4 принципи на организацията, надникна в Google
Продуктивност / / December 23, 2019
Когато Google, придобити Picnik фоторедактор през 2010 г., директор Маркетинг Лиза Konkvergud (Lisa Conquergood) и целия екип Picnik се мести в една корпорация. Те са работили по проекта им до 2012 г., докато в Google не реши да закрие Picnik. Отборът обаче вярват в оригиналната концепция, следователно, оставен на корпорацията и пусна нов уебсайт, за да редактирате снимките си онлайн - PicMonkey.
По време на неговото двугодишно пребиваване в Google Konkvergud имах възможността да се натрупа опит и знания за производителността и работния процес в една от най-успешните компании в света.
Google основна мисия - да организира цялата налична в света информация. И в рамките на дружеството е организирано много добре.
Лиза Konkvergud
Въпреки, че в началото нагоре е много по-мобилен от огромна корпорация, както и използването на отбора Konkvergud PicMonkey в работата си няколко живота хакерство, които бяха поискали от Google по време на престоя си там.
1. Използвайте технология за дистанционно работници стават по-близо
Google разполага с огромна база данни от работници, влюбен в работата си, а компанията създава всички условия, за да се работи по нивото и непрекъснато се подобрява. Google измисля свои собствени инструменти за вътрешна употреба, някои от които по-късно са били продадени на обществени места, като например Google Hangouts.
Google има офиси в цял свят. Ето защо е важно да се установи връзка между хора, бързо и лесно. Конферентни разговори няма да ви даде възможност да се покаже на колегите нещо на монитора си. Според Лиза Konkvergud, Google Hangouts е създаден, за да се гарантира, че служителите имаха възможност.
В PicMonkey използвате Hangouts да се срещне с партньори.
Това ни позволява да поддържате връзка и да общуват по-лично, в сравнение с говори по телефона. За по-малко Настройки на терените за видео разговори, както и по-малко вероятно да се направи случаен разговор. При комуникация важно да се види изражението на лицето и жестовете на събеседника, както и да включи видео в Hangouts, можете просто с едно натискане на екрана.
Лиза Konkvergud
2. Отърви се от изолация
Всяка седмица служителите на Google са помолени да напишат "фрагмент" - няколко изречения за това, което направиха тази седмица и планът да се справят с по-нататък.
Идеята е прозрачност. Всеки има достъп до "фрагмент" от колегите си. Ако аз се интересува от сътрудничество, мога да гледам в "фрагменти" и да видим дали някой работи върху нещо подобно.
Лиза Konkvergud
Малките стартиращи фирми не е необходимо да се изгради комплекс инфраструктура за постигане на целите. Вместо PicMonkey практикува "ежедневно руло": работници говорят за трите основни задачи за деня, както и дали има някакви предмети, за да ги изпълни.
Както казва Konkvergud, е точката на контакт един от друг. Прозрачността позволява да бъде винаги готов да си сътрудничат и да се променя бързо.
3. Управление на входящо
Броят на имейли, които са получили най-Konkvergud Google, е зашеметяващ. И докато компанията не е преподавани служители да използват Gmail по-ефективна документация и устни разговори помогнаха спести време.
Един от моите колеги, каза Лиза за съществуването на един бутон, който ви позволява да деактивира известията за звукови от потребителите, които не трябва да реагират бързо. Konkvergud използвате инструмента и да се определят приоритети, което поставя най-важните съобщения в горната част на списъка. В допълнение, той е да се използва филтър, за да изберете част от посланието, което трябва да бъде тествана през следващата седмица.
В PicMonkey Konkvergud също използва тези инструменти, но да избере най-важните сред външните членове, а не във вътрешните комуникации.
Получавам по-малко съобщения, но сега сред тях най-важното. Външни съобщения по-често са свързани с разширяване на бизнеса, така че аз трябва да ги видите, на първо място.
Лиза Konkvergud
4. Задайте цели, свързани преди срещите
Среща в Google са от голямо значение. Според Лиза Konkvergud преди да тръгнете, служители се срещнаха вратата и преди да си отиде - съгласни, какви задачи ще бъдат следните, и на които се инструктират.
Този метод е дори повече, отколкото Google е важно за стартиране, в която трябва да организира работата, за да се разбере кой ще направи следващата стъпка.
Друго предимство на малка организация е, че всеки ще участва в различни проекти и да се запознаят с работата вече е направено. Проекти могат да се припокриват или се определят граници за това, което ще трябва да се работи за този потребител. За да се избегне излишък на служебните задължения или тяхната липса, когато дадена задача или проект се обсъжда, ние ясно потвърждават, който е отговорен и за каква част от проекта.
Лиза Konkvergud