"Хартиени" форми на планиране с Дейвид Seah
Работа и обучение Продуктивност / / December 23, 2019
Ние вече говорихме за методи за планиране на хартия, а дори и спецификата на тяхното изпълнение - формите изобретени от Дейвид Seah. Но не всички, както се оказа, са били в състояние да оцени техните постижения и днес ще говорим за един от тях, посветена на оперативното планиране.
Оформете, както можете да видите, тя е разделена на три секции, всяка от които обслужва конкретна цел.
Първият - график, който ви позволява да резервирате време, за да се срещат, както и за работата, която трябва да се изпълни. Среща, разбира се, трябва да се резервират предварително, но времето грим за случаи, бих ви препоръча незабавно. Както можете да видите, трябва да настроите часовника себе си е прав, когато смятате, че някои от нас смятат, че са сови.
Във втората част - действителната секцията график. В него ще запиша цялата работа, която вие ще правим днес, т.е. основните задачи на ден, а Дейвид оферти за проследяване на времето на интервали от петнадесет минути, аз също вярвам, оптимално. Когато записвате неща, които можете да забележите една тръба толкова дълго време, че вие ще похарчите за тази задача. И в крайна сметка - да рисува действителния брой pyatnadtsatiminutok и дори записва точното време. Необходимо е за вас, като обратна връзка за подобряване на планирането в бъдеще.
В третата част се използва за запис на нещата, които се случват за вас през деня и не са били планирани. Задача и в двете секции са номерирани, така че можете да го използвате при някои резерви от време, например. Неуредени задачи са анализирани по време на преглед на изпълнението и планирането на следващия ден. И някои от тях попадат в задължителния списък от случаи, в клетка, някои ще отидат за вашия общо за задачи, без конкретна дата, но други могат да бъдат загубени, защото те губят значение. Има, разбира се, и тези, които вие правите, ако имате време, след като основна задача.
В крайна сметка, изглежда прост и ясен, но аз съм готов да отговори на въпроса, ако все още нещо не е ясно.
Пример (веднага извиняваме за писане):