За списък със задачи, което исках, и как тази мечта стана Асана
Продуктивност / / December 23, 2019
Вчера минах през моите тетрадки в OneNote през 2009 година. Аз, когато бях на пет години по-млад, беше различна система на водене на бележки, различно формулирани идеи. В един от тези тетрадки съм се появи списък с изисквания за потенциален проект под името "Online Списък със задачи, за да работят заедно." Избрано, че е готино, но аз не осъзнавах този проект. И аз няма.
"Защо?" - те попитам. Защото три години след написването на този списък, започнах да използвам Asana.com. Дори и преди това, на нашия уебсайт беше малко преглед на тази услуга. В момента в Asane вече имате всички парчета, които исках преди пет години. Що за чипс и начина на прилагането им - това ще бъдат обсъдени в тази статия.
Вчера минах през моите тетрадки в OneNote през 2009 година. Аз, когато бях на пет години по-млад, беше различна система на водене на бележки, различно формулирани идеи. В един от тези тетрадки съм се появи списък с изисквания за потенциален проект под името "Online Списък със задачи, за да работят заедно." Избрано, че е готино, но аз не осъзнавах този проект. И аз няма.
"Защо?" - те попитам. Защото три години след написването на този списък Започнах да използвам Asana.com. Дори и преди това, бяхме на сайта малко преглед тази услуга. В момента в Асана вече имате всички парчета, които исках преди пет години. Що за чипс и начина на прилагането им - това ще бъдат обсъдени в тази статия.
Самият списък, написана преди пет години, изглеждаше по следния начин:
- Онлайн услуга с проста регистрация.
- Наличието на мобилната версия.
- Комбинации.
- Лесна за визуален интерфейс.
- Съвместната работа по поканата.
- Планиране стил Сега / Утре / по-късно.
- Йерархия: гнездене задачи, проекти, контексти, маркери.
- Възможността за провеждане на делата на бележки с форматиране.
Онлайн услуга с проста регистрация
През 2014 г., изглежда естествено да се онлайн услуга, а не десктоп софтуер. Това е особено очевидно, когато говорим за услугата, първоначално наказание лишаване от свобода за сътрудничество. В Asana.com вашия списък със задачи ще бъде достъпна през всеки съвременен браузър. Създателите на тази услуга, възложена му:
- Chrome;
- Safari;
- Firefox;
- Internet Explorer 10 и 11;
- Течност за Mac.
За съжаление на моя приятел - Opera фен, браузърът не се получи в този списък. Жал ми е за него, което не мога да кажа достатъчно за хората все още използват по-стари версии на IE. Друг Заслужава да се отбележи, че както във всички сложни уеб приложения в Асана конфликти могат да възникнат с вече инсталиран на разширенията на браузъра си. Вижте пълния списък тук.
По отношение на регистрацията, а след това има възможност за свързване на стандартен профил в Google или Facebook.
Наличието на мобилната версия
Сега всеки качествен сайт има версия за мобилни телефони и таблети. Някъде, това се постига чрез адаптивни оформление на страницата, където някои оригинален интерфейс, оптимизиран за малкия екран. Асана разработчиците са отишли от втория. Прибавете към това заявление за IOS и Android, и ще разберете моето удоволствие да се работи с тази система.
Цена: Безплатен
Цена: Безплатен
Shortcuts
Бях безумно досадно, когато рутината отнема много време. Инструменти трябва да са удобни, така че мога да прекарам два часа четене на всички тънкостите на новата програма. Но след това, когато след натискане два ключа чувам: "А ти какво направи такова нещо" - да се почувствате като магьосник. В Асана клавишни комбинации там, много от тях. И те са интуитивни и точки директно в долната част на екрана. Да ви кажа истината, аз наистина ги пропусне при прилагането на iPhone.
