На свободна практика за решаване на проблема на разумен баланс на живот и работа?
Продуктивност / / December 23, 2019
Както внимателни читатели могат да си спомнят "Layfhakera" Работил съм в редакционния екип на голям Украински проект за интернет бизнес, както и 80% от работата ми задачи е била свързана с екип. През лятото на 2012 г. поради здравословни проблеми, аз напуснал проекта, оставяйки само от ноември свободна практика като инструмент на печалба. И тук се чувствах, че проблемът с отлагането в работно време и срокове смяна - наистина един от най-големите "злините" в моята работа. Около месец отидох в изграждането на схемата оптимално да се преодолее "загубеното време." Искам да споделя проблемите, които сте намерили начини за борба с "творчески криза" и адаптации.
- Започнете с планиране на хартия. Аз наистина исках да овладеят планирането безхартиен на изкуството, извършва всички бележки в приложенията и програмите... но това не се получи. Ако сте от дълго време се радваше на единна система, "заточени" в работата команда, а след това да започне да работи за себе си, първият импулс - е да се разбере на всички налични инструменти и системи, не е наистина се определи колко проекти имате и какви задачи ще трябва да следите. За да се избегне объркване, вземете празен лист А4, пиши на нея всички съществуващи клиенти / проекти, с които работите. След това напишете всеки кръг от задачи за месеца и се очаква цената на време / доход за всяка задача / проект проект. Веднага след като вие ще получите много добра видимост структура на връзката, ще бъде възможно тази структура, за да "трансфер" във формата на електронни системи ", napominalok" и инструменти за онлайн планиране (въпреки че аз лично все още е купил дневник хартия за 2013-та година, тъй като първоначалните планове и ежедневните задачи по-лесно за мен записано на хартия).
- Време за почивка на всички в сегменти на 25-30 минути. Аз няма да се върне, за да ви разкажа за "домат" планиране (това Layfhaker "вече са писали доста). Машини разделяне на работния ден на 2 големи и 3 малки задачи, всяка от които е даден не по-малко от 2 сегмента за половин час с паузи, наистина работи. Освен това, за по-голяма лихва, аз просто сложи хронометър и докато работи върху задачи през целия ден празнува всеки път, преминали колко време, докато не усети лека умора и спонтанно желание да види поща или посетете Twitter. Познайте колко време мина от началото на работата по дадена задача на желанието да се "ключ"? Точно така: 32 до 39 минути. Начертайте си направите изводите.
- се изолира от първите пратеници до 4 часа. В първата седмица на този режим е завършен - и аз съм повече от доволен от резултата. Планирани задачи се изпълняват в деня на първите 2 часа, последвано от по-малките под-проблеми и решения на актуални въпроси. И никой не отвлича вниманието ви "внезапна идея" сутрин и "спешно" (което в 80% от случаите абсолютно няма да неотложни).
- 1 Намерете най-добрите мобилното приложение за проследяване на времето, прекарано. За да видите къде точно сте си губите времето и какви разходи могат да бъдат намалени. Опитах се да използват едни и същи "десктоп" таймерите и приставки за браузъра си, но това се оказа най-удобният мобилния Time Tracker: с нея можете да направите списък със задачи, който се проследява дори ежедневните битови въпроси на предизвестие къде точно сте губене на време. Конкретен тракер аз няма да препоръча: мобилни приложения магазините много от тях и всеки - за специфични цели. Сега използвам Activitime за iPhone.
- Използвайте CRM за контакти и сделки. По-рано тази справят поща, но сега виждам, че търсенето през планините на имейли не е достатъчно за мен. В един проект, който е сега консултирайте предполага задълбочена работа с клиентската база. Пазете всички имейли в пощенската кутия, преговори - в главата, а сделката - в преносими компютри и кореспонденция - не е най-добрият начин за наблюдение на финансовите резултати на самия проект, а личните ви резултати в тази проект. Сега съм тестване на възможностите база CRM за справяне с тези проблеми.
- Настройте аларми, таймери, напомняния, а не само за работни задачи. Аз и по време на процеса на изготвяне е имало проблем на "потапяне": това е, когато сте толкова страстен за изпълнение на задача или решение на проблема, че в продължение на 3-4 часа, не ставам от стола, забравяйки да се яде, преместване, или най-малко в продължение на 10 минути, за да си почине очи и архивирате. Какъв е резултатът? Физическата активност и свързаните с изключително лоши последици за гърба си, очите, ръцете, сърцето, налягане, стомах. Между другото, някои от тези лоши последствия, аз се чувствах напълно последната година. Сега, за да се измъкнем от тази ситуация, аз зададете таймерите с напомняния като "направи 10 коремни преси", "отивам на разходка в 1:00", "ход най-малко 15 минути." Звучи сериозно, но това помага не само да се организира кратки почивки между задачи (не забравяйте, горе Съвета е около 25-30 минути?), Но и постоянно се променя вида akivnosti без потъва в експлоатация през бездна.
