Как да си направим срещи продуктивни

Всеки, който работи в доста голяма компания знае, че за всички видове срещи може да напусне твърде много ценно време. Как да се провеждат срещи, за да бъдат продуктивни и ефективни.

• дневен ред трябва да е ясно
  Какво ще обсъдим? Имате ли нужда от нови идеи или искате да обсъдим стар? Подгответе дневен ред преди време и се придържаме към нея.
• само с покани наистина необходими партии
  Това ще премахне един куп закъснения и бял шум.
• Декларирам на целите на срещата
  Какво искаш да се измъкнем от преговорите? Сигурен съм, че още не е с удовлетворението на една добра дискусия. Имаме нужда от резултат.
• Подгответе се предварително на участниците,
  Ако темата е сложна достатъчно за кратка среща, предварително разпространявате материали към него. Ако актът ще бъде участниците - колкото повече те трябва да са подготвени.
• направи кратка среща
  Това може да стане по различен начин отдавна знаят: на правила, време-бокс, водещ ...
• запишете основните коментари и решения
  Как да се запишете - това няма значение, тя може да бъде като лист с извит почерк и диктофон. Важно е, че информацията не се губи, може да го използва, и решението е било съобщено на всички засегнати.
  instagram viewer
• създадете списък със задачи и да ги възлагат
  Всяка среща трябва да завършва със списък от задачи, които ще се изпълняват, в противен случай, защо всичко това е необходимо?
• да следи и докладва напредъка си
  Това не е свързан директно към срещи, но редовен мониторинг на напредъка задания насърчават участниците сериозен подход към бъдещите срещи и да не губим нито им, нито времето си.

8 начина да избегнете Непродуктивни срещи [Jay White]