Тайните на производителността Скот Hanselman: как да се направи това, което мислех, че е невъзможно
Продуктивност / / December 23, 2019
Не се страхувайте да се правят грешки
"Грешка понякога е полезно. Не се страхувайте от счупване на нищо. " Чуйте този съвет от такъв супер-ефективен човек, както Hanselman, дори странно. Той е на върха на кариерата си, изглежда, време за всичко: поддържа блог и Twitter, запис на подкасти, редовен лектор на конференции. съавторство повече от половин дузина книги през последните шест години. Освен, че той има жена и две деца.
Как го е направил? Отговорът е не само се интересува от вас. Мнозина се питат: "Скот, защо такава вихрушка на дейност? Смятате ли, дори и на сън ", Hanselman отговори:" Защото трябва да танцува! Всеки път, когато започна да мисля, че ние сме длъжни да спре и да си спомня този мем, а това момче с ентусиазъм. "
"Колкото по-малко, което правите, толкова повече може да се направи. Това е типичен закон мащабиране ", - казва Hanselman. Мащабиране - промяна в границите на своите възможности чрез промяна на подхода към производството.
Тяхната производителност разкрити тайни в Hanselman
42-минутна реч. Всички съвета му, тъй като правилата за писане и за намиране изпълним му Робърт Scoble му.Според него, той просто адаптирана методика на производителността от Дейвид Алън (Дейвид Алън, правене на нещата), Стивън Кови (Стивън Кови, «Седем високоефективните хора Умения"), JD Майер (J.D. Майер, постигане на резултати на Agile Way), Франческо Cirillo (Francesco Cirillo, Pomodoro техника) и Кати Сиера (Kathy Sierra).
Написано по-долу - това tezisno резюме речи Hanselman на Октомврийската конференция Иди на 2012 г., както и обобщение на речта си на Webstock рано тази година.
Погледнете знаците, предупреждаващи за опасността
не винаги да се фокусира трудно. Не винаги в Интернет е пълна със стотици страници от пресни, все още не чете съдържанието. Информационният поток, можете да отвлича, не винаги е било непрекъснато. Hanselman казва, че когато за пръв път научих за програма, всичко, което е необходимо знание са били поставени в две книги.
Интернет е създаден екзабайта данни, половината от които - в кошчето. Една трета от деня яжте отвличане на вниманието. Ние сме претоварени, но си казваме, че се справя с всичко, просто трябва да работа със закъснение. Стоп! Това е предупреждение в знак на опасността.
Ако те хвана себе си мисля, че трябва да седи до късно, за да се изравнят с графика, че имате проблем. Големият проблем и неговото решение не е толкова просто, колкото "Надявам се, че са почистени всички Таско в неговия списък със задачи».
"Надеждата - това не е план - казва Hanselman. - Надявам се - това очакване, когато просто се носи по течението на реката ".
И така, какво да се направи, тъй като предупредителен знак за опасността? В Hanselman има решение. Но преди да я разкрие, Скот дава определение на понятията "производителност" и "ефективност" и да ги контрасти.
Производителността ефективност, противопоставени
Производителността е насочена към постигане на целта. Важно е да се вземе решение че направя. Производителност - това е преди всичко изборът на точните цели и задачи и след това да ги постигне.
Ефективност - е изпълнението на задачи по най-ергономичен, ориентиран към процесите начин.
Производителност - направи правилното нещо. Ефективност - правиш нещата правилно. С други думи, производителността е изборът на посока и ефективност - един бърз план в тази посока.
Когато разберете, че това са две различни неща, вие ще разберете как това мощни инструменти.
Hanselman също се фокусира върху триединството на понятието "работа", описан от Дейвид Алън.
- Типов работа - на предварително планирани един.
- Развиващите се работи - един, който отвлича вниманието ви от плана.
- Определя се работи - че когато се седне и да се мисли за това, което трябва да се направи.
Според Hanselman, е необходимо да се отделят повече време на третия параграф. Колко често в графика си изберете един час се опитва да обмислите внимателно бъдещата работа? Вместо това, погледнете в списъка със задачи, ние паника, за да прехвърлите списъка със задачите, с надеждата да закърпи дупките. Но в действителност това е само списък от разраства.
