15 хакове, за да ви помогне да се справят ефективно с работни задачи

Подобно на хиляди професионалисти по целия свят, да се опитате да направите всичко възможно, за да бъдете организирани, хайде среща време и все още прекарват безброй часове по време на работа, че компанията продължава да се движи напред.

Повечето от нас се стремят да правят все повече и повече бизнес за по-малко време, но тъй като никой от нас не може да добавя часа, за да ви ден (въпреки всичките ни усилия), а след това най-доброто, което можем да направим в тази ситуация - е да се опитате да се увеличи тяхната производителността.

Въпреки това, най-жестока ирония "за повишаване на ефективността", като например съвети да отиде всяка сутрин фитнес зала не изглежда да допринесе за нашата производителност, и добавя още едно нещо, за да ни вече огромен списък задачи.

Вместо това, опитайте да използвате някои от хаковете споменати по-долу, и резултатът няма да чака дълго.

1. Поставете вашата електронна поща, за да пауза и изключване на телефона:

Ако някой е брои времето, което прекарвате всеки ден, отговаряйки на имейли, SMS и обаждания, ще са много изненадани от резултатите.

Ако трябва да се извърши сложна задача, фокус върху него и да се отървете от отвличане на вниманието: изключване на телефона и да организира вашата електронна поща пауза. Направете последната ще помогне на услугата Входящи Pause за Gmail, с която можете да контролирате вашата папка "Входящи". Ти сам ще избере момента, в който ще дойде на нови съобщения.

2. Ще на вашия работен плот

Ако вашия работен плот елементарно, същият хаос и в главата ти. Безпорядъкът на работното пространство ви разстройвам, ще стане по-трудно да се съсредоточи върху вас задачи дори да се чувстват паника, когато погледнем в купищата боклук, които са разпръснати в цялата си таблица.

Това не е толкова дълго време - за да разчистите компютъра си, както и чисто работно място ще допринесе за по-ефективно изпълнение на задачите.

3. Вземете труда да получат списък със задачи за утре

Много хора казват, че трябва да живеят от ден на ден и правя това, което е важно днес ", утре ще бъде утре." И това е вярно.

Но все пак, ако се направи списък по-рано от случаите за следващия ден, вие ще получите някои предимства, като например работата си днес, то утре -подреден, и в този момент, ще можете спокойно да се справят с днешния бизнес, не тревожно и се чудех какво ще правите утре.

4. Създаване на нова система за изпълнение на задачата

Знаеш ли защо толкова често се уморяват по време на работа? Тъй като много от нас често се налага да се справят с един и същ вид работа.

Организирайте времето си по нов начин. Вместо да прекарате няколко часа, за да завършите едно дело, се процедира, както следва: 15 минути посвети комуникация (разговори, SMS, Е-мейл кореспонденция), през следващите 15 минути прекарват да изпълняват прости задачи, а останалите 30 минути за комплекс задачи. И така на всеки час.

Разбира се, това е доста генерализирана схема, която изисква някои промени по вашата професионална сфера дейности, но основната идея, която хвана: Не позволявайте на рутинна забавяне правите в живота си многообразието на още работа.

5. Подредете себе си почивки, дори и ако все още не е завършена задачата

Прекъсвания са изключително важни. Дори и на 10 минути почивка е най-благоприятното въздействие върху производителността си.

Обикновено се организират себе си чупи след финала да се включат в изпълнението на мисията, но не забравяйте: ако уморен, кратка почивка ще ви помогне да си възвърне силата, и вие ще бъдете в състояние да изпълни задачата с най-доброто доведе.

6. Разчупете големи и сложни задачи в по-малките

Големи и сложни предизвикателства ни ограби голямата част от времето, ние често се мотае върху тях. С цел да се направи по-лесно да се справят с основна задача, тя се е разпаднала на няколко по-малки и разпределят равномерно сили - така че ще отида по-бързо и по-лесно.

7. Извършване на безсмислени задачи почивка

Със сигурност във вашия списък със задачи има задачи, които не изискват никакви специални усилия или време. От време на време, да ги изпълнява, той ни се струва, че ние харчим ценно време за дреболии, и това е много объркваха.

Но има и добра новина: ако не сте съгласни с тези предизвикателства, като проблеми в истинския смисъл на думата, изпълнението им може да ви помогне да се отпуснете и да се отпуснете. Следвайте ги счупят или преди началото на трудовия си ден.

8. Изключете интернет по това време, докато правиш домакинска работа

Без значение колко страстен в момента изпълнява задача, Интернет винаги ще бъде изкушение за вас. Дори и да ви уверя, че си имате интерес чисто професионален, например, трябва да се провери тяхната контакти LinkedIn или пощенски клон от името на компанията, вие пак ще отвличат вниманието върху нещо напълно външни лица.

Така че, ако сте заети с дадена задача да изпълнява които не се нуждаят от достъп до световната мрежа, изключете интернет в момент, докато вие ще разберете с домакинска работа.

9. Преди срещата, се подготвят в подкрепа дисертации

Някои много продуктивна среща, а други - не. По време на срещите, и като цяло всеки вид бизнес срещи, ние често се разсейва, директен разговор не е в руслото, и в крайна сметка да се възползват от тези срещи не е достатъчно.

За да не се отклоняват от предвидената цел, предварително да се подготвите подкрепа тезиси: цели, задачи, въпроси, резултатите и така нататък.. И най-хубавото е да подготви не само за себе си, и да организира разпределението на всички, които ще присъстват на заседанието.

10. С малко работа в неделя вечерта

Разбира се, през почивните дни, трябва да си починете и сила печалба за цялата седмица, за да бъдат продуктивни и да се справят с делата на работниците. Но в неделя вечерта - това е идеалното време за планиране на следващата седмица или покритие нещо, което не разполага с време за това. По това време, никой няма да ви дразня за разговори или имейли, можете лесно да идентифицират целите си и в понеделник, за да започне задълженията си с мир на ум.

11. Отърви се от по-нисък приоритет задачи

Ниско-приоритетните задачи на вашия списък със задачи само ще ви разсее. Ако тяхното изпълнение изисква само няколко минути, след което се изправи с тях бързо. Ако не - да ги делегира на някой друг, ако е възможно, или да ги постави в бъдеще, ако от време страда.

12. Започнете с по-малко приятни задачи

Направете всеки от нас в списъка на случаи има някои задачи, които не желаем, или се страхуват да правят, а ние постоянно ще отлага, отлага, отлага, но, разбира се, не може да се отлага вечно.

Затова се изправи с тях възможно най-скоро, да ги направи на първо място. Освен това, веднага след като в началото на тяхното изпълнение, може да забележите, че те не са това сложно.

13. Научете се да казвате "не"

Вие вече огромен списък със задачи се разраства всеки ден. Така че не се страхувайте да се каже "не", и задачи, ако те не могат печалба, но само отнемат ценно време.

14. Нарежете на път за работа

Разбира се, добре, ако живеете в близост до офиса - вие не прекарват много време на път, не стой в омразните задръствания. Ако не е, опитайте да се съкрати пътя за работа, може да се наложи да напусне по-рано или малко по-късно, за да се избегне пиков час. И ако има такава възможност, работа от дома понякога.

15. променящата се среда

Ако е възможно, най-малко един ден в седмицата не работят извън офиса, както и от други места: в къщата, кафене, или дори от парка. Така че можете свежи очи гледат на сегашните проблеми, а може би по-спокойна атмосфера ще ви помогне да се концентрирате по-добре.

Да, може би тези съвети ще променят живота ви като по магия, но те със сигурност ще ви помогне да запазят един от най-важните невъзобновяеми ресурси - време.