«GTD работи дори в космоса." Layfhakera интервю с баща си производителност от Дейвид Алън
Продуктивност / / December 23, 2019
Преди тридесет и четири години, Дейвид Алън осъзна, че може да дава съвети на хората и да печелите пари - той отвори собствена консултантска фирма и е разработила система Правене на нещатаКое ви дава възможност да маневрира между домакинска работа и да освободите време, че наистина забавно. Оттогава сред клиентите му са били и астронавти до МКС, както и рок музиканти, както и главен изпълнителен директор на най-големите компании и Forbes го включен в Топ 5 най-добри бизнес треньори САЩ.
GTD - е сравнително прост метод за увеличаване на личната ефикасност, което изисква първоначално много сериозен дисциплина. В съответствие с ГДД, с цел успешно прави едно нещо, което трябва да се освободи главата на всички други проблеми, и то се фокусира върху него. Това означава, че вместо да вземе ума си спомни всички случаи на бъдещи проблеми са фиксирани в съответствие с конкретната система.
- Дейвид, разкажете ни за вашата аудитория. Кой трябва да следвате съветите и живеят от системата на ГДД?
- ГДД са еднакво отношение към всички, но тези, които го направя наистина се прилага, а не обединени от социални, възрастови или географски принцип - това са хора с определен начин на мислене. Всеки, който се интересува от ГДД, 18 месеца Забележете как живота си
Тя се променя към по-добро. Всъщност системата може да работи еднакво добре както за тийнейджър и главен изпълнителен директор на голяма компания, или може да бъде също толкова безполезна за тях.- Вие се прилага всичко, което препоръчате?
- Да, в противен случай аз просто не мога да го направя - Имам всичко излиза от контрол. Това ми идва на ум на имиджа на сърфист в борда на голяма вълна. Вероятно се обърне внимание на факта, че те са свързани към дънната платка чрез специална каишка. Защо? За да бъде в състояние бързо да се върна на борда след падане. Ученията на ГДД, - е да бъде на вълната, да бъдат креативни и продуктивни. Но дори и най-ефективните хора могат да си позволят да излязат от контрол. Ако от време на време не падне борда, така че да можете да избирате и твърде прости вълни. GTD ви позволява да осъзнаете, че падна от продуктивно състояние, и бързо да се върнете към него.
Когато поеме някакъв нов бизнес, записването за необичайна задача - лесно можете да изплакнете дъската. Няма нищо лошо в това, но благодарение на по-структуриран подход, ако не знаете какво да вземе и как да се размине с нея.
- Какви са проблемите, най-често идват да се оплакват от това?
- Като цяло, хората се обръщат, дължащи се на стрес, общото състояние на тревога заради задръстванията в мозъка. също малко време и твърде много да се направи. Но в действителност проблемът не е във времето, и че хората искат повече психическото пространство, искаме да бъдем по-креативни и правят това, което им е угодно.
- най-необичайни случаи?
- Ние направихме треньор за астронавтите, когато са били на космическата станция. Сред тях е Катрин Колман (Катрин Колман), един от първата жена астронавт. Това е една интересна сесия, тъй като ние трябваше да бъде прекъснат, когато тя се озова от другата страна на планетата, а след това се върнете към разговора, когато тя отново излезе на връзка.
- Какво най-много се гордеете?
- Създаване на първата ми книга "Как да се сложи нещата в ред: изкуството на стрес продуктивност" е поискал от мен невероятно усилие и взе един огромен период от време. Почти стана алкохолик, а за написването на книга за това как да живеем без стрес. Но тогава бях на работа на пълен работен ден и отделно време за подготовка на книгата не може да си позволи. Основното, което съм бил в състояние, не бях сигурен дали да прехвърли натрупаните над 25 години знания по такъв начин, че те наистина помогна на хората. Ние редовно все още се получи писма от благодарни читатели, но има един проблем: някои хора са след четене претоварване с информация, защото са включени в книгата на всичко, което може да се изисква в случай на човечеството, ако тя ме събори автобус.