Прекарват времето си мнение за бъдещето на работа. В професионален отнема средно не повече от един час на ден.
Do, хвърляне, делегат, забавяне
Hanselman разпределя друга техника от най-известните Алън правене на нещата:
- направя,
- хвърли,
- делегат
- или забавяне.
Това е идеалното решение за електронна поща. Прави задачата на електронната поща, ако е необходимо, за една минута и е било планирано. В противен случай, хвърляне, делегат или да го отложат - да го направи по-късно, или да възложи на друг човек.
"Не се страхувам от нищо счупи" звучи неестествено. В действителност, този подход е по-лесно да се съсредоточи върху работата от ситуация, в която тежестта на отговорността е постоянен натиск върху психиката.
Кажете "не" е трудно. Но чувството за вина, конюгатна с думата "да" много по-зле дискомфорта от отхвърляне. Навсякъде, включително и в интернет, можете да наблюдавате и сортирате потоци от данни.
За да филтрирате информация и планират нещата, Hanselman препоръчва матрица управление на времето Стивън Кови.
спешно | не спешно | |
важно |
аз Критични ситуации. |
II Съобщение. |
маловажен |
III Странични разговори и телефонни обаждания. |
IV Trivia, отнема много време. |
»
Когато има нещо спешно, така и важно, като раждане или съпруга е атака на апендицит, че трябва да се действа незабавно. Ако случаят не е спешен и маловажно, като цяло е по-добре да не правим. И, уви, често прекарват времето си на нещо, което е спешно, но не е важно. Да действа незабавно - зависимостта на много от нас.
Работа с електронна поща
Скот Hanselman ежедневно получава стотици имейли и споделя подхода си към работа с "Входящи".
Правило една буква
Входящи настройки промяна коренно променя подхода към работа с електронна поща. Създаване на папка за съобщения, които стоят в копие (CC), както и отделна папка за съобщения, където и да сте единственият получател. Писма, които попадат в първата папка, априори маловажно.
Но какво, ако шефът ще ви изпрати копие на задачата, а после попита: "Защо не изпълняват поръчката си?" Отговорът е прост: "Аз бях, аз мислех, че просто ме информира." Началник никога не правя.
Като архитект проект с общността на Microsoft, Hanselman използва друга папка в пощенската кутия - "Извън» (външен). "Това са хора, които не работят за компанията, но са важни за мен. Аз отговарям всичките си писма, "- казва Скот.
Не проверявате електронната си поща през нощта или през нощта
Това е проста: да отговори на писмото на сутринта, веднага имам отговор, отново отговори... В резултат на кореспонденция, на която имате намерение да прекарват по-малко от един час, може да отнеме половин ден.
Проверка на електронна поща на сутринта, ако пътувате през времето. 09:00 - повдигане, проверяваме пощата. Awake - да обядваме, че е време да отида да яде. И тук часовникът вече 14:30, че е време да работа... Как се случи това? Ти просто отвори клиента за електронна поща на сутринта.
Освен това, в отговор на писмо на сутринта (или нощта), можете да привикнат хората към този момент. Един отговор на писмото в два часа през нощта, като сте създали репутация за писане на писмо в два часа през нощта, и все пак сигнализира навика си да спешност.
Проверете електронната си поща по обяд, според ежедневието си, и вие ще бъдете изумени колко много време, за да се направи по време на деня.
Намерете Робърт Scoble
Не е необходимо от време на време, за да проверите пощата си от страх да не липсва нещо. "Обикновено имам празен" Входящи ", но когато съм на почивка, може да има 500 писма," - казва Hanselman.
Често по време на конференции, можете да видите на високоговорителите, които току-що завърши речта си, вместо да бягат на лаптопа да гледам в електронната поща. Един получава впечатлението, че тяхната работа е да просто да изтриете съобщения.
За да се изкорени този навик, Hanselman препоръчва използването на така наречените доверени агрегатори. Този човек, който винаги е наясно с настоящата ситуация. В Microsoft като Робърт Scoble (Робърт Scoble).
