Как да станете по-продуктивни: 7 основни правила

Марк Петит помага предприемачи и компании да работят по-ефективно. И с течение на годините на практика, той формулиран седем основни разпоредби на ефективността.

1. Имате ясна представа за това какво се случва

Преди да започнете да правите планове, първо трябва да се разбере в кой момент вече сте. Анализирайте работата си от началото до наши дни.

Това ще даде реалистична представа за това, което сте били в състояние да се подобри, че и така се оказва наистина добре и какво друго, което искате да промените. За да направите това, вие трябва да направите следното.

Стесняване на желанията

Ясно се определят целта, свързана с подобрена производителност. До Наистина ли се разбере какво и защо се прави и какво трябва да бъде резултатът идеален?

След като отговорите на тези въпроси себе си, вие ще разберете какви конкретни подобрения, които се нуждаят. Когато ясно се вижда в предната част на резултата и мотивиран постигането й, да работите по-ефективно.

Чудех се какви промени очаквате

Важно е да се разбере как подобрения специфични ще се отрази на вашия бизнес и личен живот - е вдъхновяващо. В противен случай, приемете промените само за кратък период от време, след това се върнете към старите си навици.

За да избегнете това, честно отговори на следните въпроси.

• Ще бъда по-щастлив?
• Независимо дали искате да работите по-малко и прекарват повече време със семейството си? Ако е така, какво ще правиш?
• Важно ли е за вас да се създаде ефективен екип? Това, което може да се постигне с него?
• Вие се съсредоточи върху развитието на кариерата?
• Независимо дали искате да пътувате повече?
• Вие искате да се чувстват по-свободни?
• Планирате ли да спечелите повече пари?

2. Съсредоточете се върху силните си страни

Ако сме по-вероятно да се обърне внимание нашата специална талантиНие ставаме по-щастливи и по-продуктивни. В същото време увеличава нашата енергия, самочувствие и креативност.

Вземете лист хартия и напишете всичко, което можете да получите да се справят добре. Не забравяйте, че когато се чувствате уверени и са постигнали резултати, които са били удовлетворени. Не обръщайте внимание на слабостите - акцент само върху най-добрите си качества и добродетели на екипа, ако не работи сам.

Не забравяйте, че всеки човек има свои собствени силни. Те се допълват от възможността на другата, и заедно те могат да осигурят невероятно мощни резултати. За тази симбиоза ефективност, което трябва да се търси работа.

3. делегират задачи

съгласно принципа Парето80% от резултатите постигнати само с 20%. Въпреки това, ние често са толкова заети рутина, която не Да вземем най-важните неща, които съставляват 20%. И те просто се определи нашата продуктивност.

Маркирайте най-важните си задачи - и лично и професионално. Други отказват да изпълняват.

Ако имате много неща, с които не са много добра сделка и дори не искат да се справят с, да ги възложи на някой друг. Така че това ще бъде много по-ефективна. Ако не може да завърши един проект, а не себе си да доведе до изтощение, опитвайки се да направим всичко сами - просто помоли за помощ.

Вместо да губите време и енергия напразно се определи кой и какво е положението ще е от полза за вас. Делегат или изнесат трите основни задачи на всеки три месеца. Така ще можете да освободите време и подобряване на тяхната производителност.

4. Организирайте работното

Създайте своя визия за продуктивен ден

Можете да изберете вашата стратегия: просто реагира на проблеми, тъй като те се появят, или планирате деня си от и до. Но последователно зачеркнат елементи в списъка със задачи - не става въпрос за ефективност. Трябва да има ясно намерение да проведе продуктивен ден и предварително да се настрои към нея.

Така че вместо да прави това, което "нужда", спирка и да реши какво наистина искаш. Вашите действия трябва да са целенасочени.

Поставете три задачи за един ден

Много от тях са ежедневно или редовно правят списък със задачи. Въпреки това, повечето все още са изправени пред следния проблем. Задачи списък - списък от задачи, които хората имат намерение да направят, или смятат, че те трябва да се направи. В този случай, и има несигурност кои от тях трябва да работи на първо място и защо.

За да се подобри ефективността, вие трябва ясно да се определят приоритети. Е избран и се изпълнява, само три ключови дела на ден, с най-важното е необходимо време за пръв път.

Работата по една задача в даден момент

Кой не би казал, че да работи ефективно през няколко неща, веднъж невъзможно. Преминаването от един случай, в друг се нуждае от енергия и намалява производителността. А фактът, че не сте имали време до края, може да доведе до стрес и да предизвика чувство за вина.

Ето защо, от трите основни задачи за деня последователно се фокусира само върху една.

Работни спринтове

За да останат продуктивни и да не губят концентрация, работи за кратко време.

Изчислете приблизително колко ще отнеме задачата. Например, ако е необходимо да се 04:00, можете да използвате метода на 60-60-30. Ти работиш един час, след това почивка за няколко минути. Нещо повече от час, а след приемем, голям 30-минутна почивка. И да се повтаря, докато напълно не успя да се справи с тази задача.