- Каква е разликата между стандартната и GTD списък на ежедневните задачи? Почти всеки един от нас, пише тези списъци всеки ден, и това се случва, че съставянето на списъка отнема повече време, отколкото с анулиране.
- Хората често определят само най-важните неща, и стотиците случаи, които не са толкова важни, не се вземат под внимание. Хората вярват, че ако случаят не е важно, то не може да пише, но тя е толкова малка задача, превъртете до главата, като се използва значителна част от мозъчните ресурси.
С цел да бъдат свободни и да бъде в състояние да се съсредоточи върху най-важните въпроси, които трябва да се отърве от всичко, което не е толкова важно.
- Да, но нещата са толкова незначителни, че те горят по-дълго отколкото да се направи.
- Но ако не ги правят добре, те ще ви притеснява, както и многократно ще се върне към тях. Колко пъти искате да се напомня за това, което трябва да си купят храна за котката? Или ще трябва да се обадя на сестра ми? Всеки път, когато умът ви идва някои дори най-малката задача, е необходимо да се получи лаптоп и да го пиша, освен ако не планирате да изпълнява тази задача в момента.
- Колко от вашите списъци с категории?
- За да бъда честен, аз не си спомням - нека да видим. Само около 20, но непосредствените напомняния към действие около осем.
Имам категория "проекти", "Talk" - тук се съхраняват задачите, за които следващата стъпка ще бъде да се обсъдят някои теми с някой друг.
Тогава там са "разговори" за тях - "Нещата, които трябва да правите на компютъра", и имайте предвид, тези, които не се нуждаят от интернет. Имам много полети, а не на всички самолети имат Wi-Fi, и съответно, това е единственият списъка, с когото мога да работя.
Следващата категория - "Работна на връзка с компютър." Ами тук всичко е ясно. Все още имам списък на "Писане на текст", тя също така работи на компютър, но тя се нуждае от съвсем различно състояние, в определено настроение и контекст.
"Оборот" - въпроси, които могат да бъдат решени в движение. "Къща" - действия, които трябва да се направи от дома.
Аз също имам списък, аз го нарича "Surfing". Това е най-различни забавни или информативни видеоклипове като тюлените, които играят на пианото, като цяло, видеоклип, който Ме е пратил, или че съм виждал. Рядко слизам там не изглеждаш, но по принцип, когато имам връзка, времето и наклон, не мога да се върна към тях.
И тук е списък на "Въпроси, за които аз съм в очакване на информацията или действията на другите." И разбира се, на календара - основен скелет или пейзажа на живота ми. Представете си, ти пиша всичко това в един списък - ще бъде истинска бъркотия. Така че аз създаде по-сложна структура, за да се опрости. Ако имам днес, е само на няколко минути, за да пощади, мисля, че ще забравите за творческите текстовете, че имам да пиша. Ако аз не съм у дома, не виждам смисъл в списъка на "Къща". Аз подредени всичко, така че нищо не е забравено и не си губете психичното пространство на запаметяване, като има възможност за бързо се обръщат към задачите, за които имам време.
- Смятате ли, предпочитам хартиен или електронен приложение? Какво може да ви посъветва?
- За да има нещо, което да се помни, аз винаги нося една малка тетрадка, където всичко и корекция. След това, което правя всички задачи в компютъра. По принцип всяко диспечера на задачите Ще направя. Хората се опитват да използват главата си като офис, както и през целия си живот хакерство, всъщност, тази версия на външната страна на мозъка. Как мога да направя подходящи напомняния, за да видим какво трябва да направя, в момент, когато трябва да направя това.
Можете да решите дали е уместно да има такъв начин на живот, и GTD - това всъщност не е система от техники, а именно начин на живот, в който, от една страна, всичко, ясно регламентирана, а от друга, че е възможно да напусне главата си с това, което е наистина харесвам, и не дръжте главата си, че може да се съхранява хартия.
Прочетете повече за ГДД може да се прочете в последното издание на "Как да си взема нещата в ред: изкуството на производителността без стрес", който ще бъде издаден в Русия през септември 2015.
Редакторите благодаря на фирма "активен свят"Защото възможност да задават въпроси на високоговорителите.