Използването Задачи в Gmail да се опрости планиране

Добавяне Задачи в Gmail, които вече са писали, завърши за мен процеса на изграждане на онлайн PIM: използващи Labs и аз имам един календар и букви, и задачи в едно приложение. Това, разбира се, е трудно да се назоват заместител на Outlook, но това ще разтвор има поне една предимство - той е достъпен от всяка точка, независимо от операционната система или браузър.

Задачи - чудесна алтернатива на малко по изкуствен използвате маркерите на Gmail да се изгради със задачи. Но за да използвате този проблем като просто за задачи Не ме интересува, така че реших да ги излее в основния поток на работа с задачи, изградена около концепцията за ДИТ. Основното предимство на този метод на управление на задача - да се гарантира тяхната ефективност и лекота на изпълнението. Вие ще трябва да се създаде два списъка с всички задачи, като например: наляво или надясно @ @ @ @ @ AMB две или сено, слама @... или каквото ви харесва. Примерите са избрани по този начин да се подчертае, че списъкът ще изпълнява една след друга, и те са абсолютно еднакви, въпреки че ще трябва да се започне с @ AMB.

Така че, имате два списъка, един от които - тази, която ще се извършват до горчивия край, а втората - тази, в която ще се поставя нови предизвикателства при анализа Inbox (а). Докато правите задачи от текущия списък, нови задачи идват във втория и - изчезват от погледа, без да отвлича от работата. След приключване на списъка, трябва да преминат, след като се гали и да попълните друг списък.

Когато разбор Inbox веднага се разделят на информацията, която ще изисква действия, и да създадете задача, използвайки Shift + Т. Ако целите Ви не се нуждаят от тагове, просто архивиране на писмото - препратка към него вече обвързан с проблема. Ако можете да се прекъсне задача в стъпки - добавете ги чрез етикета, можете да получите на изпълнението на йерархията, но не прекалявайте: силата на подхода - в простота. Бих посъветвал да се ограничи 2 нива.

В светлината на тази простота, трябва да запомните само едно правило: Направете един списък, и напишете - в другата. Стъпки за цел: AMB-два!

Желая ви успех.