Не забравяйте да се паузи

Горната схема на работа, не може да пренебрегва останалите.

използване за специални приложения или просто да настроите таймера. Редовни часа по-добре, по телефона: така че няма да има отвличане на вниманието.

По време на почивките, отидете на разходка, започнете здравословна закуска или направи нещо, което ти дава сила. Ако смятате, че сте абсолютно изчерпани и не могат да се съберат заедно, опитайте се да подремне.

Скоро ще забележите, че концентрацията и производителността да започне да расте, а себе си, ще станат активни.

5. Контролирайте енергия

Важно е да се поддържат и развиват своята физическа и психическа сила. След това всеки ден, вие ще се фокусира върху работата и да може да го изпълнява ефективно.

Спете достатъчно

Колкото по-добре да спи - най-продуктивна работа. Ако страдате от липса на сън и на сутринта няма да може да се вдигне от леглото, опитайте да се поставите в графика си нощ ритуали. Потърсете тези, които отговарят на Вашите лично.

често почиват

Основателят на треньор програма стратегически треньор Дан Съливан смята, че има два начина да се гледа на света: през обектива губи време и усилия, и в светлината на резултатите.

За да се получи освобождаване максимална на минимална цена, Съливан предложения редовно "свободни дни". Той е на 24 часа, по време на които не е нужно да правите нищо, свързано с работата. По време на тази почивка, ще трябва да си починат и презареждане добре. И след това да може да се посвети цялата си енергия и креативност, за да се постигне най-добри резултати.

Вместо да мисля за това как продукцията на наградата, мисля за него като необходимо условие за успех.

Дан Съливан

Всяка сутрин хвърлят "мощност часа"

Посвещавам себе си един час и половина: медитирайте, правя упражнения, четене да закусват здравословна храна, направете списък на благодарност и да планирате какво три важни задачи, които ще се прави днес.

тази сутрин ритуали мотивира и набор на продуктивен ден. Смесете няколко различни неща, докато не се намери комбинация, която ще работи за вас.

Често се каже "не"

Забравете за просто да работят по-дълго и по-трудно. Stop казаха "да" на хората, бизнеса и нещата, които губят силата си и са безполезни.

Вместо това, посветят времето и енергията на задачите, които дават най-големите резултати и ви карат да се по-щастливи.

Разликата между успешните и много успешни хора, е, че вторият се каже "не" почти всички.

Уорън Бъфет, предприемач, инвеститор

Престанете да се стремим към съвършенство

Много хора постоянно само за да са готови за действие. Те чакат подходящия момент, за да се започне - само тогава ще бъде възможно да се направи нещо съвършено.

Както казахме чувство за перфекционизъм. Но проблемът е, че желания подходящия момент може никога да не дойде.

Просто вземете и да започне работа, опитвайки се колкото е възможно - в крайна сметка ще бъде удовлетворено.

6. Измерване и анализ

В основата на един успешен план за подобряване на производителността - измерим напредък.

Неясни и общи цели, не ни дават приятно усещане за извършената работа. Когато ние ясно докъде сте стигнали, или постигане на конкретни цели, а след това ние се чувстваме по-щастливи и по-уверени.

И още проследява напредъка на собствените си гарантира, че няма да го направиш мярка резултатите от постиженията на други. След "сравнения - Крадецът на радост", като Теодор Рузвелт.

Сложете специфични цели

Запишете пет лични и професионални промени, които искате да постигнете през следващите три месеца. Изберете това, което е най-важно за вас и че може сериозно да промени живота ти.

Формулиране на цели, така че напредък може да бъде проследен. Направете това, всеки месец или дори една седмица.

Оценка на ефективността на

Вашата стратегия за подобряване на производителността, неизбежно ще се отрази на обема на работа. Ето защо, преди да започне нов проект, за да се установи лични критерии за нейния успех. След анализиране на завършената работа за съответствие с тези критерии.

Запис, че се е подобрило се дължи на факта, че сте станат по-продуктивни. Забележка за какво друго, което трябва да работим усилено.

7. Опростете

Ключът към подобряване на производителността си - простота. И това е по-добре, ако това ще облекчи, доколкото е възможно.

Всичко около нас е толкова сложно, че става трудно да се запази всичко под контрол и се фокусира върху най-важното. Това се отнася за личния и професионалния живот.

Неконтролираното график затрупана пощенска кутия, огромен списък от случаи, разстройство на мисълта, липса на време, много крайни срокове - нищо. Това води до умора и чувство на един порочен кръг. В резултат на това ще намерите постоянна умора и стрес.

Така че се опитват да се опрости живота си. Отърви се от непроизводствени, енергийно кражба дейности. Това ще позволи да се съсредоточи върху това, което ще ви донесе най-голямата от радост и удовлетворение.

---

Тези седем правила - най-вече, но не е задължително веднага се опитват да ги следват. Първо, опитайте едно или две и да видим как ще се отрази на ефективността. Основното нещо - да се започне.