6 съвета от гуруто на производителността, което на практика не работят

1. Ставай възможно най-скоро

В почти всяка статия или книга върху производителността се казва, че ранобудните по-вероятно да се постигне успех, отколкото бухала. От гледна точка на авторите на, ще трябва да ставам в 6 сутринта, да вземе един студен душ, работа, медитирайте, пиши нещо в дневник, за да се определят приоритетите на деня, четете вдъхновяващи цитати, яде богата на протеини закуска, и едва след това да отидете работа. Правя прекалено много?

Форма полезен навик сутрин - това със сигурност е добра. Но всеки човек има режим на сън, и, съответно, и връх на производителността по различно време. Това се потвърждава от изследваниятаРано в леглото, в началото да се повиши: идентифицира дифузионен тензор изображения chronotype специфичност Учени от Института по невробиология и медицина в Юлих.

Запомнете: за всеки Тим Кук, който получава в 4:30 часа сутринта, там ще ми Уинстън Чърчил, остана в леглото до 11:00 часа. Така че това със сигурност не е показател за успех.

Няма смисъл да се опитва да се променям, стимулира организма

събуждамАко сте свикнали по това време в сън. Няма значение, когато отидеш да тичам: шест часа сутринта и шест часа вечерта. Основното нещо - да се определи времето на деня, когато сте най-енергичен, и плана за него техните проблеми.

2. Стремете се към съвършенство

"Стремеж към съвършенство" звучи като достойна цел. Но това не е така: почти перфекционисти никога не са доволни от резултатите на своя труд. Ето защо, те прекарват много повече време на съвсем обикновена материя.

Със сигурност, ако не отговаряте на тези хора за работата си (или тези, които са сами). Когато те се ангажират да създадете презентация на PowerPoint или да напишете доклад, те успяват по някакъв начин да се харчат за това е 2-3 пъти по-дълго от другите членове на екипа.

перфекционисти Проблемът е, че те винаги се заби работи върху малките неща.

Поради това, те са принудени непрекъснато да се оцени, променя, засили и редактирате своите произведения. Размерът на времето, че феновете прекарват идеално, нещо, за да се подобри, е възможно с голям успех да насочи по-полезни неща. В крайна сметка, нищо не е перфектно в света не се случи.

Ако си мислиш за перфекционист, най-добре, направете следното:

• Откажете се от мислене "всичко или нищо". Вместо на вниманието само върху факта, че си мислиш, че са дадени перфектно, да открият други области, в които са добри не е толкова добро. Това ви позволява постоянно да се изградят нови умения и опит.
• Цел за 95% усъвършенстване. Ще се опитаме да направим нещо перфектно 100% - те убие много време, и асоциирани предприятия е малко вероятно да ценим Вашето задълбоченост. Опитайте се да направите нещата не са перфектни, просто достатъчно добро, и изпълняват задачите си по професионален и своевременно.
• Задайте реалистични цели. Не мечтай твърде дълъг за невъзможното успех за една нощ. Установяване на цели до постижимо. Така че това ще бъде по-лесно да се постигне и ще засили доверието им. И също така не трябва да се изразходват енергия за губене.
• Съсредоточете се върху голямата картина. Както вече споменахме, перфекционисти често плащат прекалено много внимание към детайла. Избегнете това, като се фокусира върху проблема в неговата цялост. Например, ако създадете важна работна хартия, не забравяйте да включите само необходимите данни. Опитайте се да обхване твърде много информация - и губене на време и по време на други хора, които работят по проекта.

3. ядат жаби

Има една популярна техника на производителността, която се нарича "Яжте жаба". негов Аз дойдох Канадската-американски мотивационен говорител и автор Брайън Трейси самостоятелно. Тя се състои в следното: ако имате някаква неприятна труден бизнес ( "жаба"), трябва да се справят с него възможно най-скоро, в началото на работния ден ( "яде" го), тогава не трябва да се тревожи.

Здрава зърно в мотивите на Брайън там, но този метод не е приложим навсякъде. Често, ние имаме няколко повече или по-прости задачи, планирани за деня и "жаба". Да речем, че задачата се заел първо място, и успешно да го приключи... прекарва голяма част от деня и така изтощен, че съществува проста задача, нито сили, нито желание да, вече не. Ще трябва да ги вероятно да отложи за по-късно.

Или можете да направите, логично и призори, за да променят всичко, и след това да се вземе по-трудно и неприятно. Ще се направи повече и след това да бъде в състояние да се справят с вашия "жаба" поне до вечерта.

