5 лесни стъпки за почистване на папка "Входящи"
Продуктивност / / December 23, 2019
Ако сте уморени да рейк поща и да не без ужас да погледнем в папката "Входящи" - може да искате да опитате някои основни, но редовни мерки за борба с нарастващия поток от писма?
1. Във всеки неясна ситуация сортират пощата
Опашката супермаркета на касата, бензиностанция, лекар или в очакване на влака върху платформа / самолета на летището - на точното място и време, за да се оправи входяща поща, сортиране и отстраняване на излишната букви. Нямат интерес в нещо, не са любители на вече определени въпроси или теми? Просто махнете разпределението и неуместни съобщения, без да ги отваряте! Ако искате този процес по някакъв начин да се автоматизира, можете дори през свободното си време всички стари списъците и абонаментите си чрез Unroll.me.
2. Етикети с функционално натоварване
Създаване на колекция на етикети с говорителя нарича - и просто цялата входяща поща веднага набута в различни папки с тези етикети. И за електронна поща, докато постоянно клонят към нула. Какъв е смисълът да се запази всичко е бизнес, цели, покани, проекти, или покана, когато за всяка категория или тема, можете да създадете гъвкав папки с подходящи имена.
Освен това, в тези папки и yarylkam може (и трябва) да бъде назначен на напомняне в календара си - и тогава никога няма да се загубиш в планираните работи и важни дати / срещи / събития.
3. Backup бутон - най-добрия си приятел
Марк прочете писмо - не е същото като да четеш е в действителност. Същото важи и за запазването на буквите. ако не сте един от хората, които четат всичко, изпратено до коша, не забравяйте за възможността за архивни електронна поща и скриване на файлове. Ако сте свикнали да използвате за четене, но не крие писма себе си напомнят за някои важни въпроси, както и срещи могат да бъдат по-добре да се опитаме заявление за създаване на списъци със задачи?
4. Откриване, внимавайте да не губите време
Обикновено съвет: непознати податели или неопределен предмет линия - първият знак, че това писмо може спокойно да игнорирате или отложи за по-късно. Вземете решение дали да прочете това или това писмо, преди да го отворите. По този начин вие ще си спестите много време, нерви и ненужни кликвания.
5. Нека специални приложения да свърши цялата работа за вас
Ако смятате, че не сте в състояние да поддържа ред в папката "Входящи", винаги можете да намаляване на нивото на шума на информация и да се справят с рутинна кореспонденция със специална приложения. Ето няколко възможности за избор:
- пощенска кутия: Той помага да се скрие писмото и го спомням, в точното време, а не всички необходими derazht заседателни / отговори / задачи в ума. И в пощенската си кутия винаги ще бъде празна в същото време.
- Mailstrom: Тя ще ви помогне да научите, който пише често по работа, и които просто генерира шум, който писма трябва да се крият или отписване от всякакви пощенски списъци и повече.
- палец: облак услуга за електронна поща, която е включена в запазва максимум 5 букви.