ГДД система, доказано през годините на практика
Продуктивност / / December 23, 2019
Нашият читател Олег Бондаренко споделя неговата доказана през годините GTD-система на организация на бизнеса и живота си. Не е тайна, че ние знаем за ГДД и като почти всички механиката, но рядко е в състояние да ги използвате за дълго време. Ние сме уверени, че историята за успех в тази област може да се интересувате.
Следваща кратко показва личната реализация на ГДД във форма, която издържа изпитанието в продължение на години. Може би някой може да помогне.
Входящите задачи, идеи, мисли разделят, както следва:
- Какво можете да се бутам в правото на друг изпълнител, просто натиснете надолу. Добави задачи, напомняния, "Проверка на изпълнението".
- Какво можете да направите точно сега за 5-15 минути. Сядам и да го направи.
- Кой се нуждае от повече време, или не може да бъде изпълнена в момента. Това включва координационни напомняния като "XXX Проверете състоянието на проекта." Веднага карам в списъка на задачите на своя телефон или Google Задачи - всички синхронизирани.
- Какво е интересно и може да се обещава. Измъкнах се на куп в Evernote. За един път седмично преглед, сортиране на преносим компютър. Нещо прераства в проблем.
Повече подробности за третата позиция.
За успешното управление на списък със задачи нужда трудно формализация, свеждане до минимум на разходите за управление и събиране на данни. Това се постига по следния начин.
Всяка задача има структурирана име на тип: Проект | обект | ефект
проект - голяма група от задачи, кратък код, като дом, офис, client1,... за всеки проект трябва да бъде средно с 1-10 задачи. Ако задачата на проекта постоянно по-високо отделят част от допълнителните проекти. По този начин, групирането на задачите винаги едно ниво. Както се вижда, визуално групиране на задачи в дърво на няколко нива всъщност е ненужно труден и намалява мотивацията за ефективното използване на системата.
Търсене задачи по проекта, извършени основни функции: търсене или нещо - моят любим начин.
обект - предмет или човек, на който трябва да се извърши действие. просто тук.
ефект - елементарни действия, които е необходимо да се извърши върху обекта.
Друг императивни точка: всяка задача се състои дата на изпълнение. Ако не сте сигурни за срока на проблема, сегашното място. Ако сложите текущата дата и нито една от които вече не се впуснат, утре ще бъде задачата в списъка на изтекъл срок на валидност и трябва да вземе решение по него. Например, за да се отстранят статии за живота.
Понякога даден проект се очертава списък със задачи, срокове и последователност на изпълнение, което в момента не е ясно. В този случай, аз съм гледам за някаква обща задача: Задачи на проекта. В коментарите се изброят списък със задачи. С течение на времето, ситуацията става по-ясна, нещо, което е изтрита, нещо завои, нещо, което расте в отделна задача. Във всеки случай, дори и такава група запис, аз се определи датата - когато е необходимо да се търси и да одит.
И за последен. В моята практика за 50% от задачите не се изпълняват (Или не може да бъде изпълнен) на избраната дата. Голяма част не зависи от мен. Задачи като "проверка на състоянието на проекта" като цяло са продължителни и изискват периодична внимание. Нещо рафинирано и доп. Такива проблеми са постоянно отлагат за по-късна дата. Това е нормално (в който, между другото, е един огромен плюс електронни органайзери). Ръчен труд за отлагане е полезно в смисъл, че понякога предполага важна идея.