Как бързо да решава проблеми с производителността?

Забелязали ли сте колко ценно време любимата работа прекарвате само, че преминаването от един към друг начин на комуникация? Снимка на деня, познато на всеки мениджър: в едната ръка, Skype, а вторият - ICQ, десет пренаселени пощенски кутии телефон която бавно по рамото... Мисля, че всичко това е запознат неща, но ако се замислите сериозно, колко внимание те вземе, той някак си не става сам по себе си. Вие искате да прекарате времето тихо и ефективно? Опитайте се да преместите всички свои съобщения в един-единствен, централизирана система - например, Megaplan.

Вземи в Megaplane текущи проблеми и да ги обсъдим само там. Опитайте се да намалите до минимум комуникация чрез електронна поща, Skype и телефон - първата е нещо необичайно, но можете да го направите! Това решение започва да дава плодове веднага, решението ще стане по-систематичен и ще бъдат направени много по-бързо. График редовни срещи, периодични доклади и мотивационни срещи. Megaplan магия ще позволи на вас и вашия персонал, доколкото е възможно, за да се потопите в работата, без да се разсейва от излишни дразнители.

Така например, така че е възможно да се организира диалог с представители на рекламни агенции: няма ненужни имейли и телефонни обаждания. Цялата информация за срещи и планове, както и файлове и документи, съхранявани в задачите и проектите. Нищо не е загубено, нищо не е забравено, винаги се вижда в продължение на дискусията и решенията. Всички изложени на рафтовете.

C Megaplanom всичко ще бъде през втората достъп, на ръка, за да се види. И вие имате никакъв риск! Ако все още не се вписват Megaplan, цялата информация ще се съхранява в пощенската кутия, като че ли всичко, което са същите, направени по старомодния начин, чрез електронна поща. Не е нужно да се разбере смисъла на 50 коментари да се разбере какво е направено по проекта, както и това, което предстои да бъде. Пазете списък за проверка, както и списък на контролните точки на задачата, а след това маркирайте изпълнението на следващия етап, поразително съответния елемент от списъка. Време спасен чрез четене много коментари от десет източници харчат за по-приятно неща.

Помислете за един конкретен пример: как да се използват Megaplan пряко от персонала на компанията, по-специално, маркетинговия отдел.

Всеки петък, ние се провеждат срещи, където ръководители на отдели, за да обсъдят и да се споразумеят за проблема през следващата седмица. В понеделник сутринта, на всяка глава, като се използва периодично модел в проекта "Седмичен отдел планиране" Тя се стреми да "Планиране за седмицата N», където сътрудници - всички работници и служители, както и на одитора - главен изпълнителен директор компания. Megaplan всичко това става автоматично.

Началник отдел прави списък със задачи, разпределени от служители, за всяка задача се стартира списък за проверка. Като служители на задачите, за да ги изтриете от контролните листове. Дискусия, промени и актуализации се извършват в коментарите към проблема. На следващата среща в петък ръководителят изглежда състояния на всички задачи и да ги обсъдят с персонала, а след това задачата е затворен. Толкова е просто!

Какво е предимството на този подход: винаги можете да си спомните какво се е случило в отдела през дадена седмица. Това е особено полезно за съставяне на тримесечни отчети, например, когато е бил дълго време и е трудно да се възстанови хода на събитията. В списъка на подзадачи проект "Седмичен планиране" показва колко случаи затворени заради контролен списък за всяка седмица, която дава ясна илюстрация на ръст или спад на ефективността на работа (дори и без използването на модула доклади). И, разбира се, този подход не задача няма да бъдат загубени, и от служителя никога otmahnetsya, че нещо "не беше в плана" и така той забрави нещо.

И за да се улесни "преходен период", моля, създайте правило: "Това, което не е добавен към Megaplan - тя не съществува ". Тогава наистина могат да оценят размера на проблеми от ежедневието, да се запознаят бизнеса си с птичи поглед и се изкачи още по-високо.