Аз бе подписан на хиляди блогове. Но защо? Кой е най-добрият читателя в света на блоговете? Робърт Scoble! За себе си, аз реших: I - не Scoble четат като неестествени блогове. И знаеш ли какво направих? Започнах да чета блога си. От хилядите блогове, последвалите го оставят пет, те изпълняват за мен ролята на новини агрегатор. Това е същото, като гледане на всички новинарски емисии по време на деня или през нощта, само за да видим окончателната програма.
Намерете в компанията на своя "доверен агрегатор". За да направите това, просто си задайте въпроса, кой е човекът, който винаги е наясно какво се случва и е щастлив да споделя това с вас?
Остават в поток
Какво би било важно, без значение какво се случва в света и живота си, вие със сигурност ще знаят за това. Ако това се случи на следващия 11 септември, ще бъдат информирани.
Така че опитайте остане в състояние на движениеКато в пашкул. Не позволявайте на вниманието разсейва, постоянно натискане Alt + Tab в Gmail.
Запазване на клавиши
Следвайки примера на журналист и Microsoft евангелист Йоан Юдал (Jon Udell) Hanselman обаждания, за да "спаси удара на клавиатурата." Какво означава това, обясни следния пример.
Когато Брайън ми изпрати писмо с един наистина интересен въпрос за ASP.NET, а аз казвам, дълга и ентусиазъм (пет параграфа с примерен код и т.н.), не само му даде писмен отговор на неопакован, който реши проблема си, аз му дам 10 хиляди от техните разклонения на ключ. Но животът е кратък, броя на кликванията е ограничено - Аз никога няма да се върна собствената си, аз просто ги даде на Брайън. В същото време аз дори не знам дали той ще прочете съобщението ми. Как тогава да бъде? Как да не се харчат, и повишаване на тяхната натискане на клавиатурата? Аз пиша в блога и да го изпратите на Брайън. Тогава ми преса ще се размножават, дори и след смъртта ми - всеки път, когато някой преглежда моя блог страница.
Напиши кратко писмо: три или четири изречения. Всичко, което отдавна трябва да има блог, "Уикипедия", FAQ, база от знания, или който и да е друг документ. Е-мейл не е мястото да спаси знанието натиснатите клавиши това "умират".
Входящи живот
Сортирайте - средства, за да отделяте, сито или изберете нещо.
Непрекъснат поток от информация идва не само в електронната си поща, но и в живота на «Входящи". Известия за социалните медии, за освобождаването на нов епизод на любимите си серия и така нататък - всички тези събития, които плащаме времето на глоба. Така че, те също трябва да бъдат сортирани.
Hanselman предлага няколко ужасяващо аналогия: на паркинга беше по спешност, много от жертвите. Ние трябва да действаме! Вашата задача - да се мотае на всеки пръст на етикета: жив или мъртъв, и как трябва да се работи. Входящи С нашия живот, ние винаги хуманно: налагане на превръзка на раково болен, а някой друг е на път да изгуби ръката. Ние правим това, което изгаря време, но няма никаква стойност.
Сортиране и прецизиране на потока от информация шум (Twitter, Facebook, електронна поща, SMS, моментални съобщения и т.н.) в зависимост от стойността. Ако има нещо, можете спокойно да изхвърлите, да го направи.
Отървете се от ненужните психическо бреме
Представете си, че се абонирате за Netflix, радостни, че сега по всяко време да може да види втория сезон на "къща от карти". Например, тази вечер, след като децата в леглото.
Истината е, че, като се абонирате, можете да се откаже проактивно поведение. Вие не реши над това, което и когато го направите. Fluffy и различни абонамент подчинените си външни обстоятелства и са принудени да изпълняват задачи извън него. Новата серия? Вие трябва да погледнете - не изчезне като абонамент!
Всичко това оказва натиск върху психиката. Вие носите ненужно психическо натоварване, което заразяват и производителността на ума и пречат.
Оставете петък за размисъл
Разсъждавайки върху предстоящи събития, винаги си задавате въпроса: кои са трите неща, които мога да направя днес, което в настоящата седмица, и която през тази година? Този така наречен правило на три. Неговата Hanselman научил от приятеля си, ръководителят на софтуер Microsoft Джей Ди Майер.
