6 списъци, които ще ви накарат да се по-продуктивни

Вашият мозък - не е склад информацияНо инструмент за размисъл. "Ако работите с голям брой задачи, списъци, за да ви помогне да постигнете целта," - каза Пола Rizzo (Paula Rizzo), автор на книгата "списък на мислене. Как да използвате списъците да бъдат по-продуктивни, успешни и по-малко се тревожи. " Тук са шест списъци, които, според нея, ще ви направи по-продуктивни.

1. Списък специфични задачи днес

Ние не сме наистина обмисляше списък със задачи за един ден, но според Rizzo, тя трябва да бъде конкретна. В него трябва да се направи само случай, за който ви разполагате с време и ресурси. Големите проекти трябва да се разделят на конкретни задачи.

Първата стъпка към изготвянето на такива списъци - планиране. Преди да тръгнете на работа, напиши списък със задачи за утре. Идентифицирайте основният проблем, направете план на кореспонденция и телефонни разговори. Когато дойдете на работа сутринта, ще бъде готова пътна карта пред вас.

Паула съветва да се разделят задачата в различни нива на производителност. Например, най-важната задача е най-добре, когато в разгара на производителността, например през нощта. По-прост задачи, като например електронна поща или телефонни обаждания на клиенти, по-добре да напусне този следобед.

Ако в края на деня, някои задачи остават неизпълнени, се запитайте дали имате достатъчно време и ресурси, за да се извършат? Или е по-добре да ги делегира на някой друг? "Ние не трябва да обвиняват себе си за това" - съветва Rizzo. Ако останалите задачи в рамките на вашата власт, просто да ги прехвърли на утрешния ден. Ако не разполагате с време, нито ресурси, да делегира тях.

2. Списък на делегираните задачи

Успешните хора са винаги делегират задачи. "Това, което мога да се направи това, не означава, че сте задължително го направим "- казва Rizzo. Времето, прекарано в извършване на черна работа не винаги е ефективна.

Паула Rizzo препоръчва да погледнете списъка и си задайте въпроса: "Аз ли съм единственият човек, който може да направи това?" Всички задачи, които са делегирани, трябва да се съхраняват в специален списък.

3. Списък на дългосрочните си цели

Списък на дългосрочни цели ще ви помогне да се постигне повече. "Дори и да вярваме, че този сън няма да се сбъдне, това е да го напишеш", - казва Пол Ризо. Проучванията показват, че вероятността от извършване на фиксирани задачи 33% повече. Направете списък за себе си и за компанията, в която той е работил.

4. Списък на плюсовете и минусите

Когато трябва да се направи важно решение, направете списък с плюсове и минуси. Този списък трябва да бъде внимателно обмислена. Въпреки това, превес на по-горе против, не означава, че трябва да се вземе положително решение. Ако имате съмнения, да излезе от списъка и да се върнете към него утре: един нов поглед ще ви помогне да направите правилния избор.

Голям плюс на такъв списък - способността да я споделят и да се учат от мнението на другите. Можете да го изпратите на вашите приятели или колеги. Както се казва, една глава е добре, две е по-добре, така че не се страхувайте да се интересуват от мнението на хората, на които имате доверие.

5. списък на проекти

Ако работите с някой от екипа, е необходимо да се направи отделен списък на проекти, които ще бъдат описани подробно на ролите и отговорностите на всеки член на екипа. Според Rizzo, той помага да се избегне дребнави спорове области на отговорност и релефи обясняват всеки от своите задължения, както се изисква.

6. Списъкът на теми за разговор

Ако скоро ще бъде среща или телефонен разговор са любезно помолени да създадете списък, който ще отразява темата на предстоящия разговор. "Такива списъци правят преговори ефективни, тъй като обсъжданите теми са винаги под ръка "- каза Пол.

За списък на подходящи Wunderlist. Списъци това могат да бъдат комбинирани в една папка, което е много удобно.