Съкращение в темата, като начин да се ускори комуникацията
Работа и обучение Продуктивност / / December 23, 2019
Сигурно не само поставя в IM прозорец кратки и прости писмо комбинации като LOL, RTFM, CU и др. Накратко разбираемо. В същото време в писмата там и техните съкращения ASAP, FYI и други, и вие знаете как да ги използвате. Освен това, почти всеки имейл клиент поставя темата RE: или FW: когато отговаряте или препращате съобщения. Но някак си всичко това не помогне, когато кутията е изкован дълъг списък с тези, които рядко се каже, че това писмо трябва да се направи.
Ще се опитам да обясня подхода да използвам, когато се работи в големи и много големи компании с много активна кореспонденция.
Аз почти отхвърлена FW и RE, Които ги заменят със значително намаление в двете:
FYI - за ваша информация (всички наведнъж се разбере какво се изисква действие).
ATN - вниманието (ясно е, че писмото изисква специално внимание и действие).
Повторно изпращане - (втори китайски предупреждение. Аз не съм щастлив).
TY - Благодаря ви (всичко е ясно, също и не изисква отговор).
Тези приложения не трябва да бъдат също
много и те трябва да бъдат лесни за четене. Използването им, да помогна на моите колеги бързо да обработват писмото, идващи от мен. Техните писма, аз също често започват с тези представки.Аз също демонстрира полезността на идеята за чуждестранни колеги за употреба в края на темата МНИ (Край на съобщение), което показва, че тялото на съобщението не съдържа важна информация. Ще се опитам да го използвате по-често.
Нека да помогне на другите, сочещи смислени теми и добавяне на цифрови приемници и маркери за бърза обработка.