A2B-Online система: бързо автоматизиране на бизнес
Продуктивност Уеб услуги / / December 23, 2019
Новата система за управление на бизнес процеси A2B се намира в "облака", тя е съставена от модули и е изграден в съответствие със законодателството на управление. С други думи, не е нужно да купуват скъпо оборудване, заплащане за функции, които никога няма да бъде полезно или поне Нямам нужда сега, и в същото време ще бъде в състояние да организира работата на дружеството в съответствие с правилата и да получите всички инструменти за ефективно управление.
На какви изисквания може да възникне във всяка една фирма за система за управление на е-бизнеса? На първо място, тя трябва да бъде проста, толкова, че главата и персоналът бързо осъзнах, че много да пиша, как да си поставят цели и да ги затвори.
На второ място, той трябва да се вмести в бюджета на компанията, а не да създаде риск от излишни разходи. И най-накрая - системата трябва да обхване всички области на работа, показват съответните данни за компанията и да спести време.
А2В изпълнява онлайн система за всички изброени елементи, както и да го тестват, които можете да тествате услугата безплатно за един месец.
система "Cloud" спестява пари
Лидерите на малки фирми, които искат да намалят разходите и да не плащат за отделните сървъри, повече персонал и скъп софтуер за електронно управление. Обикновено, те са заменени с електронни таблици Excel и устно, "Go там, направи нещо, и то бързо."
С A2B компания най-накрая ще могат да се променят остарелите методи на работа по съвременна система за контрол. За да влезете в системата, нуждаещи интернет и сметката ви (първи безплатно).
Всички техническата страна на почивките на ефективността на системата на раменете на разработчиците, както и управителите и служителите могат да план, да представят идеи за формулиране и изпълнение на задачите, според офис компютър, или от вашия смартфон или таблет, например, стои в задръстване.
Точно това, което трябва
Както бе споменато по-горе, системата се състои от модули. Като цяло, има седем модули и платени още четири секции - на базата на системата, която се доставя безплатно, ако си купувате най-малко една единица платени.
Освен това всяка фирма изисква модули, които са в почти всеки система за контрол, представени от четири оригинални - цели, плановете, графиците и идеи.
С тези модули можете да зададете дългосрочни цели, насочени към развитието на компанията, да ги разделят на по-малки задачи, план дейности за отделните служители или цели отдели, в определени срокове, както и да коригира като изпълнение.
В допълнение, развитието на процента ще бъде винаги пред очите ви и пред очите на служителите си е, разбира се, ако те са свързани със задачата.
Обикновено проектиране и всичко на една ръка разстояние
Така че сте решили да опитате A2B. За да направите това, трябва да се регистрирате на сайта a2b.su, Въведете телефонния електронна поща, можете да излезе с парола и да влезе в системата. Трябва незабавно предупреждават, до каква брой можете да го използвате безплатно и можете да получите на главната страница - на дружеството корпоративен портал.
Първото нещо, което хваща окото - прост, кратък услуга интерфейс, проектиран в бели и сиви цветове с ярки цветни акценти. Не анимация, и друг нежелан бижута - всичко е просто, ясно и делово.
От лявата страна на екрана, когато курсорът се оцветява в различни модули в правото - в ярки цветове представени съответните данни за фирмата. Тук виждате процент от обема на продажбите, приходите, нови идеи, изпълнението на плановете за месеца, проекти късно и делът на такива проекти в компанията.
Всяка позиция на данните на компанията се извършва в същия цвят като единица, което го засяга, например, "Идеи" са осветени тюркоаз, както и на "Броят на активните идеи."
Когато започнете работа в системата и попълнете всички данни всеки път, когато влизате пред вас ще се появи на всички проекти и задачи, които трябва да бъдат разгледани на първо място. Всички служители знаят къде да започнете деня си и дали да се затегне днес, за да подобрят ефективността си и да затегне техните проекти.
В горния десен ъгъл има икона за бързо добавяне. Когато се удобно в системата ще бъде в състояние да се добавят нови планове за, задачи, идеи и други елементи, без да навлиза в звеното, което допълнително ще спести ценно време.
Да, можете дори да добавите логото на фирмата си и данни за контакт. Всички модули могат да бъдат тествани.
персонал
Първо трябва да се добави служители в програмата. За да направите това, отидете в модул "Персонал". Можете да шофирате служители на една или го повери на своите служители персонал, и ако имате щатно разписание на служителите на Excel, всичко още по-лесно - това и за да качите.
Структурата се определя от единици вече в тях - позиции. Отдели да определите степента на важност, както и да го видят в йерархията.
На следващо място, в присвои "Администраторите модули" кои от вашите служители ще редактират всеки модул.
В модула за телефонен указател записва всички служители от отдел, заедно с телефонни номера и електронна поща, така че намирането им е много проста. В допълнение, можете да търсите, просто напишете името или името.
цели
Всеки бизнес трябва да има дългосрочна цел, да се знае какво да се стремим към и къде да се развива. За да направите това, системата има първи раздел "Цели".
На първо място, е необходимо да се създадат групи от цели, като персонал, финанси, продажби, или нещо друго.
Освен това, формата може да създаде дългосрочни цели, определени отговорни, определи клас (от вече създадени) и определя срок. Всяка цел е със статут: Няма данни за изпълнението, завършен, отменен.
За всяка цел, може да се свърже с планове, проекти и идеи, и да следите за това колко бързо на компанията се приближава целта си.
