А просто имейл-навик, който ще ви помогне да бъдете по-продуктивни
Продуктивност / / December 23, 2019
В тази статия ще научите за един полезен трик с вашата електронна поща, която ще ви помогне да бъдете по-продуктивни и по-бързо да се справят с нещата.
Днес ние ще говорим за едно просто правило, което ще ви помогне да получите и-мейл под контрол и правят нещата по-ефективно.
За да направите това, няма да има нужда да учат една книга, да гледате видео, нещо, което да купувате, изтегляте или измисли. Всичко, което трябва - това е просто да започнете да използвате това, което вече е там в електронната си поща.
Едно просто правило
Кликнете върху кутия / звездичката до съобщението, ако това има значение за вас.
Това е всичко. Отделете няколко минути, за да се гарантира, че сега отидете на електронната си поща и марки със звездичка или флаг (в В зависимост от вашия имейл: звездичка - Gmail, знамена - Outlook и Mail.app например) всички важни имейли, които ще трябва да разбере.
За да отбележат съобщение, просто натиснете звездичка квадратчето / до съобщението, или да използвате комбинация от клавишни комбинации:
Gmail: S.
Outlook и Outlook.com: INSERT.
Mail.app: Cmd + Shift + L.
Когато сте готови с това, можете да архивирате останалите букви, така че те не се издигаше пред очите ви.
Направете списък на случаите, с помощта на вашата поща
Сега отидете на буквата, която споменах. От сега нататък, тези писма - това е вашия списък със задачи. Когато вие ще разберете буквите днес, извадете ги с марка или просто да изтриете, ако те вече не са необходими.
Гледайки напред, аз ще кажа, че не е нужно да отделят много време с нови писма - само на две минути или дори по-малко, за да се разбере дали да сложи звездичка / кутията. Вашият списък със задачи - той проверява само имейли и не всички писма в пощенската си кутия.
Дори ако в пощенската си кутия, че нямате други списъци със задачи, списък със задачи е достатъчно да се направи всичко, което трябва време и не забравяйте.
С помощта на електронна поща, можете да си постави за себе си задача: просто се изпрати съобщение и ги маркира със звездичка / флаг. Това е един много бърз и прост, дори не трябва да бъде по това време на компютъра, е необходимо само смартфон.
Филтър по този начин всички букви е много по-лесно, отколкото всеки път да излъскване на цялата електронна поща поща (блъскане в всички писма, които сте изпратили една седмица, месец или дори година), в търсене на важни писма, не нали?
И най-накрая,
- Ако горещи клавиши не работят за вас, проверете настройките, независимо дали те са ви включена.
- Ако се разбере, че няма да може да управлява своя списък от случаи като този, проверете за изпълнение на задачите (Увеличение Техника лична ефективност, създадена от Дейвид Алън, буквално означава "да завежда дела завършване "). Разбира се, имате нужда от време, за да се справят с процедура, но в крайна сметка ще бъде в състояние да увеличи производителността си и, следователно, ще остане в победата.