Съвети за оптимизиране на работата с MS Outlook
Работа и обучение Продуктивност / / December 23, 2019
Повечето хора на работа с офис комбайн Microsoft Outlook говоря добре - "Аз трябва да го използвам" или "Кой ме попита дали не искам да ...". Всичко е наред - това е тежък, сложно и нелогично в настройките, но това, това е стандарт в корпоративна среда и е по-добре да се опитаме да си свършат работата лесно от това, което е, отколкото безкрайно оплаквам!.
опитвам някои съвети от блога Уеб работник Daily оптимизиране работата в Outlook.
Използвайте напомняния, свързани с кореспонденцията, получени. Просто кликнете върху писмо до десния бутон на мишката и кликнете на последващи действия, допълнително уточняване на напомняния за дата и час Добавяне на напомняне. В допълнение, можете да отбелязвате флаг цвят съобщение.
Ускоряване на стандартното търсене. При избора на опции за търсене стесняват папката за търсене масив. И най-хубавото е, използвайте Google Desktop Search на, или местно търсене на Yandex (четене материал търсене Моментална поща бази данни на MS Outlook). На свой ред WWD препоръчва Copernic Desktop Search за същия Незабавно търсене.
Вие знаете, че можете да отпечатате вашите контакти под формата на красива книжка? Използвайте менюто: File> Print т.н. Вие можете да изберете вида на печат, има и книжка.
Използвайте със задачи изброява задачи. Този инструмент е несправедливо игнориран от повечето потребители. Задачите могат да бъдат поставени както себе си и други потребители. В Outlook 2007 г. Microsoft издаде ToDo панел отдясно, от които са се увеличили само неговата полезност.
Разделете контактите в категории. Кликнете върху бутона за контакт и да определи правилната категория. Освен това, когато гледате на всички контакти, много удобно да се направи за вземане на проби.
Запазване на резултатите от търсенето. В Outlook, има и друга голяма възможност, която ви позволява да не се използват за сортиране, за да намерите това, което ви трябва в папки и бързо. Търсенето може да се запишат точно под списъка с папки и съдържанието на пробите ще бъдат напълнени отново веднага след пристигането на нови имейли.