Напишете три цели за:
- днес
- седмица,
- година.
В понеделник, в началото на седмицата, ще имате по-ясна представа за следващите дни. Петък трябва да спре, погледна назад към последния работен седмица, и мисли. Задайте си въпроса: "Това беше една успешна седмица? Мога ли да направя нещо друго? Какво мога да променя? "Важно е да се сложи край на всеки ден, без да се чувствам виновен, че отделихте време, прекарано.
Опитайте Pomodoro техника
Тази техника за управление на времето, предложен от Франческо Cirillo в края на 1980. Идеята е да се съсредоточи върху една задача в продължение на 25 минути и след това се направи кратка почивка.
Hanselman препоръчва този методология. Въпреки това, той съветва да следите всички отвличане на вниманието, които са възникнали при вас в продължение на 25 минути. Направете марка в тетрадка, когато си мисля за нещо друго (вътрешно разсейване), или някой друг, като колега, ти разсеян (външни фактори).
Първо, вие ще трябва около шест разсейвате, а след това един, а след това те изчезват. В резултат на това ще се измери количеството на тяхната производителност "домати", извършени по време на деня.
Осъзнайте, че постоянна заетост - е форма на мързел
Бъдете зает - е форма на мързел, мързелив мислене и безразборни действия.
Тим Ferriss (Тимъти Ferriss)
Зает, не означава, продуктивен. Някои безумно зает природата ще се изненадате, но бъдете креативни и да се създаде нещо - това е нещо, за разлика от висят навън.
Hanselman дава следния пример: един човек активно "туитове" - като много зает, а след това изчезва за около месец, когато е налице наистина значим проект. Когато занимава с бизнес в Twitter и такива неща просто не разполагат с време.
Приемете като факт: многозадачност - е мит
Според Hanselman, оптималният брой задачи еднократни на - един. Ако мислите, че може да се справи с много задачи наведнъж, грешите.
многозадачност - това е просто превключване между задачи, изискващи промяна на контекста. Ето един пример. Имали ли сте някога това: да работите върху нещо и изведнъж телефонът звъни? Вие сте ядосан. Това е баща ти, но все още са ядосани, така че той ви се обажда на работа в три часа следобед, в момент, когато сте напълно съсредоточени. Можете да вдигне телефона и да каже нещо от рода на "Съжаляваме, но аз съм бил вид работа ..." Тогава все още се чувствам тъжен за 10-15 минути. Тогава ще трябва да се върнете към работа: "И какво, мислех, че там?"
Context превключване не работи.
допустимата многозадачност
Нещата, които могат да бъдат направени в същото време:
- Разходка и дъвче дъвка.
- Влак и да слушате подкасти.
- Карам кола и да слушате гласова поща.
- Отидете на работа и прочетете (градски транспорт).
- Отидете на работа и мисля.
- Добро използване престой.
Отърви се от психическо шума
Ако нещо не ми помогне да се правят пари, това не се подобри по някакъв начин живота си - това психическо шум, от който искате да се отървете от.
Hanselman съветва да се промени на първата част от този цитат от Кристофър Хокинс (Кристофър Hawkins). "Ако това не ми помогне да разширите бизнеса (да плащат ипотеката, прекарват време със семейството си - заместител нещо, което е вашата основна цел) - психично шум."
За Скот, този приоритет е семейството: "Всичко, което правя, всяко решение да се направи, е да се върна у дома с децата си."
домашна работа
Завършва реч Hanselman следните домашна работа:
- Сортирайте информационните потоци.
- Планирайте работни спринтове.
- Отърви се от отвличане на вниманието.
- Помислете за това: да се работи с живота си Inbox, вие сте ефективно или продуктивен?
- Помислете за вашите предпочитани инструменти.
Забележка Hanselman не каза и дума за Evernote, както и други модни системи. "Можете да прекарват повече време в четене на книги, посветени на производителността и създаването на системата, макар че може би всичко, което трябва, е списък със задачи." Може би просто трябва да се разбере разликата между, когато сте "зает", и че когато прави желана работа.