- Вземи десктоп / стена календар на с полета за записи. Не забравяйте, "Всемогъщият Брус"? Когато той искаше да напиша всички желания на стикери Земляните, се оказа, че се покриват с стикери и целия му дом и той го направи. Обикновено това е необходимо да се направи важна 1-2 рекорд за всеки ден, за това вземете парче бележки хартия / стикер / отключване на услуги / Бележки за полагане / календар... след това всичко се смесва заедно, нещо се губи, някъде сте забравили да сложите напомняне. Календар виси над бюрото / на стената на вашия офис или стая (както е в моя случай) - идеалното решение за записване на важна задача точно в деня, когато те трябва да се извърши. Дори и ако те са настъпили спонтанно в кореспонденция или по време на телефонен разговор.
- Откажете се от многозадачността. Мултитаскинг - най-смъртоносната и вреден мит, че аз лично си заслужава множеството сила и води до непрестанен стрес, аз дори се влоши сън, защото бях през цялото време се намесва с мисълта за това как правилно да / ефективно решаване на "това е проблемът за сайта", или по-добре да се напише "тук е текстът". Смятате задачите последователно, че не е необходимо да се запази отворен само на 4 прозорец с текстове и задачи, по които работите в същото време. Имате по-малко, но по-добре и по-ефективно. Преди това, в допълнение към основната работа, която се ангажира за друг набор от трети страни, проекти, опитайте се да получите повече за минимален период ", се разпадна" тяхната работа ден до 10 часа (от 2009 г. насам работя дистанционно, че ми позволи да се вземат по много проекти наведнъж и все още работи ефективно и изгодно - както аз изглеждаше). Сега задачата е изпълнена последователно, на работния ден имам по-малко от 5 часа, както и броя на проектите, аз нарязани в полза на свободното време отделено за почивка (но повече за това по-долу).
- Работа с клиенти / фирми до приемливи условия за себе си. "Шефът винаги е прав" + "клиентите винаги е прав" - тази формула излезе с умни корпоративни "чичовци и лели", за да изтръгне максимума от своите служители. По-късно същата тази формула по някаква причина, малките фирми са се научили - и сега сме готови да работят "по-силна, по-бързо" разреши за потънали срокове, нископлатени работни заплати, депресирани цени, липсата на фиксиран хонорар и живота си като такова. Шест години имам в един или друг начин стана жива свободна практика, който ме научи (с цената на собствения си опит и грешка) на няколко задължителни правила. Сред тях са: Не работете с обмена на свободна практика; Винаги слушам препоръки от предишни партньори / клиенти и за репутацията на компанията в пазара ( "от уста на уста", в 90% от случаите не се лъжа). Винаги включвайте определени финансови очаквания, работно време, схема на плащане и процесът на организиране на трудово правоотношение (особено - ако работите с много различни проекти). И да не се "купува" награда (важи не само на свободна практика, но също и "договорът"): липса на сън, липса на физически упражнения и скрит стрес не си струва никакви пари (философията на «живо бързо, умират млади» Me със своя пример, след като спря като).
- Наградете се за направени. Задайте рамка на деня, което го прави по-малък от корпоративен "8/5". В работно време, работа, и не правят видимостта на случая. А в свободното си време се награда за постоянството и концентрацията: да се разходят, пребиваване в мълчание или да слушате любимата си музика, прочетете фантастика и бизнес книги, участват в самостоятелно обучение, слушат интересни и информативни подкасти, работят, учат готвене (за дълго време ще, но времето не съществува по принцип), се поглезите с нещо добро от материала или духовното, това, което сте си били отказан. И накрая - сън: сън - това е награда за тялото си, защото тя ви помага да се работи.
Самият аз - едва в началото на пътя, за да се промени за тяхната мотивация и тяхното здраве. Аз наистина се надявам, че малките ми съвети ще бъдат полезни за вас като напомняне. И ако ви се случи да все още имат съмнения относно необходимостта от промяна и реорганизация на работата си (отново - не само на свободна практика е) - ето добри (но уви, посмъртно) мнение по този въпрос.