Животът хакерство, колко бързо организира среща - отворен достъп до вашия календар
Продуктивност / / December 23, 2019
В тази статия ще говорим за някакво чудо на Google Календар функции, които могат значително да опростят взаимодействието си партньори.
Колко време ще ви отведе да се организира с приятел или колега за среща?
В един идеален свят, само няколко фрази: "В четвъртък, четири?" - "Да!".
В действителност, толкова по-голяма активност ви се развива, толкова повече контакти и по-трудно да се споразумеят за една среща, или дори само се обади, за да Skype. Можете да направите, партньор на бизнеса. Тя започва безкрайни " 'одобрения цип тенис.
Или вие сте директор на голяма компания. Вашият график трябва да видите целия персонал, някои партньори, както и на роднини и приятели. А графика е също постоянно се променя.
Какво да се прави?
Да ни помогне да стигне до ...
Кайзен и Kanban
Така че, ние сме изправени пред две противоположни цели:
- управление на нарастващия брой на планираните контакти;
- похарчите за него възможно най-малко ресурси.
Ти не ми харесва философията на Кайзен класически проблем: как да се едновременно по-ниски разходи и подобряване на качеството?
Следователно, за да се реши проблема, нека да използвате един от инструментите на Кайзен - Kanban.
Kanban по негово време бе най-добрият начин за организиране на производство, когато, вместо да "остави" части на транспортната лента (доведени материали разтоварват и по-далеч от себе си) употреби на тираж (всяка следваща точка от предишните сигнали за това колко материал той се нуждае в момента).
Същата "дръпне" можете да използвате в личния си управление на времето.
Директен достъп до вашия календар
Защо не го дам на всички партньори? Тази функция е, например Google Calendar.
- Организиране на събитие? Не е нужно да уведоми никого. Желае да види всичко за себе си и може дори да потвърдят участието си.
- Можете дори да му разреши индивидуалните (най-важни) самите партньори за създаване на събитията в календара си. И вие вече я потвърдите. Изключително? Е, може би. :) Но възможността това да е!
- Събитието съдържа информация за времето, мястото и записването. Това спестява време за ненужни проблеми.
- Нямам нужда от никакъв дневник, няма специални програми. Обикновената Ви браузър или дори смартфон.
- След срещата, можете да го направите кратък доклад и го оправи там, в календара.
- И най-вече ми харесва тук е тази функция за наслагване на календари на различни хора помежду си:
Вижте как страхотно шоу на всички прозорци, в които можете да се набута на съвместна среща!
И най-важното е, че всички тези безкрайни въпроси, "Какво правиш ???", "Може ли в ???" Ще остане в миналото.
Какво ще кажеш за неприкосновеност на личния живот?
За да се запази целостта си, можете да затворите какво точно правите.
Беше ли:
Това беше:
В допълнение, можете да създавате различни календари за работа и лични дела. И достъп до, например, само за работника.
в общия
Ефективността на още толкова прост инструмент, като например календар, в зависимост от това как да го използвате.
Споделяне на календара може да подобри не само вашата лична производителност, но също така и на производителността на малките отбори.
P. S. В тази статия съм написал с моя приятел Влад Epanchintseva. Благодарение на него!
Напишете в коментарите!
И как да се направи среща? Смятате ли използват?