10 прости навици, които ще ви спестят време и усилия
Продуктивност / / December 23, 2019
1. свършим
Преминаването от един случай на друг, ние прекарват много енергия. И ако случаят е сложно или необичайно, ние трябва да се въвеждат, което отнема още повече сила. Ето защо винаги трябва да се следи всеки започнал.
Разбира се, че е невъзможно да се работи без прекъсване. Например, не напиша книга на един дъх. Но е възможно да се напише 1000 думи наведнъж, без да ставате на всеки половин час за чаша кафе.
2. Запазване на мащаба
Когато купувате нещо голямо парти, всяка отделна опаковка е по-евтино. Същият принцип може да се приложи разпределение на времето.
Например, ако трябва да се отговори на няколко имейли клиенти, изберете тази 45 минути в графика си и да се справят с всички букви наведнъж. След това не изглежда във входящата поща до следващия 45-минутен интервал, определен за работа с поща.
3. Бъдете предвидима в някои области
Звучи скучно? Но не забравяйте, например, Стив Джобс. Всеки ден той носеше едно и също нещо. Този подход може да спести много време, че ние ще се харчат за дрехи избор.
Ако все още не искате да се облича по същия начин, всеки ден, мисля, че в това, което другите сфери на живот може да се прилага този принцип. Може да автоматизират финансово управление и да се опрости процеса готвене? Значи вие сте свободни време, които ще бъдат изразходвани за да мисля за различни възможности.
4. Uber на работното място
Елементарно отвлича вниманието. Разбира се, от книги, вестници и чаши кафе не могат да избягат от нея на масата, но ако работната станция пълна с фотографии, фактури и други документи, просто не мога да се концентрирам.
Светът е достатъчно хаос, не се увеличи количеството, осеяна бюрото си.
5. Определете целите си и да направи план за действие
Първо, направете списък на дългосрочни цели и проекти. Просто не го приема като ежедневно списък на случаи - това е просто ръководство за действие. След сортиране на големи и малки задачи от значение, и от време на време, за да си припомните, че не можете да ги направите в един ден.
План на ден не повече от три основни случаи, а на следващия ден отидох на мястото, където сте спрели.
Но не забравяйте да включите във вашия ден и неща, които да ви донесе удоволствие. Ако всеки ден, за да завършите задачите, които сте обременени, вие също няма да постигне нищо.
6. Наградете се
Всички ние имаме неща, които не искат да правят. Може би за вас това е спорт, разговори с клиенти или работа около къщата. Но колкото по-дълго се извади това нещо, толкова по-дълго ще се чувствате чувство за вина и стрес и колкото по-малко се направи в края.
За да се принуди да изпълнява тази неприятна задача, да се възнагради с нещо, което обичам. Например, един десерт, разходка или серия от любимите шоу. Основното нещо - да се даде награда само след случая приключи.
7. малко се притеснявате
Разбира се, спрете да се притеснявате не е толкова лесно, особено ако нещата идват просто защото ти се подчертае. Но ако се заби на загриженост тогава всичко просто ще падне от ръцете и нервната поради това ще бъдат още повече.
Опитайте се да напишете това, което е причина за вашата тревожност. Тази лекота тревожност.
Кратко обучение също ще помогне за изчистване на главата си от ненужни мисли и презаредите батериите. Разбира се, ако имате някакъв сериозен проблем, най-добре е да се направи път и да вземе своето решение.
8. Отделете време да чака за добра употреба
Ние винаги остават "мъртви" време: например, когато сме седнали на опашка или стоят в задръстване или просто да излезе от къщата. Разбира се, вие не можете да бъдете продуктивни всяка минута, но защо все още не прекарват това време полезно?
Можете, например, да започне да се научи чужд език или да слушаш audioversion книга, която не е нужно време, за да прочетете всичко. Времето за изчакване не трябва да се губи време.
9. Научете скорост четене
Помислете колко четете на ден: новини, поща, лента в социалните мрежи, блогове, да не говорим за вашите документи по време на работа. А сега си представете колко повече можете да следите, ако се научите на скоростта четене. Разбира се, по едно и също обучение ще отнеме време, но след това може и да е в състояние да спестят до един час на ден. И това е толкова, колкото 7 часа на седмица - почти цял ден.
10. Мислете за себе си като продуктивен човек
Професионалните атлети тренират, не само физически, но и психически. Те се визуализира своята победа. И ако един спортист може да работи по-бързо, само при мисълта за него, след което можете да станат по-продуктивни, въвеждане на себе си като такива.
Всяка сутрин след събуждане, представете си, че нов ден ще прекарат продуктивно. Тази позитивна нагласа ще помогне за постигането на плана.