Gmail Ninja: черен колан
Работа и обучение Продуктивност / / December 23, 2019
Ние вече писа за бял колан и зелен пояс. Овладейте новото оборудване!
Черен колан: Получавам стотици съобщения на ден.
1. Задавайте конкретна клавиш на функция клавишна комбинация.
По този начин, можете да получите бърз достъп до различни функции.
2. Използвайте специални функции, които за търсене в Gmail двигател.
Например, ако искате да намерите писмо от Анастасия, а вие знаете точно, че съдържа прикачен файл, а след това трябва да въведете от: Анастасия съдържа прикачен файл. Включване на функцията за автоматично търсене, което също така много да ви спести време.
3. Проверете дали съобщението е било изпратено лично до вас.
За да направите това, включете функцията за определяне на степента на персонализация. Ако съобщението е изпратено до голям брой получатели, някои от които следващата си, а след това с него, ще се настрои на единния стрелка (>). И ако съобщението е предназначено да бъде само две ( ») за вас, тогава стрелките.
4. Направи работа Gmail, дори и без връзка с интернет.
Дори когато сте офлайн, можете да продължите да изпращате съобщения. Те ще бъдат поставени в папката Изходящи и съобщения се изпращат автоматично на посочените адреси, когато връзката с Интернет.
5. Процесът на прикачване на файлове към съобщения Вече е по-бързо.
Ако искате да се по няколко файла в същата папка, след това просто задръжте натиснат клавиша Ctrl и щракнете с мишката върху всеки файл.
6. Задайте шаблонни отговори.
Ако се окажете в ситуация, в която много писма трябва да се отговори на почти едно и също послание, след това да създадете консерви отговори и да ги запишете. Можете също да създадете филтър, който ще използва тези шаблони при отговаряне на определена група от съобщения, определени от вас.
7. Използвайте функцията "Изпращане и архивиране".
Настройте ключ "Изпращане и архивиране", така че да е на разположение за вас, когато изпратите съобщение. С натискането на един бутон да извършите две задачи - да изпратите съобщение и автоматично го zaarhiviruete.
Черен колан