Защо постоянна заетост - нова форма на мързел
Работа и обучение Продуктивност / / December 23, 2019
Помощник вицепрезидент на домофони Меган Шеридан (Megan Шеридан) установи, че хората са прекалено обсебени от времето и неговото разпределение. Така че, те се опитват да прикрият този мързел. Предлагаме на вашето внимание едно есе на тема Меган.
Противно на общоприетото схващане, времето не спира. Пречка по пътя към успеха - сте вие.
Управление на времето и концентрацията са важни, но те трябва да оказват влияние върху напредъка към целта. Фактори, ограничаващи степента на въздействиеНе винаги е лесно за вас или някой друг.
Предполагам, че времето вона - често срещана грешка. постоянна заетост - това е вярно изхода на битката. И още по-лошо, ние често го бъркайте с успех.
На разположение през целия ден, за да пишете имейли, решаване на даден проблем, както и да бъде много "зает". Но това е грешен подход. В крайна сметка, можете да се срещнете лично и 10 минути, за да се изкорени проблема. В първия случай, вие просто си губите времето, във втория - е засегнато. Самата Зареждане безсмислена работа - е като да си мързелив.
Честно казано, работата не трябва да води до умора и стрес. засегне - средство за реалистично оценят възможностите, критериите и време.
Опитайте се да преосмисли подхода си, въпреки факта, че по цял свят се повтаря: колкото повече, толкова по-добре. Защо много работа възможно най-скоро, ако не го направя първи клас? Клиентите няма да приемат рана, само защото "трябваше много да се направи." Играта се е променила. Времето ви е във вашите ръце. Непредвидим част от вашия свят, и си влияние - сте вие.
Какво тогава стабилност? По ирония на съдбата, във времето. Време обективно: през седмицата на 168 часа, независимо от начина, по който да се разпорежда с тях. Граф 7 часа на ден прекарвате в сън и 55-60 часа на седмица - на работа. Оказва се, почивка отнема много повече време, отколкото си мислех. Това е страхотно, нали?
поглед Нека разгледаме един сегмент на "работа". Тяхното влияние се разпространява над 55-60 часов период. Независимо от своята позиция и стойност за компанията, вие сте част от една обща кауза, която се брои. Грубо казано, вие сте един продукт с определени задължения, определен търсенето и предлагането. Може би искате да дадете на твърда, стабилна резултати, а ето някои неща, които трябва да имате предвид.
Качество или количество? Или една или друга - избор, който ще се изправят отново и отново. Отговорът се крие в самия въпрос. Качество и ефективност не са взаимно изключващи се. Влияние не е изкуство. Това е просто един баланс между действията и тяхната полезност. В края на краищата, вие не би трябвало да се бори с половин уста.
Любимият ми пример за илюстриране на тази ситуация, чак до Starbucks отговори на неколкократните искания на клиентите, "имаме нужда от повече кафе." Те са разработили огромна чаша напитка - Трент (Trenta), 916 мл. Той е с 55% повече от обичайното чашата и 16 мл повече от него могат да се настанят в един момент човешкия стомах. Логично е, такова разточителство и преувеличена реакция на компанията за потребителско търсене - не, че друг, като карикатура. Но това е, което всички правим време. Ние "прекалявайте" проблема, прекомерната употреба и губим ресурси за работата, която вече е направено или е без значение. Вместо това на преките сили за нищо друго.
Ние се работи на празен ненужно.
Такова поведение води до високи разходи. Сигурно сте чували за емоционално прегаряне. Това е един истински професионалист апокалипсис. Това е малко вероятно, че щеше да изведе в процес работен план нефокусирани работа. Така че, защо да го превърне в свой собствен списък със задачи? Бъдете честни със себе си: какво трябва да направя?
Управление на времето
- Дръжте ежедневие, за да се разбере какво е той. Споделете го с другите. Откривайте пъти, когато ще бъдат заети и не са налице.
- Поддържа списък от задачи. Използване на приложения Todoist, TickTick, Всяко. DO и др.
- Проследете стъпките си, за да разберат какво наистина е губене на време. Например, прилагането репортер спаси и анализира историята на живота си. Можете да съберете тази информация бързо и безболезнено.
- Задайте си въпроса какво можете да прекарате половината от времето, но за да се постигнат същите резултати? Никога не спирайте да питате този въпрос. И действия.
- Планирайте единици, които са били срещи последователно. Включване в дневния си план по време на едно работно място.
- Предварително планиране на графика си наоколо и като се вземат предвид предстоящите събития като срещи, срещи, и така нататък. Това между тези събития можете да с особено сила, за да насочат енергията в текущата задача. След това ще се почувствате, че наистина се отрази на успеха.
Управление на концентрация
- Останете фокусирани винаги само на един случай.
- Изключване на известията. Затваряне на разделите и програми, които не са ви нужни в момента. Всичко това се разсейва.
- Отърви се от необходимостта да се вземат решения, които нямат ценности. Например, Марк Зукерберг ходене на всички публични събития по едно и също тениска, за да не се изразходва енергия, за да изберете какво да се носят или какво да ядат. Опитайте и вие ще се отрази само това, което е наистина важно.
- Периодично се справят с административни задачи, но не прекъсват тока. Работа с почти един час сутрин и един час през нощта, преди да отиде у дома.
Управление на екип
- Не отивайте в тези срещи, когато не се изисква присъствието ви. Винаги проверявайте, мога да правя без теб.
- Присъства на заседанията на работниците, колкото искате. Не се колебайте да се изправи и да се извини да отида, когато се изчерпи на интересите на вашата тема.
- Инсталирайте и следвайте времето на срещи. Например, ако Google Calendar сте разпределени на преговорите на 30 минути, трябва да има не повече от минута.
- Прекъсване на преговорите, когато времето изтече. Срещи изискват фитнес и дисциплина. Ако го пое в продължение на 5 минути, източникът трябва да отговаря.
Ефектът не съществува във вакуум. Ако не го направите, никой не осъзнава потенциала си.
Ефективно използване на времето изисква дисциплина, преценка и самоконтрол. Вие трябва да притежават и управляват времето неумолимо. Внимателно излагайте фокуса си и винаги работи с абсолютна концентрация. Не се страхувайте да се спре шума (по отношение на хората, които са ги създали). Същото важи и за вътрешната "I": да знае кога да се освободи и кога да причини с техните амбиции. Бъдете умерени.
Опитайте се да следвате тези съвети на една седмица, а след това опитайте отново. Използвайте това, което работи за вас, и не забравяйте, че вашето поведение - то винаги е показател за вашия въздействие. Направете правилните неща, подканени правилната причина, в точното време.
Енергетика и талант може да ви тласне момента, но влиянието на концентрацията ще бъде с вас през целия път.