Дейвид Алън: Как да доведе живота си, за да
Работа и обучение Продуктивност / / December 23, 2019
В публикацията ви представяме някои откъси от интервю със списание "В Атлантическия океан"Дейвид Алън, гуру в областта на ГДД, автор на популярната книга"Как работи за».
Давид ни разказва за околната информационния поток и как да се справят с информационното претоварване, ако те действително съществуват.
Обзалагам се, че Дейвид, че повечето хора четат тази статия в момента, се чувстват затънали в дела: електронна поща, съобщения, повиквания - на разположение 24 часа в денонощието. Стрес днес пое други форми?
Хората вече се чувстват претоварени, защото те не изпитват този стрес, който има опит от нашите предци за достатъчно дълъг период от историята. Основната цел е - да оцелее. И интересното е, че е тази кризисна ситуация принуди мъжа да се държи по-спокойно, да създавате бързо и обработване на информация, взема решения бързо и да слушате интуицията си. Те са фокусирани върху само една - да оцелеят на всяка цена!
Но когато не разполагате с тази криза, светът започва да бъде пометена от вас малките неща, вие сте в центъра на потопа: данъци роза, измъчвани студено, дъвченето на принтерна хартия... И всичко това от нашите електронни устройства 24 часа в денонощието, 7 дни в седмица!
За да се справи с този поток, ние трябва да си възвърне способността да се вземат бързи решения и разпределяне на оскъдните ресурси. Като цяло, нищо не се е променило от древни времена. Единствената разлика е, как много от решенията, повече трябва да вземат хора в момента.
Ако не можете да се съсредоточи върху нещо, което трябва да се научи да прави разлика между това, което е важно за вас в момента във вашия свят. Как може да даде приоритет на около този боклук, който ни заобикаля? нуждаещи се Mind MappingЗа което ще се ръководи. Не трябва да има карта, която ви какво трябва да се направи в следващите три години, и която разказва в следващите три минути. И това е различни карти. По принцип, добро обслужване може да направи и вашия календар. Основното нещо, което той отговори на въпроса: Какво трябва да се търси в момента?
И какво инструменти Вие лично използвате, за да бъдат по-продуктивни?
аз ползване Lotus NotesЗащото ние го използваме като приложение предприятие. Моят приятел Ерик Мак разработен разширение, чрез които мога тук също лесен за използване календар, поща, както и списък със задачи. всичко Синхронизирайте с моя BlackBerry, защото не сме настройка на тази функция на iPhone, но ние се опитваме да се коригира това недоразумение възможно най-скоро.
аз ползване TheBrain и MindManager. Те се различават по функционалност и се използват за решаване на различни проблеми в действителност.
Какво друго? И все пак имам една малка тетрадка. Идеи понякога наваксат в най-неочаквани места, както и спешна нужда да ги запише. Ето защо, останките на хартиен носител, в живота ми, като най-лесният начин бързо да реши нещо.
Но аз продължавам да се търсят нови инструменти, които ще ми помогне в управлението на времето и мозъчни ресурси. Например, моят Ipad беше започнала да се върнат от играчката в доста функционална притурка. Но той все още е твърде бавна, обичам само едно заявление от Adobe, който можете да рисувате прости форми. Можете да си поиграете с нея, но тя все още не може да замени конвенционалното бялата дъска. Така че аз съм далеч от хай-тек в това отношение. Повече използване пакет Microsoft Office. Аз работя на Mac, но аз трябва да Parallels софтуер.
И ако говорим за реални, а не електронни инструменти?
О, аз имам един истински кошница, където сложих всички мои бележки. Това е моят спасител, този кош под името: "Аз не искам да мисля за всичко, което в момента." Важно е, не забравяйте да се върнете към коша, но там не е плесенясал. И въпреки, че 80% от техните записи, аз просто се изхвърлят, но тя е много добра облекчения главата му падна в коша и забравиха, а след това се върнах и реши, че това е необходимо или не.
