Трите основни "врага" за ежедневна продуктивност
Продуктивност / / December 23, 2019
авторско право Shutterstock
Производителността се изразява не само в броя на конференции, срещи и телефонни разговори, но и в конкретни резултати. Колко често по време на работната седмица, можете да се заразите себе си мисля, че въпреки напълно луд темпо и огромни количеството на входящата информация, нищо наистина ефективен и бетон цялата врява и вихрушка от "входящи" не е донесе? Причината - "враговете" на производителността: дневната и познатата ни всички неща и явления, които сме свикнали да взети като се има предвид свързване, без да знаят какво точно "яде" 80% от нашата работа време.
Без значение колко може да се опитат да променят графиците, за да научите нови техники на планиране и дори определя реда какво да кажем за работата си (ако сте на свободна практикаВместо офис служител) - нищо няма да се промени, ако не се определят тези "врагове". Странното е достатъчно, има само тримаТе са познати на всички, и те са на базата на текущи проблеми за контакт по време на работа: от отлагането на повреди в жизнената и работната ритъм. Ето кои са те:
1. Вашият календар.
Ако сте започнали да се срещате редовно да извършват или да ги намали, защото вашият бизнес календар "натъпкан с капацитет", в края на всеки работен ден изглежда като мълчиш позор за че сте отменили редица срещи пропуснали някои разговори, "не дойде" среща с обаждане с колеги или обратното - седят в преговори със закъснение, тъй като "е необходимо да се покритие среща. " В резултат на това производителността си като специалист (и като мениджър в частност) попада катастрофално. Вие - като катерица в колело, и бране на темпото, постоянно се върти в едно и също място. И няма извинение: велики лидери и успешни мениджъри също толкова добре на живо в 24-дневен hchasovyh, но само на по-добре да управляват своето време, а не "тъпча" в 8 календара на срещи и преговори в Ден 5, "за всички хвана. "
2. Твоите обещания.
Били ли сте някога се опита да състави пълен списък на всичките си обещания към себе си и другите най-малко в продължение на последните няколко седмици? Или най-малкото са забелязали колко пъти да се каже: "Да, не забравяйте да отидете на фитнес зала / среща нов клиент / partner'll повикване / напише нова автобиография / съставя списък на деня"? Забелязах, нали?
Вие не може да бъде за неопределено време на хартиен носител и в главата ми списъците на обещания и цели, не го осъзнават и без дори да се опитва да се доближи до точката, в която ще се реализира повечето от тези обещания. Ако вече "потънал" до точката, че обещанията ви възприемат скептично настроени - това е време да промените нещо. Или, че е необходимо да се даде по-малко обещания, или да пристъпи към прилагането им - или никакъв растеж на производителността и увереност, че не може да види.
3. Вашите комуникации.
В "Входящи" е регистрирана за постоянно пребиваване на 400 въпроси без имейли? Купчина книги на масата със стикера "Прочетете този месец", надвишава височината и дебелината на библиотека библиотеката на селските райони? Презентации и брошури "с много интересно съдържание", не дават затворен лаптоп или дори да отправи удар, подобен на своя собствена презентация? Познати? Тогава със сигурност имат трето "враг на производителността": вашите комуникации с външния свят.
You "натискане" нужда "да се справят с всички входящи", който е получил огромен брой искания за информация и постигане на потока е просто нереалистично. Въпреки, че има решение, и то не е лесно: че е необходимо да прекарват времето си на избор на системата за управление на делата си, проблеми, обещания и комуникации; изтриване от живота всичко необходимо, а "на мода" и да оставите само това, което е наистина важно; строго да ограничи броя на входящия поток от информация, за да се откажа "цифров шум" и дори нежелани обаждания и срещи, които не носят никакви резултати, различна от "убит" производителност. Това е непопулярна, трудна за изпълнение и изисква усилие на волята, но това е - единственото нещо, което може да хвърли "на производителността врагове" на ежедневието си.