Как да се почисти на бизнеса с помощта на TeamLab Офис
Продуктивност Уеб услуги / / December 23, 2019
Виртуален офис се превърна в незаменим удължаване на (а често и подмяна) офис недвижими за всички съвременни компании, опитващи се да се повиши ефективността и оптимизиране на бизнес процесите. Красотата на такъв цифров работна среда е трудно да се обясни с думи. Ти просто трябва да дойде и да види себе си, добре, тогава само един въпрос остава в главата ми: "И както сме се преди това е работил без такова нещо хладно"?
Изберете кривата на виртуалния офис - същото като това да седи в неудобно бюро и стол. Вие не може да работи правилно, ще полудея и разсеян. Как да изберем най-доброто решение? Ние трябва да се вземат най-гъвкав и функционален система с един прост и интуитивен интерфейс. По-рано говорихме за TeamLab Офис. По наше мнение това е най-добрият виртуален офис на база цена / характеристики / функционалност, а момчетата винаги нещо dopilivat, оптимизирана, а сега си дадохме сметка: по-малко от един проект толкова напреднала, че да можете да се говори за него като за нови две години продукт.
Можете да видите
Ние не започнем с интерфейса и функциите, но с проблема, който се появява в предната част на главата на един ранен етап от въвеждането на всяка иновация. Ние говорим за цената. Редки разумен човек би дал пари за нещо слепешката. TeamLab Офис в този смисъл, най-лоялните и дава възможност за пълно тестване и разглежда себе си без никакви разходи. 45 дни пробен период, дори и голяма организация може да анализира на услугата и да се вземе решение относно разумността на изпълнението.
удобно
Сега концепцията. Разработчиците използват модулна архитектура, съкрушителен всички ключови функции в самостоятелни модули, които са силно интегрирани помежду си. Това е много готино. Ако е необходимо, за изпълнението на дадено действие в главата няма да настъпи объркване, най-много ръце достига до конкретна секция. С течение на времето, цялата работа идва на такъв автоматизъм, че много неща се извършват почти несъзнателно.
ясно
Какво би могло да обичам TeamLab Офис начинаещ? Ние смятаме, че на първо място за обединение на интерфейсите. Ние постави човек TeamLab, никога не е работил с такива системи. След като се запознах първия достъпен интерфейс модул, той може да отиде да каже какво и къде трябва да натиснете /, за да влезете в други модули за конкретно действие. Наистина, след като прекара две минути, например, за да се създаде компания в раздела CRM, ще вече знаят местонахождението на всички функционални елементи в документа приложения, проекти и така нататък. За такъв интуитивен постижение за всички разработчици.
Какво може да
Какво, всъщност, е в състояние да TeamLab Office. Първо, ние искахме да направим по-задълбочен преглед на всяка функция, но след това разбрах, че всеки човек, и така е действието, което се извършва от един виртуален офис. Достатъчно е да се каже, че има всичко, което имате нужда от екип, и няма нищо, което би било ненужно и clutters интерфейса. Вижте сами. Ако става дума за конкретен проект, ще ви трябва: да се създаде проект -> се раздели на задачи -> определи условията и основните точки (постижения) -> организирате удобно споделяне на данни (включително документи) -> създаде среда за комуникация между участниците и, по възможност, клиентът -> корекция напредък във формата на отчети.
Именно тези (и само тези функции) се изпълняват в модула "Проекти". Не излишни елементи, всичко толкова просто, колкото е възможно.
Отидете на "Документи". Тук е същото. Потребителят има всичко, което може да се наложи при работа с документи. Най-новото допълнение е съвместната работа с документи. Видяхме това в Goolge Документи и знам как е по-добре да безкрайни вериги от доставки на документи за преразглеждане / преработка.
«CRM» - е дом на една prodazhnika, и тук той е свързан с всички необходими функции на други модули. Клиентът иска да бъде по-голямо участие в проекта? Това не е проблем. Би било желателно да се следи дейността на отдела за продажби и провеждане на подробно планиране / анализ на транзакции. Лесно. Във всичко това на всеки контакт, можете да добавите необходимо допълнителна информация, както и да създадат връзки между предприятията и работниците.
Как да отида
Досега не съм споменал един много важен момент, който се излъчва по време на прехода към новата система и е често решаващ за решението за промяна на работната платформа. Разбира се, тези данни се прехвърлят. Отново карам всички ръце? И ако ние говорим за хиляди контакти и стотици проекти? Ето го прехвърля всичко от същия контрагент, и завършва с всички дейности на дружеството (проекти, документи, събития, календари и т.н.). Безболезнено бърз преход без загуба на данни - определен плюс за продукта и за заплаха за по-малко усърдни конкуренти.
общуване
Ако говорим за социалния елемент, първата стойност нещо да споменем е готин чат, който работи в отделен прозорец на браузъра може да ви уведомява за нови съобщения и е оборудвана с необходимите настройки за комфортен комуникация. Това е почти като ICQ, но и за нейната приятелска работна сила. Липсва чата? Прекъсвания на творчеството? Можете да стартирате вашия корпоративен блог и донесе идеи на колеги под формата на фини текстове.
Очевидно е, че не можеш да направиш без поща. Имейл - кралица на бизнес комуникации. TeamLab Office ви позволява да се интегрират в пощенската кутия на всеки служител директно в системата, като по този начин измества работата от един виртуален офис поща вътре. Той е удобен и безопасен. Разбира се, един и същи инструмент може да се използва за изпращане на важна информация за клиентите.
доведе до
Бихме искали да се говори за всеки TeamLab офис функции, но това се е случило твърде много писма. Ако говорим за продукта точно като помощник в организацията на фирмата, тук той няма равен. Трябва ясно да се разбере, че за успеха на процедурата и не може да съществува отделно един от друг, както и премахване на объркване в рамките на организацията, вие неизбежно ще се повиши ефективността на вашия бизнес.
TeamLab Офис