Защо списъци не работят и какво да правят,
Продуктивност / / December 23, 2019
Няма нищо по-лесно от това да бъде контролирано с списък със задачи. Написах им работи в колона, а след това да вземе и просто са заличени като изпълнение. Какво друго можеш да се сетиш?
Въпреки това, ако се вгледате в броя на различните десктоп, мобилни и уеб приложения, които реализират тази концепция, става ясно, че не всичко е толкова просто. Независимо от голямото разнообразие на инструменти и функции, списъци със задачи все още не работят! Може би просто не знам как да ги използвам?
Всички хора са започнали да използват мениджъри задача в даден момент, когато те смятат, че тяхната ежедневна рутина в хаос. Те започват да забравят важни неща за вършене, объркан приоритизиране на задачи и задачи, както и колегите хранени закъснява за среща. В този момент, човек взима една "tudushku" вкус и се опитва да направи в живота си организиран. И, като правило, най-напред той успя. Но след известно време, и списъци със задачи не работят, а първоначалната хаос обратно към живота.
Защо се случва това?
Фактът, че управленските задачи - това е просто инструмент. Което е, че тя работи добре, тя трябва да бъде конфигуриран правилно. И ето някои съвети, за да го направят.
1. отделен
В никакъв случай не може да зареже всичките си големи и малки бизнес в една голяма, дълъг списък. Няма нищо по-депресиращо от съзерцанието на неговия списък задачите, където няколко десетки записи. В този случай, вероятността някога да стигнем до опашката на списъка на нула. Различни изследвания на производителността като цяло да кажем, че броят на задачите си в един и същи лист не трябва да надвишават 7-8 единици. Ето защо, се разделят задачите списъци по категория, проект, тема спешност и други симптоми.
2. добавка график
В съответствие със Закон на Паркинсон, работата винаги отнема толкова време, колкото ви отпусне на него. Затова поддържането на списък със задачи, е само от полза, ако сте в непосредствена близост до всяка точка запис приблизителното времето на протичането. Да, в действителност, възможни отклонения ще бъдат спазвани; Да, няколко дни по принцип всичко върви наопаки, но в общи линии този подход работи. Остави приблизителното време на провеждане на случай, вие подсъзнателно ще се стреми да го съответства и е фундаментална промяна на правилата на играта. Опитайте и вие ще бъдете изненадани колко мощен инструмент ще бъде списъка си със задачи.
3. приоритизират
Тази позиция е лесно да се следват. Важни въпроси са извършени, на първо място, малки и не-спешно - като се има предвид наличното време. Остава само да даде приоритет на техния списък, а да го направи правилно. В края на краищата, има много неотложни въпроси, но това не е от значение за вас. И понякога обратното. Ето защо, ние ви предлагаме следния набор от приоритети:
- важни и неотложни въпроси;
- важни, но не спешни;
- спешно, но не е важно;
- не-спешни и маловажно.
4. Мярка
И последното правило в списъка, но не и най-важното, е необходимостта от анализ и оценка на вашия списък. Не се стреми да веднага скрий и да забрави изпълнението на задачите. Опитайте се да идентифицирате в края на всяка седмица в продължение на няколко часа, а в края на месеца, може би дори и цял ден да се обобщят. Вземете от архивите на изтрити елементи и оценяваме, че ви е дал своето представяне.
- Колко добре и бързо ще се справят с работата си?
- Беше ли възможно да го направи по-добре, или може би не е трябвало да са ангажирани в този бизнес?
- Колко ще са напреднали в посока на целта си?
- Какво трябва да се направи, за да преминете още една крачка напред?
След като отговорите на тези и подобни въпроси, вашия списък, за да придобие съвсем друго значение. Той еволюира от обикновен zapisochnika "нещо да се помни" мощен инструмент за вземане на решения, планиране и анализ на постиженията.