4 навици, които боли производителността, и как да се отървете от тях

Ние дори не забеляза как някои навици са унищожаване живота ни. Липсата на организация, желанието за поемане на всички неща наведнъж, и желанието да реагират веднага на съобщенията сериозно подкопават нашата продуктивност.

1. Писане на съобщения на всеки пет минути

Като цяло, ние прекарват четири часа на ден, прави нещо по телефона, и през това време ние изпращаме около 85 съобщенияКолко Текстове хората Изпрати всеки ден?. Звучи доста страшно. И всеки път, когато се отговори на съобщение, ние ще разсее вниманието и да навреди на тяхната производителност.

Какво да се прави

Изключване на известията за нови съобщения, а не да се разсейва на всеки пет минути. Или се опитайте да не се провери телефона си за определен период от време, като например часа. Така че ще бъде по-малко да се откъснат от настоящия случай.

2. Често се каже "да"

Ако всички са съгласни и се задължават няколко неща наведнъж, не сте един от тях не се представят ефективно. Поради това, че няма да имате време да се направи една наистина интересно предизвикателство, когато се появи.

Какво да се прави

Когато ви предложи нов проект, не бързайте да се каже "да". Помислете за това, как това ще се отрази на вашите краткосрочни и дългосрочни цели. По-добре е да се откаже от нова работа, ако тя не дава да постигнете стари - най-вероятно, на шефа си, също ще се съгласи.

3. Разрушена поведение бизнес

Беше ми приятно да се мисли, че бъркотията на работното място - знак за гений. Но в действителност, че боли производителността, защото постоянно трябва да скочи от единия към другия и не забравяйте, причините сте спрели.

Какво да се прави

Извършване на физическа и цифров почистване. Помислете как да разпределят задачите си, и как да се справи с тях. Използвайте инструменти за управление на проекти (Basecamp, Trello, Асана), Както и за създаване на бележки и списъци (Evernote, Dropbox книга). Демонтаж на всички ваши задачи и ги разпределя по реда на важност.

4. На живо, без рутина

Mail, срещи и други непредвидени неща отнемат много време. Разбира се, има случаи, от които не избяга. Но контролиране на задачите в силата си, вие може значително да опрости работата си, и престава да бъде нервен.

Какво да се прави

Прекарайте половин час през нощта, за да утре план. Проверете електронната си поща, да направите списък със задачи, календар, магазин в необходимите срещи. Ако не искате да го правя всеки ден, отделете време в неделя и плана за цялата седмица. Така че вие ​​ще знаете точно какво отнема време. И ако се случи нещо неочаквано, вие сте най-малко лесно да се види какви неща могат да бъдат преместени.

Не забравяйте, че каквото и да или спряна в първо място трябва да осъзнаем необходимостта от промяна. Това ще бъде първата стъпка към производителността. Направете тази стъпка.