10 урока, които съм научил от своите експерименти с времето и продуктивността
Продуктивност / / December 23, 2019
За цяла година Крис Бейли, Носител на степента на контрол на теория и журналист, изучава проблема за лична продуктивност, четете научни статии, разговаряха с влиятелни хора и експериментира върху себе си. В резултат на това той направи десет основни изводи за това как да се превърне в господар на времето си, което ще научите от тази статия.
10. Обърнете внимание на най-важните задачи на първо място
Във всяка област на човешкия живот (здраве, семейство, работа, развлечения, финанси и т.н.), има само едно или две неща, които са наистина важни. Например, по време на работа, най-вероятно ще бъде в състояние да се идентифицират един или два приоритета, по които 80-90% зависи от успеха на бизнеса.
Най-сигурният начин да се постигне по-по-малко време — е да се намерят такива основни задачи и да се максимални усилия, за да ги насърчава. В резултат на това можете да получите максимална възвръщаемост на единица енергия, време, пари.
9. Трите най-важни тайната на ефективността (а също и най-скучния)
Тези съвети са толкова често срещано явление и познати, че се превърна в студен клише. Въпреки че, може би, че е говори за тяхната вярност и универсалност, тъй като не всички интелигентни хора в продължение на стотици години подред да се повтарят с невярно твърдение?
Човек може безкрайно да експериментирате с най-новите техники за подобряване на лична ефективност (и аз правя), но те в крайна сметка ще бъдат обобщени, както следва:
- добра храна;
- достатъчно сън;
- упражнява.
Тези съвети се повтарят толкова често, че хората вече не вярват в тях. Но повярвайте ми, като човек, който експериментира с десетки различни методи за подобряване на производителността, аз Аз може да се заключи, че не е да направи нищо повече за вас, отколкото храненето, добър сън и физическа упражнява.
8. Няма универсални техники
На всеки няколко години има нова теория и нов гуру на производителността, който твърди, че е открил най-важната тайна на всички времена. Всеки ден хиляди страници публикува съвети за правилното организиране на труда, които обещават да ви накарат да се успешно, щастлив и ефективен човек. Истината е, че един-единствен и абсолютно подходящ за всички методи не съществуват.
Можете да започнете да следвате съветите направи рано сутринта и се чувстват на този огромен дискомфорт; можете да започнем да работим по метода на интервал, но бях изненадан да видя, че те са станали много по-малко да върви в крак. Поради това, на първо място, да слушате вашите чувства и количествено измерване на изпълнените работи. Какво е идеален за един човек може да не ви устройва перфектно, така че никой парче консултации във връзка с изпълнението няма да работи много добре за хората, 100% и 100% от времето.
7. Формиране на добри навици автоматично ви прави по-ефективни
Аз съм убеден, че най-добрият начин да променят живота — е да променим навиците си. Приблизително 40-45% от ежедневните ни дейности е автоматично, в послушание към силата на съществуващите навици. Например, можете да прекарате няколко месеца, за да свикне сутрин да ставам един час по-рано, но когато правиш Все още се постигне, този навик ще работи за вас всеки ден, давайки допълнително време за самостоятелно развитие и обучение. Да, придобиване на добри навици може да бъде трудно, но след това ще бъдат върнати на вас стократно.
6. Има само три компоненти на производителността: време, енергия и внимание
С цялото разнообразие от техники за повишаване на производителността те някак си се опитват да решат три проблема: как да се управляват по-добре времето, как да се използва енергията си и как да запаметите бележката.
Мисля, че и трите компонента са от съществено значение и равностойни, ако искате да бъдете продуктивни всеки ден и всяка минута. Някои хора имат огромно количество енергия, но те не могат да се концентрират и се пръскат всичките им усилия. Други хора са в състояние да оценят времето, но техните усилия не са достатъчни, за да се постигне добър резултат. Продуктивни хората трябва да си спомня за тези три стълба, върху която стои на производителността, както и да им се даде същото внимание.
5. Никой не е печеливша стратегия, но има много тактики
Ако има някаква важна тайна производителност, а след това трябва да кажа, че в годината на техните експерименти никога не бях открил. Но аз се почувствах стотици тактически трикове, които да ми помогне по-добре да управляват моето време, енергия и внимание. Тук ще намерите описание им в другата ми статия.
продуктивност — Тя е резултат от десетки, а може би и стотици вашите малки действия, които правите всеки ден. Никой не е тайна, знаейки, че ще ви накара да е успешно, но има голямо разнообразие от дейности, които ви помагат да управлявате ресурси.
4. Прекалено тежка или продължителна разрушава вашата продуктивност
По време на своята едногодишна експеримент, аз се опитах различни варианти на организация на труда. Работил съм няколко седмици по 90 часа, а след това поставя на заустване на 20-часова работна седмица. За моя голяма изненада, броят на изпълнените задачи в следващите седмици не е твърде различни. Работата е там, че когато знаете, че имате малко време, тя се ангажира да работи енергично. Ако имате много напред във времето, а след това започва бавене, и работата върви без излишно напрежение. В резултат на изпълнение на строителството, известни правило, че работата отнема толкова много време, колко е разпределена.
Все пак, ако се работи с по-висока норма на възвръщаемост, тя ще изгори след кратък период от време и да се чувстват дълбоко умора. По този начин, нито прекалено дълго, нито твърде тежка работа не води в крайна сметка до повишаване на производителността, като злоупотребява с вашите основни ресурси — време и енергия.
3. Най-добрият начин да се повиши мотивацията — това е да се знае точно това, което сте работили
Най-мотивирани (и продуктивни) хората различни е, че те винаги знае отговора на въпроса защо и с каква цел, които обслужват. Когато се занимават с дейност, която има значение за вас, съобразен с Вашите ценности и с това, в което вярвате, можете да бъдете продуктивни без много усилия.
Ако сте постоянно зает и не може да си позволи дори и една минута за почивка, това не означава, че вие сте един продуктивен човек, — по-скоро обратното. Ефективност не е за това колко сте заети в работата, и в какви резултати сте постигнали в най-важните въпроси към вас. Когато винаги знам защо не се направи нещо, вие автоматично ще стане по-мотивирани и продуктивни.
2. Търсенето на производителността няма смисъл, ако страдате като резултат
Каквото и големи цели пред себе си, не са, какви ще бъдат важни задачи, които сте очертани, че не е необходимо в хода на тяхното изпълнение, за да се опита да скочи през. Можете да дадете всичко най-добро в пълна степен, можете да постигнете отлична ефективност, но това не би имало смисъл, ако се чувствате доволни от това. В крайна сметка, върховната цел на всички вас и вашите положителни емоции, а не на по-високи стойности на производство е.
1. продуктивност — това не е колко сте направили и това, което сме постигнали
В началото, когато току-що бях започнал експериментите си, мислех, че производителността е много лесно да се измери. Започнах да си запишете номера на писмени страници от книги да четат, изпратени писма и така нататък. Но с течение на времето разбрах, че това не е съвсем вярно. Понякога има дни, когато всички количествени показатели ще див, но наистина не са се преместили една единствена стъпка. В количествено изражение в тези дни, аз показа чудеса на производителност, но наистина нищо полезно и не го направи.
Така че винаги помнете, че важен имейл може да бъде по-голямо от един час разходка по пощата, а един добре написан страница е на стойност цяла глава. Да не се пресели с количествени показатели, така че да не попадат в капана на фалшивата производителността, когато ви през целия ден стръмен като катерица в клетка, а вечер не мога да кажа това, което наистина Направихме.