Просто не искам да ставам сутрин, ако знаете, че точно сега ние трябва да "яде жаба". То по-добре е да не се развалят в очакване на добър ден, след като се събудите яде пасирани плодове.

Нина Амир, блогър и писател

За да направите до жабите през нощта е на стойност само ако ги ядете бързо. Или просто да прекарат допълнителни време и усилия.

4. Стремете се многозадачност

Мултитаскинг - настоящата тенденция на нашето време. Може би е в компютрите, че повечето хора, които работят днес. Тези устройства с възможността им да работят едновременно няколко програми с отворен и купчина документи и изтласкани многозадачност.

За някои тя изглежда да е идеалният начин за подобряване на производителността, но в действителност води до резултат противоположната. Това е така, защото хората правят три грешки:

1. Опитайте се да направите две или повече неща наведнъж.
2. Постоянно преминаване към нови неща, без довършителни предишната.
3. Бързо превключване между задачи, което създава илюзията за собствената си упорита работа.

Въпреки това, истината е, че човешкият мозък не е предназначен за тези когнитивни размествания. Многозадачност води до объркани душевно състояние, което може да се нарече "остатъчен внимание." Това означава, че, без да завършат една задача и да преминат към друг, ние продължаваме да мислим за първото. И това ни отвлича вниманието.

Ето какво изследването показа, посветен многозадачна:

• постоянно превключванеМултитаскинг: прехвърляне на разходи, между задачи, може да ви струва около 40% от времето - толкова, колкото и 16 часа на седмица. Това е равносилно на загубата на два работни дни.
• Няколко задачи, което прекарватеМултитаскинг вреди мозъка и кариерата си, нови изследвания предполагат, толкова много внимание и умствени способности, сякаш загубили 10-15 точки, за да си IQ. При превключване между случаите, няма да бъде толкова умен и ефективен, тъй като те биха могли да бъдат, ако се съсредоточи върху нещо, което човек.

Така че по-добре да се направи едно нещо, а след това преминете към следващата.

5. Използвайте списък със задачи

Оттогава, тъй като Дейвид Алън излезе със системата GTD, Интернет потопен от всякакви съвети за това как да се направи списъци със задачиЗа всички всички да се справи. Но списъци на случаи има няколко проблема.

На първо място, те не дават визуална представа за това значение и отнема много време задача.

"Купи мляко" и "завърши проект" в списъка е заета от един ред, въпреки че тези неща, меко казано, малко по-различна по сложност и приоритет.

На второ място, в списъците не ни позволяват да се оцени времето, отделено за изпълнение на задачата. Това означава, че гледа към списъка, вие ще бъдете в състояние да разберат, че трябва да си купят храна от 18:00 часа до 14:00 часа за завършване на проекта само. Колко ще предприеме други действия на един ред е невъзможно да се отгатне.

Ето защо, да избират своите инструменти ден за планиране на по-балансирани. Списъците са добри за бързи задачи. Но за сериозна работа по-подходящ календар: не е случайно, че успешните хора отдават предпочитание на него. Календар ви позволява по-точно да се изчисли времето и внимателно целите на плана.

6. Не отлагайте нищо за по-късно

Успешните хора никога не отлага нищо, докато по-късно. По думите на американския генерал Джордж Патън:

План добре изпълнена в момента е по-добър от перфектен план, който ще се изпълнява през следващата седмица.

Джордж Патън

Добре казано, нали? Или... Понякога правилния приоритет е по-важно от избягване на закъснения. Представете си, че се пише важно съобщение на колега по електронната поща за проекта, работата по която ще започне през следващата седмица.

И когато сте напълно потопени в работата, телефонът ви звъни, изведнъж. Това е клиент с цел да бъде изпълнена възможно най-скоро, и той е готов да щедро заплащане за неотложност.

Какво правите?

• Вариант А. Ще кажа на клиента, че скоро ще се направи своята поръчка, след което ще се върне в изготвянето на писма. В крайна сметка, стартира дейността си не може да доведе до края, нали?
• Вариант Б. Трябва незабавно да се втурне поръчка, писмо ще отнеме само когато се изпълнява на по-висок приоритет.

Със сигурност всеки нормален човек ще избере втория вариант.

Разбира се, трябва да се отложи електронната си поща, но целта в този случай стоката: времето, когато съобщение задача, която не търпи отлагане. Така че този вариант е неравномерно зло.

---

Напишете в коментарите, какъв съвет да изглежда глупаво за вас?