TeamLab Документ Редактор като заместител на Google Документи за бизнес

На фона на продължаващата шумотевица около предстоящото закриване на Google Reader и на разумни опасения за изчезването и други продукти на корпорацията е хубав, по- Много хора (особено мениджъри и тези, чиято работа е свързана с документацията) със сигурност са имали идея: какво, ако нещо се случи с документи Google? Преди това, което направихме преглед TeamLab Офис от гледна точка на нов продукт за компании от всякакъв размер. Ние като тази система, ние го препоръчвам, а днес ние погледнем по-отблизо в способността му да работи с документи в онлайн режим.

За "сингъл" промяна на текстов редактор може и ще бъде известна болка, но и всички същите опции за прехода - много. Но за компания, свикнали да работят заедно с документите и онлайн, изборът не е толкова голяма.

Виртуалните офиси често са възприемани като един вид среда, подходяща само за файлове от транзит, но в този случай имаме под ръка е пълен редактор документ.

Какво е това

Така че, ние се връщаме към модул "Документи" на.

Какво виждаме? Доста познатия интерфейс, нещо като Docs запознати с тази разлика, че тук от лявата страна раздели на файловете, с изключение на аксесоари и наличности също са разделени и проект. Да не забравяме, че това все още е един виртуален офис, и да свърже всеки файл с конкретен проект замества безбройните и Табелките, от които да полудее.

Опцията "Създаване" очаква изскачащо меню с опции за изходен формат документ.

В допълнение към текстови документи, електронни таблици и презентации, тук можете да организирате своя собствена структура на папките. С други думи, потребителят ще организира файлове точно както на вашия компютър.

нещо Прохладното стои зад двете съседни бутони. Когато кликнете върху менюто се покаже иконата за изтегляне трансфер до локалните файлове TeamLab Офис редактор на.

Можете да изберете файлове чрез познатия Explorer, и можете да ги плъзнете от десктопа или от локална папка директно на мишката. Всички HTML5 сексапил за удобство на потребителя, а не по-лошо от Google Диск.

вноса

Тъй като ние толкова често се върна към Gugloservisu, е необходимо да се говори за възможностите на документи за внос от него и други подобни облак съхранение. С кликване върху бутона елипса отваря опции за файл за внос от различни съхранение, включително и от Google.

След предоставяне на достъп до съоръжения за съхранение TeamLab Office ще прехвърли всички файлове, от които имате нужда в новия си работно място. Той е удобен и премахва главата на всички страхове чакане "мъчителна и болезнена миграция".

Един внимателен потребител ще намерите тук повече възможности за свързване и сметки за съхранение на облак към TeamLab. И защо не? Не всички облаци включват директна работа с документи и са само "кутия" за съхранение на файлове. Можете да се изгради мост между тях и интерфейса на виртуален офис, след което същите хранилища ще бъде част от цялостната корпоративна система. Сред приставки облаците има всички любими: Google Диск, Dropbox, SkyDrive и кутия.

износа

Разбира се, не всеки ще бъде достатъчно, за да прехвърляте файлове в системата. Необходимо е да имат средства за показване на информация от нея във всеки текущата форма. За да направите това в горната част на интерфейса чака в бутона крила "Изтегли като".

Когато се натисне потребителят е свободен да избере формата на изходния записания файл.

Тук са разположени бутоните за контролиране и преместване на файлове.

Мисля, че нещо кликнали

Заслужава да се отбележи, че по подразбиране, когато изберете файл, за да отворите своя преглед и редакция, която трябва да натиснете върху иконата до файла. Той е удобен и елиминира неочаквани промени в важни документи.

По-рано говорихме за средствата за защита срещу случайни промени на важни документи, но не отговори самата данни, въпроса sekyurnosti. Разбира се, ние не трябва да се доверите на всички тайни на фирмата до просто някой, а в предишния преглед от един от нашите читатели попита разумен въпрос: какво с нейната безопасност? В съответната част от правилата и условията за ползване и условията за ползване на цялата налична обяснява. Не са причини за предпазлив поглед.

Споделяне и редактиране

Така че ние трябва да си дял. Очевидно е, че в рамките на "фуга" се отнася до себе си, тъй като достъпът до документа на няколко души в организацията, и едновременно с работата по един и същ документ от няколко лица.

В дясно на всеки файл може да намерите бутона "достъп", чрез които по обичайния начин на създателя / собственикът на документа осигурява достъп до файла и определя правомощията на всеки един от участниците. Най-удобно тук - добавянето на групи от хора. Съгласете се, не е много интересно да се осигури ръчно достъп до всички служители на отдел, ако в този отдел, например, 40 души. С цел да се уведомява лицето да предостави му достъп до документа, има съответен елемент за изпращане на сигнали.

Какво е съавторство? Много проста и доста познато. Редактор с всички релевантни опции за форматиране на текст / и маси и така нататък.

Има коментар област, в която са направени необходимите наблюдения. Има чат зона, където участниците могат да обсъждат в реално време един с друг за детайлите на документа.

Когато кликнете върху менюто с икона на файл, за да запаметите бързо документа в желания формат.

Подобен инструмент е на разположение от файла в главното меню на редактор. Има списък на най-неотложните действия с файлове.

Тези, които са в очакване на нещо радикално ново, мога да си спомня колко трудно да се премине на "иновативни", но това neyuzabelno система. Текстови редактори отдавна са дадени в добър изглед. Тук само разработчикът е включил всичко най-добро.

Последното нещо, което бих искал да спомена, но не и най-важното, а именно появата на файла след трансфер / откриването на компютъра на друг човек. Всички сме запознати с такива ситуации, когато тя изглежда перфектно изпълнен документ изведнъж се превръща в неразбираем каша, ние трябва да го отворите само на друг компютър. Красотата на онлайн редактор TeamLab, че на всички етапи на обработка и "оказване на" се извършва една и съща система на базата на HTML5. В резултат на това ние имаме абсолютно идентични на външен вид файл, независимо от операционната система, която и браузър (тя просто трябва да бъде от значение) използва получателят на файла.

доведе до

Въпреки спешната необходимост и малката вероятност от изчезване в Google Документи като обществен инструмент за сътрудничество работа с документи онлайн, че се признава, че Guglovy инструмент не винаги е прав за корпоративното използвате. TeamLab Документ Редактор, от своя страна, продава всичко, което се изисква от предполагаемото текстовия редактор, допълващ се начин с пълна и самостоятелна виртуална десктоп среда.

TeamLab Документ Редактор