Как да спрете да губите време за безполезни работни сесии
Продуктивност / / December 23, 2019
1. Прекарайте възможно най-малко по отношение на заседанията
За една седмица прекарваме до четири часа в срещи. Повече от половината от които - загуба на време. Ако имате възможност, опитайте се да се намали броят на срещи.
- Помислете за броя на участниците. Не покани колегите си да се среща всеки случай. Нека по-добре прекарват времето си продуктивно, ангажирани в работата си.
- Често добър заместител на срещите може би говори лице в лице. Тя е много по-просто, за да обсъдят подробностите на проекта с отговорните специалисти и след това да представи идеята за целия персонал.
- Преди да зададете официална среща или да присъстват на него, помислете внимателно за това каква информация ще да споделят с колегите си. Най-често основната информация, може да се отчете по някакъв друг начин, като например връзка към документ, пишат в чата или дори само устно предаване на чаша кафе. След това, служителите ще бъдат в състояние да отговорят на вашата информация без да се нарушава работния процес.
2. Смяна на взаимодействие с връстниците
Разбира се, сътрудничество обикновено спомага за повишаване на производителността. Но не всичко е толкова просто. според анкети, Всеки служител средно отвлича седем пъти на час. И 80% от тези разсейвате - малки незначителни неща.
Така че вместо да си зададе въпроса, веднага след като той идва на ума си, не бързайте да се отвлече вниманието на колегите. Направете списък, и след това да поиска през цялото време, когато един служител е освободен. В допълнение, често се случва, че след известно време ще правим намерите отговор на въпроса си или да се разбере, че на първите три въпроса просто ни води до една голяма четвърти.
Ако сте разсеяни, не е задължително да се разработи комплексна система за комуникация с колеги. Например, за да изпрати сигнал "Не безпокойте" е достатъчно обикновено да се сложи слушалките. Ако това не работи, опитайте се да се премести в друга част на офиса, където няма да се намесва. Повечето колеги да свикнат с такива сигнали и няма да ви притеснява, когато сте зает.
3. Намаляване на потока на електронна поща
Проблемът не е само по себе си електронна пощаИ как я използваме. Ако преди е-мейли, които се съдържат голямо количество информация, те сега става все по-подобни на SMS. Обикновено, писмото е вече проведе от 5 до 43 думи - обобщение и прости сондиране въпроси. Тези писма са бързо размножаващите се в пощенската си кутия, заплашвайки да ви буквално удави в потока на непрочетени съобщения.
Преди да изпрати съобщение, мисля, не дали е по-удобно да се използва различен метод за обмен на информация.
Например, с помощта на различни моментални съобщения, можете бързо да изпращате текстови съобщения и да отговорят на тях, без прекалено много формалност, която следи електронната поща. Но в коментари на документи от обществения достъп до няколко души едновременно да оставите вашите предложения по някакъв проект, а не елементарно до пощенските си кутии техните колеги.
4. Работа от вкъщи и да получите достатъчно сън
Е-отпочинал служител често шестчаса ще направят повече от сънен за всички десет. Ето защо, работата от дома за мнозина се превръща в идеална опция. И благодарение на съвременните средства за комуникация на служителите не е задължително да са в една и съща стая, за да се реши един въпрос.
Освободена от необходимостта да прекарат няколко часа в областта на транспорта, ще бъде в състояние да спи, и това е положително въздействие върху производителността.
Разбира се, в някои райони по-тясно общуват с колеги, необходими, но един или два работни дни в седмицата, прекарано у дома, ще бъде от полза за всяка професия. Това ще даде възможност да се съсредоточи върху собствените си проекти и просто сън. Основното нещо - да се намери седмичен ритъм, който ще бъде от полза за вас и вашия екип.
5. Правете чести почивки
Прекъсвания са важни, не по-малко, отколкото самата работа. Въпреки това, една проста промяна на дейност е често не е достатъчно. За презареждане, трябва да ставам от масата на всеки половин час.
За креативни хора са полезни за по-дълги паузи, като вечеря с приятели или на разходка. Такава почивка - това, което трябва да непродуктивен следобед Тя се превърна в един творчески пробив.
Не е нужно да си починат, ако се разсейва за няколко минути на всеки половин час. За предпочитане е няколко пъти на ден се отклоняват от работното място в продължение на най-малко десет минути.
Нека тези прекъсвания в действителност намаляват броя на работните часове, но ще работят по-ефективно и в останалата част от времето. Наистина продуктивно да прекарват времето си, може просто да почива и възстановява.