Управление на времето с прости думи. 11 причини да изхвърлят своите списъци със задачи
Работа и обучение Продуктивност / / December 23, 2019
Не мога да разбера хората, които са в XXI век продължават да се използват хартиени проектанти! Това е неудобно. Това е разхвърлян. Това усилие от ваша ефективност. В рамките на разреза - 11 доказателства за това.
Не мога да разбера хората, които са в XXI век продължават да се използват хартиени проектанти!
Това е неудобно. Това е разхвърлян. Тя бие за ефективност.
В рамките на разреза - 11 доказателства за това.
Какво предлагаме електронни органайзери, което не е в бележника?
1. контексти
Контекстът - на базата на система за управление на ГДД време.
Какъв е контекстът на проблема?
Контекст - специално условие, при които може да се предприемат действия.
- Можете да "нахрани котката" само къща. Защото това е вашата котка. И той къща.
- Можете да "купува мляко" само в магазин. Каквато и да е. но в магазин. Не университета.
- "Вземи лекции Вася" има само две ситуации. "Университет" и "опашка".
Например, моите задължения са събрани в този раздел:
Но за бизнес офиса:
И все пак имам контекст на "купуване", "кола", "разходка", "винаги", "майка" и др.
В задача може да бъде един, два или повече контекст.
2. задача дърво
Има единични тип "водни цветя" проблем. А има и предизвикателства - част от проекта. Например, проектът за "смяна на масло":
В този случай е полезно да се види дървото на задачи. Така че не се изгубите в списъците, и винаги ще знаете къде отивате.
Електронната планировчика, задача, може да бъде в много от тези раздели. Ако натиснете "End Task", тя ще изчезне някъде.
3. напомняния
Да, в дневника на хартия, можете да прикачвате задача до определена дата. Но само електронен програматор е в състояние сам да ви напомня за настъпването на желаното време. Освен това, във формата, в която желаете:
- звук (на компютър и смартфон в същото време);
- чрез SMS;
- по електронната поща.
4. подвижност
Когато електронен Schedulers са станали наистина удобно?
Само когато те са се научили да се синхронизира дейността между телефона и компютъра.
Веднага имаше проста схема на работа:
- Комплексни проекти, задачи с контексти, началната дата и приоритет - боя на компютъра.
- И тук ще свършим, отиваме зад волана, изпълнение на задачата - на смартфон.
В проектанти появи мобилност. Където и да отидеш, всички ваши задачи и проекти, цялата необходима информация на една ръка разстояние. И се предлага в три кликвания.
Може да се похвали, че вашият лаптоп?
5. циклични задачи
Във всички има събития, които се повтарят от време на време. Например:
- Всеки пети ден от месеца, да плащат за интернет.
- Всяка първа понеделник от месеца да получа превод.
- Всеки вторник и четвъртък, за да отидете на фитнес.
- Всеки януари до подновяване на хостинг.
Един много прост - поздравления за рождения си ден и празниците. Тук те със сигурност имат всички!
Хората с дневник на хартия ръчно записващи тези събития в графика си. Ужасно неприятно!
Електронен програматор всичко се прави:
Както можете да видите, можете да създадете повторение на всякаква сложност. Полезно е, че можете да зададете броя на повторенията, тогава проблемът ще изчезне. Например, ако Ви е предписано да се направи 10 изстрела.
6. резервно копие
Програмата е лесна за конфигуриране на резервни копия. И копие от вашата задача дърво ще се съхраняват:
- на диска;
- в облака;
- на смартфон;
- на компютъра.
Освен това, имате достъп до и копия на всички промени!
С други думи, вие никога няма да загубят своите задачи.
И това, което ще, ако загубите бележника? Ще вия като вълк на Луната? Необходимо е за вас?
7. Работа в екип
Почти всички проектанти го позволяват.
- Поставяте задачата на подчинените си.
- Вие се стремите.
- Можете обсъдят група задача (Wunderlist).
8. Търсене за задачи
Сериозен бизнес човека объркани rummages в дневника си: "Някъде съм написал... тук, че беше... втори ..." Странно картина.
Електронната планировчика е изключено: търсене по-лесно от време на време.
9. Поставяне на файлове и линкове
Така комфортно в бележките към всяка задача просто се осигури връзка или файл. Например, една карта.
Аз не мога да си представя как да го направя на хартия.
В допълнение, Todoist на планировчика, например, позволява да се запис audioprimechaniya на проблема.
10. цветово кодиране
Знам, че много хора използват техния ноутбук в различни цветове и шрифтове. Съгласен съм, това е удобно.
Но защо да направим нещо, за да се направи на ръка, когато всичко това може да се направи на скриптове:
Така че аз боядисани своите задачи. Повярвайте ми, възможностите за оцветяване е много повече.
И всичко това се прави без участието ми. Аз просто попитах един път, тя ще изглежда така:
- проекти;
- папки;
- текущи задачи;
- неактивни задачи;
- важни задачи;
- Бързи задачи.
11. друг
Electronics става все по-умни, новите технологии идват. Не е изненадващо, всичко това се отразява в електронната схема за планиране. Вече е на разположение или на път да станат достъпни:
- използването на GPS-napominalok (смартфон ви напомня да купуват мляко, когато излязат от магазина);
- интелигентно въвеждане на глас и гласът задачи едновременно;
- gamification система (Todoist, HabitRPG).
Усложнена?
О, хайде!
Не е трудно микровълновата!
Ти просто трябва да седнем и да заплати един часа от времето си. И да промени живота ти завинаги. За по-добре!
резюме
Разбирам хората, които е трудно да се откаже от старите проверени хартия - за планиране на хартия. Но той не казва дали сте консервативен мислене? Смятате ли, се противопоставят на новите технологии? Смятате ли, смяна на рутината, която трябва да се направи на машината?
Не мога да разбера хората, които са в XXI век продължават да се използват хартиени проектанти.
Напишете в коментарите!
Вие имате друга гледна точка? Отличен, пише за него!