Превърнете Gmail в инструмент на управление на времето
Работа и обучение Продуктивност / / December 23, 2019
Ако използвате пощенска кутия на Google и се интересуват от виждат, че всички имат време, опитайте се да се създаде няколко нови функции и го помощникът му направят. В Google Labs активирайте опцията "допълнителни папки" и "суперзвезди".
След това в основните варианти, за да регулирате суперзвездите, както следва:
- Тези, които са показани, имат следните значения (от ляво на дясно):
- Red Ball - спешен въпрос, погледнете по искане е: червен взрив (или л: ^ ss_cr);
- Жълт топка - това може да почака, погледнете по искане разполага с: жълто-взрив (или л: ^ ss_cy);
- Червена звезда - е включена в календара, погледнете по искане е: червено-звезден (или л: ^ ss_sr);
- Оранжевите - се таксуват с разглеждане на искането е: оранжево-Guillemet;
- Purple въпросителен знак - изисква завършване на проучването или търсите по поръчка има: лилаво-въпрос (или л: ^ ss_cp);
- Purple звездичка - дългосрочни бизнес, погледнете по искане разполага с: лилаво-звезден (или л: ^ ss_sp);
- Зелената отметка - е удовлетворена, при поискване от търсенето се състои: зелено-проверка (или л: ^ ss_cg);
- Зелена звезда - архив, търсене по поръчка има: зелено-звезден (или л: ^ ss_sg);
- Blue информация икона - архивират от общо позоваване разполага с: синьо-инфо (или л: ^ ss_cb).
Писма от "червената топка" не трябва да се закача в дългосрочен кутията. Ако ще да направя нещо, да го направи - ако не, да се отървете от боклуци в пощенската си кутия.
Използвайте етикети, за да сортирате букви в съдържание, дизайн и източник, добавяйки представката M / P / или и / съответно.
съдържание Примери:
- C / Дата
- C / Компютърни
- C / пътувания
- C / Къща
- C / Private
Примери за проекти:
- P / фирмен уебсайт
- P / Spring ваканция
- N / скейтборд първенство
Примери на източници:
- И / Джоунс, Стив, адвокат
- И / Джо Томас
Превключете суперзвезди да организира буквите в правилния ред. Маркиране ги с етикети, вие ще знаете точно какво работи и как да управлявате вашите проекти.
Дръжте редовни търсения, като използва Gmail отметка генератор (Gmail отметка за генератор). Използвайте същите заявки, можете да получите бутони, които можете да влачите към лентата с инструменти. Да речем, че искаме да видим дела, възложени помощници (под оранжева стрелка) - отидете на сайта и vvoditel: ^ ss_co.
Бутонът ще покаже заглавието (дял), така че аз излезе с име, което след това ще бъде лесно да се намери всичко. След това кликнете върху бутона "Generate". И просто да плъзнете бутона за лентата с инструменти.
Включете Gmail във вашия Ultimate Inbox GTD [Адам Pash]