате нужда да обработва тези мнения. Това ще бъде нещо като отделна насрочена среща в 1:00 - достатъчно време, за да се справят с усложнени букви. Не бърза и само верен отговор.

5. График време в календара си за "отделно събрание", за да се ходи по доклада си вчера.

Вероятно знаете приблизително колко време отнема обработката на входящата поща, така че просто се планира да отговори на съобщенията, като тричасово заседание. И всеки ден в работата си график ще бъде отделено специално време да се работи изключително с електронна поща.

6. Единственото нещо, което можете да си позволите да се направи с днешната публикация - действия за премахване, марки като спам папки спедиторски или сортиране.

Всичко това можете да си позволите по време на фазата на "възнаграждение", което означава, гледане на днешната публикация. Единственото изключение е в отговор на писмото, което е верига от кореспонденцията, която се простира от вчера или предния ден.

7. Ако имате нужда да се свържете с вашия имейл е боядисан време, разположен в отделна среща календар и изпратете имейл на специална папка.

Това се случва, когато сте заети особено важно значение и искат да запазят пръста си върху пулса, за да се уверите, че лицето, на което е възложено да наблюдава сделката, не пропусна нещо важно.

8. Ако сте зад график и вашата пощенска кутия има писмо завчера-стар свитък в работата си график отделна време, за да ги обработи.

Но за първи път през обработка все още трябва да бъде вчера писмо, и едва след това - всички останали.

Ако ще на почивка и няма да бъде през цялото време на работа с електронна поща, графика във вашия календар предварително достатъчно време за обработка на имейли след завръщането си на работа.

9. нас Е-мейл с никакъв срок на годност, които могат да чакат по-дълго от един ден, създаване на отделен имейл акаунт.

Те могат да бъдат прочетени, когато имате нужда, за да убие времето, например, по време на времето за изчакване на влак или самолет, или в салона на пътечката за бягане.

10. Сгънете-мейл като бележки в Evernote и изтрити от пощенската кутия.

Вижте: Shutterstock