Gmail Ninja: бял колан
Работа и обучение Продуктивност / / December 23, 2019
Бял колан: Можете да получите няколко съобщения на ден.
1. Използвайте звездичка за да покаже, важни съобщения.
Използвайте звездички за отбелязване на важни съобщения или такива, които бихте искали да се отговори по-късно. Опитайте функция супер звезди в Gmail Лаборатория за нови възможности.
2. Отговорете през чата.
Преди да даде отговор на съобщение, вижте, може би на подателя, за да бъде на линия. Ако отговорът е да, тогава можете да спестите време и чрез натискане на бутона "Отговор в чата", за да се свържете с тях в реално време, а не чрез електронна поща.
3. Използвайте различни цветни етикети.
Етикетите изпълняват функцията на папките, в допълнение можете да използвате повече от един пряк път в едно и също послание. Посочете най-важните послания, ярко оцветени етикети, а след това те никога не се загуби.
4. Почистете пощенската си кутия с помощта на функцията "преместване в" - изпълнява почти същата роля като папки.
Можете да използвате "Преместване в" бутон в горната част на входящата поща съобщения, за да се движат лесно желания съобщението от тази папка, с добавянето на етикет към него. Ако вече имате много етикети, можете да изберете правото, като въведете първите няколко символа, тогава функцията на автоматично търсене, за да го намеря себе си.
5. Използвайте функцията за търсене, вместо да сортирате.
Вместо да сортирате съобщенията по дата, име на подателя, можете просто да въведете ключова дума в полето за търсене, за да Gmail, за да намерите желания съобщението. Тази система работи на същия принцип, както всички търсачката Google, например, ако търсите съобщение, което съдържа думата "пазаруване", просто въведете думата в полето за търсене и натиснете търсене
6. Архивиране на съобщения за почистване на пощенската си кутия, без да ги изтриете.
Gmail дава огромно количество пространство за свободно, така че можете да поддържате всичко, което искате. Съобщенията са изтрити от кошчето автоматично след 30 дни, архивирани съобщения се записват завинаги. Архивирани ходове поща в пощенската ви кутия папка в "Цялата поща" за съхранение, така че да можете след това ще могат по всяко време да търсите желана съобщение.
7. Преместете вашите имейли и контакти от стария си имейл адрес.
Ако наскоро сте се регистрирали в Gmail, можете да преместите вашите имейли и контакти от други имейл адреси, включително Yahoo!, Hotmail, AOL и много други. Можете също да изберете, за да преместите съобщенията и контактите в нова пощенска кутия в продължение на 30 дни и да изпробват Gmail за удобство на използване през това време.
8. Декорирайте вашата пощенска кутия стилен цветни теми.
Достъпни за вас повече от 30 опции, за да направят своя имейл няма да изглежда като другите. Посетете темите, които остават под раздела за настройки, изберете темата на природата, или теми, които се променят с промяната на времето, както и много други.
9. Unite за борба със спама.
Потребителите на Gmail да играят важна роля в борбата срещу спам. Когато маркирате съобщение като спам, системата помни неговите характеристики, а след това да блокира подобни съобщения. Колкото повече спам означавате, толкова по-добре в нея ще бъде в състояние да ви предпази от него. Ако получите такова съобщение, кликнете върху "Означаване като спам".
Бял колан