Би било хубаво, разбира се всичко това е направено по електронен път. Но има един проблем, който може да се характеризира, както следва: от погледа - от ума! Физическо недвижими кошница постоянно задаващата се пред очите ви, и за електронната неща е лесно да се забрави. Знам, че много хора, които "ти" с високи технологии, и в същото време те са върнати на хартия, тъй като е много по-очевидна. Трябва да има не слаба воля и самодисциплина, за да се върнете към това, което лежи някъде в компютъра.
Говори се много за това, което ние сме изложени на информационното претоварване. Какво можете да кажете за това?
Какво е претоварване с информация за? Ако тя наистина е, можете да отидете в библиотеката и капка мъртъв. Или отидете онлайн и да се взривят летял с изключение на малки парченца.
В действителност, на мястото, което най-наситения на информация е и най-релаксиращ - това е природата. Толкова много различни картини, звуци и миризми около нас. Между другото, чували ли сте за сетивата? Можете просто да се побърка, ако дълго време не всичко се чувствам.
Това е просто различен. В природата, много неща, които носят информация, но само някои от тях са наистина важни за нас, като например: животни, горски плодове и коприва. Проблемът с електронната поща не е в това, че тя съдържа много информация, и че въз основа на тази информация, ние трябва да се ангажират някои действия или да вземе решение. И все писмо, без значение от кого, от братовчед или на шефа, че не сте я отвори, се подготвят за факта, че вие сте длъжни да действие. Вие трябва да се преминава през опциите за глава, която може да съдържа това писмо: "Важно е, много важно, то е да ме накара да промени плановете... "И сега се умножат тези мисли за броя на съобщенията, които получавате в ден.
В допълнение, фактора на стрес и силна спирачна ефективност са разпръснати мисли, неспособност за концентрация. На работа, си мислиш за вътрешните работи, както и у дома - на работа. Вие сте навсякъде и сте никъде. И през целия ден, трябва да са придружени от дълбае чувство за тревожност.
Отново нищо не се е променило, с изключение на честотата, с която това се случи. 72 часа ние сме в състояние да получите най-много информация, която ще замени нашия курс на действие и приоритети, както нашите родители не са получили през последния месец. През 1912 г. някой каза за телефона по същия начин, тъй като те вече говорим за електронна поща: "О, това ще навреди на качеството на живот", "разговорът ще бъде повърхностен и незначителен", "всичко ще се разсейва само от него!" Познати, а?
И през 1983 г., един човек, който има в джоба си бил малък дневник, се счита за почти бум в производителността.
Нашето списание публикува много статии по възможно влиянието на технологиите върху човешкото познание и способност да се мисли. Например: "Google ни прави глупави?"Смятате ли, че човешката мъдрост и способността да се отразят промените към по-добро или по-лошо?
Е, вие също трябва да е бил дете енциклопедия. И дори да ги чета с надеждата да научи повече за света. Какво се е променило, освен, че достъпът до знанието се превърна в голям брой пъти по-лесно? Ние живеем в един много време, аз мисля, че е страхотно, че можем да толкова лесно да комуникират, докато в същото време в различни части на земното кълбо.
Само си помислете за успеха може да накара хората с процесора в главата! При условие, че той ще бъде този, който, разбира се. Но ако ще е последният човек на Земята, няма да има нужда нито проектанти нито GTD.
Моля, отговорете на основния въпрос, че най-важното нещо, което трябва да се помни, човек, така че той може да се чувства пълен контрол на живота си?
Всичко трябва да бъдат разтоварени от мозъка към външни носители. Аз не знам какво би могло да бъде по-прост! Fix, което е важно (дори и потенциално) уточни, че тези неща означават за вас, и дори да запишете резултатите така, че винаги можем да се върнем назад и погледнете нещата по-широко.
Като цяло, всичко се свежда до едно нещо: спрете да използвате мозъка си като място за събиране и организиране на цялата информация, която ви интересува. Ако се опитате да запазите всичко това предвид, скоро ще откриете, че има плаващи пясъци, в който всичко веднага ще се удави. Мечтая за едно славно бъдеще, когато ние ще бъдем в състояние да се освободи напълно главата от кошчето и посвети мнението си единствено мъдри мисли.