11 прости правила за продуктивен работен ден

Ние често трябва да изпълнява много различни задачи, и се поставя в кратък период от време. В същото време на работния ден свободна практика и служителите на пълно работно време, които работят от разстояние, по гъвкав график или ROWE система, съчетани с лични интереси, хобита и развлечения. Как да направите времето продуктивен? Ето 11 прости правила, които ще ви помогнат с това.

1. Отписване от всички списъци, които не разполагат с изключително значение за вас. По-малките букви падат до вас в папката "Входящи", толкова по-малко усилия ще похарчите за поща филтриране, и толкова по-малко ще бъдат разсеяни от имейли, 80% от които не дойде по-удобно.

2. Ако имейлът не изисква специфична реакция или действие, просто да го изтриете. Обикновено нула пощенска кутия (празна папка "Входящи" в хода на деня) - един от най-добрите мотиватори за работа. Вашият имейл трябва да бъде един вид списък със задачи и въпроси, а не изхвърлят ненужни или ненужна информация.

3. По време на използването на една програма, а не няколко наведнъж. Не използвате социалната мрежа? Затворете браузъра си до Facebook и други социални програми. Приключихте отговаря на писма? Затворете клиента за електронна поща или прозорец с уеб-интерфейс. Затворете браузъра след приключване на работа със сайта. близо

4. Изключете всички известия. Тези пояснения от календари, проектанти, адрес, социални мрежи, чат само да ви разсейват от случая. Работете поне за няколко часа в цифровата тишина, след което отговори на коментарите и хъскита.

5. Разделете си работен ден на малки парченца. Интервалът на оптимален за работа - 35-40 минути. Между тези интервали, трябва да изчакате, с кола, пием кафе, четене, сън, пийте вода, погледнете през прозореца - вървят направи нищо. Прекарайте 10-15 минути, и така се върнат на работа.

6. Ако имате затруднения и не се движат работа, отидете далеч от офиса или от бюрото си за лаптоп. Изберете разходка, дишат въздух, да се хранят, медитирайте, просто да слушат музика и поглед към града. Връщайте се работи само с ясна глава.

7. Изключете телевизора, да се откаже кабел или настроите Auto таймера за вашия телевизор, така че това е бил изключен един час след гледане. Има десетки полезни и интересни класове, от които можете да откажат, просто гледаха набор от промоционални и информационни изображения на голям екран.

8. Опитайте се да напишете накратко какво сте яли през деня и как да се чувствам след това. Може би не подозирате, но някои храни и ястия могат да ви накарат да се сънлива, енергична, нервен, депресиран, щастлив или напълно да наруши способността за концентрация. Идентифицирайте тези храни, от които можете да станат мудно, сънливост или апатичен, и да се избегне тяхното потребление. Също така да преразгледа отношението на пресни плодове и зеленчуци и други храни в ежедневната диета.

9. Намалете броя на приятелите си в социалните мрежи и абонаменти. Премахване на хора от приятели, стойността на комуникация, с която е под въпрос или неясно за вас. Това е нищо лично, но трябва да се съсредоточи върху контактите само с тези, които имат по-лична и професионална стойност за вас, и не се гонят броя на моите приятели и абонаменти.

10. По-голямата част от работата, опитайте се да направите в относително кратък период от време, когато почувствате, че сте на върха на възможностите и вдъхновение. Всеки такъв състояние се случва по различно време на деня, но това е, и тя трябва да се използва. За периода на пикова активност, изключете телефона, не отговаря на писмата и съобщенията, да анулира срещи и преговори, а просто работи.

11. Изключете всички уведомления от всеки социални мрежи. Мислиш ли, че това е наистина толкова важно да се знае кой и кога сте се регистрирали или колко лявата коментари за вашите снимки? Тези уведомления не само ще се разсеят, но също така елементарно вашата пощенска кутия.

И не забравяйте: заетост и чувството, че сте като катерица в колело, не е равно на понятието "продуктивна работа". Можете да бутер и да седне до късно на работа и все още не са имали време. Или можете да направите по-малко, но по-добре и по-продуктивно. Дори и прости правила, ако бъдат следвани, могат да осигурят значителни повишаване на производителността, само на няколко дни в този режим.