планове
Тук можете да създавате планове за единици и персонал, като ги разделя на различни задачи и дейности, определете времето за изпълнение и отговаря за изпълнението. Можете да проследите ефективността на средната стойност за компанията и за всеки план поотделно, посочи приоритетните задачи и определя статута на: изграждане, координация, изпълнение, архив.
Планове и задачи са лесно създават и редактират, например, да се установи вината просто започнете да въвеждате името му в падащото меню и изберете желания ред.
проекти
Тук можете да добавяте конкретни проекти: описание, лидер, ръководител, както и датата на изпълнение. Системата разполага с пълен набор от инструменти за покриване на всички контурите на проекта, от графика с диаграма на Гант със задачите и довършителни бюджета на проекта. График с Гант и бюджет на проекта могат да бъдат експортирани в Excel.
Можете да напишете задачи конкретен проект или просто да коментира как той напредва. Този модул е полезно за всеки, който иска да следите на задачи и проекти, следи служителите си, и да не прекарват много време. Управление на проекти в А2В се осъществява въз основа на добрите световни практики за управление на проекти.
инструкции
Модулът е предназначен за производството на поръчки за служителите и проследяване на тяхното изпълнение. Инструкция даден на определена дата и се отразява в календара, така че отговорността за точно това няма да мине. Също така получавате известия от обучение ще отнеме на работника или служителя по електронната поща. Ако поръчката не се изпълнява, това се отразява на процента на незаетите поръчки за компанията, които могат да се видят на началната страница.
клиенти
CRM-модул "Клиенти" е полезна за всеки бизнес. Можете да направите това на всички свои клиенти, с посочване на пазарния сегмент, състоянието на взаимодействие с контакти, подробности. Един поглед е достатъчен, за да видите броя на сделките с конкретен клиент и неговия статут (проспективно, настоящи или бъдещи).
Не е нужно да седи дълго време в класациите и събиране на данни за сделки - в А2В лесно да се анализира дейността на продажбите и работата на служителите. Вашите мениджъри също ще бъдат по-лесни за работа с клиенти - чрез този модул, можете бързо да изпращате корпоративна електронна поща, или за насрочване на обаждане (в свърже с клиента е всичко).
календар
В календара с различни цветове, отбелязани събития, задачи, проекти и планираните дейности, а не непременно да ги добавите специално - те са отбелязани автоматично като добавите към системата. Можете да създадете събитие в който и да е ден, или да го удължи за всеки период от време, например, да се повтаря събитието всеки втори ден. Друг плюс - А2В се синхронизира с Google Календар.
документи
В свободното хранилището на документ има разделение в различни категории - входящи и изходящи съобщения, наредби, заповеди и други документи. Можете да добавите допълнителни категории и папки. Когато добавите документ, можете да посочите своя регистрационен номер и дата на регистрация.
идеи
Този модул не се срещат в други системи за управление, въпреки че идеите и дискусията - един от най-важните аспекти на бизнеса. Създаване на зони - персонал, реклама и промоция, всичко, което ви трябва.
Във всяка област, можете да създадете идеи, да ги обвързване на проблемите, за да гласуват за тях и коментар. Ако обучение на служителите да участват активно в дискусията, достойни идеи за по-нататъшно развитие винаги ще бъде в съзнанието, а не в бележниците си на гений. От дясната страна на екрана, можете да видите как интересна идея обсъдиха служителите на компанията и това, което й рейтинг (брой гласове).
графици
Този модул е полезно за всички цели, от графика за почивка и завършва опашката за почистване.
На първо място, даден клас график, а след това на самата графика е създадена по всяко време. Всички графици се съхраняват на едно място, то е много по-удобно, отколкото на отделни масиКой постоянно губи.
Разписания могат да бъдат предоставени в общия достъп или скриете. Същото обаче може да се направи с плановете, проекти, задачи и другите елементи на системата - просто кликнете върху катинара и елементът не вижда никого, но вас.
Колко всички тези разходи?
Модули "Цели" и "Идеи" има 300 рубли, независимо от колко служители в компанията. Модули "Поръчка", "планове", "проекти", "Клиенти" и "графици" за 500 рубли. за компания до 20 души, 800 рубли. - да 50ti, 1100 рубли. до 100 души и 1500 рубли., ако са повече от 100.
Сайтът има удобен калкулатор - изберете броя на модулите, броят на хората в компанията и продължителността на времето, който планирате да използвате A2B.
Системата бързо се изчисли колко ще струва, и ако стойността не е изпълнено, можете да експериментирате с модулите. Може би можете да направите, без нито един от тях?
заключение
A2B - е прост, удобен и евтин система за управление на бизнеса. Той е приятен за работа, Нищо не разсейва, всичко в очите и на една ръка разстояние: цели, задачи, планове, проекти и дори идеи.
Хубаво е, че всеки мениджър ще бъде в състояние да го оцени, преди да сте платили най-малко пари, а персоналът ще игнорира всички задачи и вече няма да получавате мъмрене от шефа. Всеки вижда това, което трябва да направи, за да се постигнат целите, които той вече е направил и какво остава да се направи.
A2B система вече е готово решение, но разработчиците планират да добавят нови подобрения: в рамките на чат, новите модули (Финанси, EDS, обучение и т.н.), достъп за гости с проекти и по- повече.
Така че, ако A2B внедряване сегаВ бъдеще, можете да преведете всички дейности на компанията в комфортна единна информационна системаОсвен може би счетоводния отдел.