Лесна за визуален интерфейс
За съжаление, не на 100% в Асана интерфейс е направен както бих искал. На първо място, има възможност да избере езика на интерфейса. Някои хора, с които работя, чрез тази услуга, английски причиняват затруднения. Те може да ви посъветва превод плъгин интерфейс за Chrome. На второ място... не секунда. Чрез интерфейса наистина бързо да свикна. След това други Schedulers досадно допълнителни кликвания и неудобни филтърни системи. Опитайте сами. Сигурен съм, че възможността да се съсредоточи върху задачата, различните задачи и филтрите раздел ви харесва.
Да работим заедно по покана на
Поканите човека да работи с вас по един проект е много проста. Това е достатъчно, за да го изпратите покана на електронната поща. Без да дочака той е съгласен, че трябва да го постави на задача или споменава в текста на проблема или коментари, използвайки вашия любим Twitter икона @.
Планиране стил Сега / Утре / Някой ден
Един от моите правила: първо, да направи всичко, което не може да се отложи за утре. Ето защо, на принципа на издаване на бизнес приоритетите, аз предпочитам да се направи под формата: Днес / Утре / Някой ден. В Асана, когато разглеждате вашите задачи, можете да зададете точни срокове или дати, или да ги поставя на едно от три: Днес / Предстоящи / по-късно. Това си струва да правиш за вашите колеги да разберат, когато започне проекта. И, разбира се, за тези действия са бързи клавиши.
Йерархия: гнездене задачи, проекти, контексти тагове
Йерархията на задачи в асана се осъществява по няколко начина. На първо място, това е възможно в края на задачата да сложи две точки в списъка със задачи - той ще бъде един раздел. Съставете списък със задачи, с тях е много удобно. Още повече, че след това от точка до точка на задачата, можете просто да влачите и пускате.
На второ място, във всяка задача може да бъде подзадачи. Например, аз не искам клиентът да стигнем до сърцето на това как оптимизира скоростта на работа на сайта. Това е само една от задачите, включени в списъка на делата по проекта. Осъществяване подзадачи съм запознат инструмент за планиране на оптимизацията на до три-минутни дела.
Трето, тя се издава. Всеки случай може да се отнася за повече от един проект. Така че това е както етикет и папка за вашето приложение.
На четвърто място, това работно пространство и организация. Те не се различават много по отношение на йерархията. Между другото, аз умишлено не преведе термина wokrspace на руски. Съгласете се, "работно място" в контекста на списъци със задачи звучи като странен начин. Така че, wokrspace - е обединяване на хората и проекти, които нямат нищо общо помежду си. Преместване на задачи от единия до другия не може да wokrspace. Ако правиш добро, то ще бъде много необходимо, е възможно да се използва тук тази услуга. Но най-напред до желаното работно място, добавете всички участници, които ще бъдат в портативен дизайн. Отне ми да направя това, когато съм от лични дела поемат проекти на свободна практика в новата работното пространство.
Възможността за провеждане на делата на бележки с форматиране
Отбелязва съществуването на проблем днес малко хора са изненадани. И ето какво Аз просто обичам Асана, той коментира. Вместо всяка задача да напише имейл или плода в имейл диалози вериги могат да дискутират въпросите за всяка задача поотделно. Оказва се, този вид форум. Добавете към това бутона Подобно, и тя ще бъде много лесно да работят заедно. Заслужава да се отбележи, че асана се развива активно. Така например, наскоро добавя способността да се използва за форматиране директно коментари и бележки в задачи.
Нещо, което не е в моя списък
В моя списък с изисквания, които не са много неща, които ще намерите в асана. Това свързване е облак съхранение по Ваш избор: Dropbox, Box, Google Диск. И удобни филтри и печат избрани списък със задачи и задачи шаблони например съществуващ проект, както и работа с дублирани случаи. Има много услуги, които са интегрирани с Асана. Пълният списък тук. Не забравяйте да говорим за добре свършената помощ. За такъв мощен инструмент като Асана, това е задължително нещо.
Инструменти на Асана наистина удобно. В него ние планирахме сватбата на мои приятели миналата година. Той е там, аз планирано и направи повече от един проект на свободна практика. Във всеки от тези проекти, аз лесно и бързо да работи с други хора. Когато става въпрос за моите лични проекти, аз някак си се използва от друга програма. Само това е друга история.