5 алтернативи на класическия списък от задачи,

Списък на задачи (със задачи, списък) - необходим елемент на ефективната работа. Теоретично. На практика списъци често не водят до производителността. Защо? Има най-различни причини.

Понякога ние се отпуснете и да е бавно, за да изпълнява прости задачи, понякога prokrastiniruem и отлагаме решението трудно. Задачи списък е да се мотивират, но често, напротив, води ни обезсърчи. Особено, ако в края на деня, можете да видите, че повечето от планираните не направи.

Когато всичко това се наслагва една върху друга, изглежда, че съставянето на списъка е по-дълъг от изпълнението на задачите, смислени за тях. В статията за списъци използват система от Бенджамин Франклин говорихме за някои от тайните на писането на неща за вършене списъци (с което делото до края, приоритизират, да адаптира списъка на делата при променящите се обстоятелства, и така нататък. д.). Това Layfhaker материални Ви запознава с пет нови оригинални начини за правене на списъци.

1–3–5

Какво е нормално да се направи--списъка? Вярно е, че е номериран списък със задачи за деня (или месец / година, ако ние говорим за дългосрочно планиране). Забравете за това.

Опитайте се да се изгради своя списък със задачи, въз основа на 1-3-5.

Как става това?

Запишете една основна задача, три средни обем и значимост на случая и пет малки, че в случай на липса на време, ще бъде отложено за утре. Смятате тази вечер до сутринта ясно да разбере, че имате в дневния ред.

Ако вашата сфера на дейност е толкова динамичен, че не може да се предскаже (не) появата на нови неотложни въпроси, можете да оставите няколко тройки или петици празно. Това ще ви позволи да направите списък със задачи, възможно най-гъвкава.

Бъдете готови за това, че изграждането на списък от случаи на принципа на 1-3-5, не винаги успяват да удари всички параграфи. Например, могат да се променят обстоятелствата, а основната задача на текущия ден ще бъде невъзможно. Но можете да си направите комплект от три приоритетни задачи средни или пет - малки.

Основното предимство на този подход - не е необходимо да се определят приоритети. Вие априори направи списък какво мислите, че е важно за следващия ден.

Bullet вестник

Какъв е основният проблем планиране хартия? Изтриване на една задача от списъка, можете да забравите за него, и никога не се знае кога подробности за неговото прилагане (телефонни номера, дати, бележки и т.н.) може да са необходими отново. Електронни Schedulers частично решен този проблем - най-ви позволи да се създават връзки с предишните задачи, група тях, и така нататък.. Но какво да кажем за тези, които предпочитат сензорен приятно шумолене на хартия? уеб дизайнер Райдър Carroll Аз дойдох с една система, която регулира плана за хартия. Нейното име - Bullet вестник.

Как става това?

На бърза система записи, разработен от Карол, Layfhaker вече казах В предишна публикация. Припомняме, основните принципи.

Първата стъпка броя на страниците на дневника. На първата страница, направете съдържанието - това ще ви помогне да намерите най-необходимата информация. След това направете един календарен месец: броят и дните от седмицата, а напротив - задачите и събитията, които просто не се променят. На друга страница, направете списък-токени за тези 30 дни. Важно е да се използват бележка (квадратчета, кръгове и т.н.) за визуално по-лесно да се чете информация. По този начин, можете да направите списък на случаи и в деня и седмицата. Основното нещо - не забравяйте да направите съответните номера в таблицата на съдържанието.

Anti-заможните

Списъкът на задачите трябва да е мотиватор, извисяващо: "Аз имам толкова много да се направи, и колко е угодно и заличен друга прищявка!". Но в действителност, много хора, отваряне в края на деня си със задачи списък, изпадат в отчаяние: "Аз съм мързеливец! 6 от 10 проблеми! ". Неудовлетворени проблем дърпане на душата, като камък на дъното.

Но има начин - в паралел с до-до-списък за провеждане на анти лента по-заможни.

Как става това?

според съосновател на Андерсен Марк на Netscape (Марк Андерсен), анти-скоро за някой - това е процес, когато сте на запис не е това, което трябва да се направи и това, което е направено, техните постижения.

Всеки път, когато правя нещо полезно през деня, да го запишете на своя списък с анти-скоро за някой от другата страна на картата. Всеки път, запис на тяхното постигане, ще получите доза от ендорфини, като една мишка, която оказва натиск върху бутона в клетката и получава парче храна. А в края на деня, преди да се подготви нова карта за утре, да погледнем в текущата карта на вашия списък с анти-скоро за някой и да бъдем щастливи за това колко неща, които всъщност направих този ден. След това грабеж и изхвърляне на картата. Още един ден, не е живял напразно.

По този начин вие ще бъдете в състояние да продължи да се мотивират сами да извършват този списък случаи.

Между другото, подобно на творби за кандидатстване iDoneThis. Той също така помага да се разбере това, което прекарвате времето си и какво добро прави за ден, седмица, месец.

Производителността Zen система

GTD - чудесен начин за увеличаване на личната ефективност. Въпреки това, техниката от Дейвид Алън не е за всеки. Ето защо, друг добре познат на производителността гуру Лео Babauta е решил да се опрости системата и се изкачи с Дзен да Съставено (ZTD).

Как става това?

ZTD - това е простота и фокус върху действия и правиш тук и сега. Babauta е идентифицирала пет основни проблеми на ГДД и се предлагат начини за решаването им. По отношение на задачи, списъци, това означава следното:

1. Е само тематични списъци. Например, в една карта, наречена "Работа" трябва да бъде написана на задачи, свързани с вашата професионална дейност.

2. Съхранявайте вашия списък. Винаги носете ноутбук или приспособление, което може да изгори внезапно възникналите идеи или задачи.

3. Придържайте се към темата. Добавено в списъка с проблеми на единствената наистина важни задачи.

Спирането списък

Терминът «спрете да правите списък" на пръв поглед е в пълно противоречие със задачи, планиране. Но само на пръв.

Как става това?

Списъкът спрете да правите, вие също запишете на вашия бизнес, но не и това, което трябва и да се направи, и тези, които искат да се отърват от. Например, искате да се откажат от пушенето, стоп, за да седне в социалните мрежи и да се отучат да ям сладко през нощта. Това ще бъде точките ви спре да прави лист. В действителност, това е един от начините да се бори hronofagami.

Крис Guilbaud (Chris Guillebeau) в книгата си "Изкуството на несъответствие" (Изкуството на несъответствие) Пише:

Най-добрият начин да се спре загубата на време за глупости - е да се направи спирка списък. Стоп-списък - списък на това, което вече не искам да правя. Това е дори по-добре от списък със задачи, тъй като позволява да се разбере, че изтегля ви надолу.

Самият Крис е стоп списъци всяка година по време на празниците. Това му позволява да се оцени какъв напредък е постигнал през последните 12 месеца.

За да спрете да правите списък е работил, е важно да се помни времето. Изчисли колко време сте яли от една навик, който искате да се отървете от. След това се определя срок за това (не повече от 20 минути на ден в YouTube) и постепенно да го намалите.

резюме

Така че, ако на класическия за задачи, планиране не ви устройва, опитайте една от алтернативите предложено по-горе. И най-добре да ги комбинирате, прави не дълги списъци и кратко с една основна и няколко второстепенни задачи; запазите удобен и разбираем запис; мотивират себе си списък с постиженията си и отделете време, за да създаде списък на навици, от които можете да се отървете от.

Ако имате собствен подход за съставяне на списъци на задачи, да ги споделите в коментарите.