Срещани грешки при изпълнението на ГДД (№6)

В действителност, твърди системата GTD естествен планиране на DLE не означава точни оценки от време или след строга структура, но ние всички знаем, че има часове и дати околните очакват от нас прави с конкретен ден, час, минути. Това не е изненадващо. Срок за изпълнение е важно в момент, когато нашите действия са свързани с други хора. Защото дори и в планирането на ГДД, когато нещата не са ориентирани към времето и времето, и реално изпълнение, Би било хубаво да се най-малко грубо да се вземе предвид времето, необходимо за изпълнение на задачата, в противен случай предаването на задачи по време ще има забравите.

Тъй като много внимание се обръща на оценката на входящата поща, не можем да бъдем проблеми, свързани с преработката, предлагам да пресече прословутия концепцията за време-бокса и действителната оценка. Това означава, че при разглеждане на проблема, преди да го изпратите на един от списъците за собствените си задачи, е много грубо се смята за необходима, за да му време за изпълнение в момент кутия-ах.

За себе си, аз избрах минималната стойност на 15 минути, можете да излезе и другият път - на половин час или пет минути - Опитайте.

За бърз задачи по оценка на етапа на планиране на следните действия, предлагам да се визуализира временна оценка. За GMail естествен и единственият начин да се направи това воля етикет.

Те могат да изглежда така:

Добавянето на такива етикети на проблемите, а след това, при анализа на списъци много лесно с един поглед размера на работата, които могат да zakontsit ilili за дадения период от време, което ще ви позволи да изпълнява обещанията без стрес.

И все пак най-важното грешка, че напуснах за десерт - той не прави нищо. Не усложни системата - nachite извърши планираното за нещо, което не е нужно за планиране - ще изчезне от само себе си, както и недостиг на добавите да направи работата по-лесно да се по-късно, тъй като разбирането на това, което ви помага и това, което го прави във вашия работа.