7 Най-отвлича неща в офиса и как да се справим с тях
Продуктивност / / December 23, 2019
Хю Byulak
Дигитален маркетинг и съдържание мениджър на MC2
Тъжно, но истина: средно хора prokrastiniruyutКак да спрете да отлагате - сега 4 часа на ден. Седейки на работното място, в действителност, ние използвамеInfographic: каква част от работния ден прекарвате Всъщност да работи? само 60% (или дори по-малко) време за изпълнение на важни задачи, а в противен случай се занимават с тази глупост.
През 2008 г. д-р Джон Тейлър създава термина "hronofag" (т.е., "време канибал"). И да се контролира работния процес, което трябва да знаете на врага в лицето.
Отвличане на вниманието в офиса
1. електронна поща
Средната офис работник получава 88 писма на ден и проверкиНачинът, по който си проверите пощата ви кара да слабопродуктивни поща през това време около 15 пъти. Проверка на електронна пощенска кутия - един вид ритуал, с който повечето хора започват своята работа всяка сутрин.
Но в действителност това е непрекъсната отлагане. Безпътен депозити писма, ние се чувстваме, че правим нещо полезно, но истината е, че той само ни отвлича вниманието от наистина важните задачи.
2. социална мрежа
Всички имаме нужда от интернет на работното място за работа. Въпреки това, любовта на персоналаСъстоянието на работното място Отвличане на вниманието Мрежа и използване за лични цели. Например, за да се мотае в социалните мрежи.
28% от работодателите интервюираниКак с помощта на социалните медии може да ви изстреля ресурс CNBC.com заяви, че уволнен подчинените си за злоупотреба на социалните мрежи и онлайн пазаруване в работно време. Така забавление в интернет не само се отклони вниманието ви, но също така може да доведе до загуба на работа.
уча💻
- 7 признаци, че социалните мрежи вредно за вашето психическо здраве
3. Кафе паузи
Харесва ли ви по средата на работния ден да се пие кафе с колеги? Обзалагам се, че е. Кафе паузи помагат да се установи контакт с други хора, и като цяло просто приятно.
Средната служителят прекарваДали чай пауза по време на работа добре за производителността? 24 минути на ден за готвене и raspivanie чай или кафе. Добавете към това все повече и задължително разговори с други служители, без които разходи, няма чаено парти. Ужасна загуба на време.
4. Заседания и конференции
Работа в офис, най-вероятно ще присъства постоянно всякакви срещи и разговори и да участват в много дискусии. Въпреки тези мерки са необходими и често те са страшно неефективен.
доказалВие губите много време по време на работаТова, че хората прекарват около 31 часа месечно за срещи и конференции. Само си представете колко полезен може да бъде направено през това време.
5. колеги
в работа от разстояние Тя има своите недостатъци, но това е определен плюс - тишината и самотата. В офиса, че не е нужно този лукс. Колеги около вас - един от основните отвличане на вниманието, особено защото не можете да им въздействат.
Ваши колеги може да се дразни от безкрайната им говори, силна музика, бърборене по телефона или лоши навици като дъвчене канцеларски материали. И те обичат да ви отвлече в разгара на работа. Що за обща състояние на движение мога да кажа?
опитвам😤
- Как да работят заедно с колегите си, които ви дразнят
6. шум
Нивото на шума в околната среда оказва значително влияние върху производителността. И в офиса, пълен с неговите източници: оборудване, което излъчва силни сигнали, улични звуци от прозорци и приказливи колеги. споредРаздел III: Глава 5 Национален институт по безопасност и здраве на САЩ, шумът на работното място може да се подобри нивото на стреса и причина тревожност.
7. глад
Хранене засяга не само физическата, но и психическото здраве. Затова си виновни на работното място не трябва да бъде. Може да откриете, че да вземе почивка за обяд, се губи ценно време, но това не е така. Гладът се отразява отрицателно на способността ви да се съсредоточи и концентрат, което намалява производителността.
Начини за справяне с тях
1. Организирайте работното си място
Каша на работния плот може да доведе до стрес и да намали продуктивността си. Така че се опитват да осигурят приемливи условия на труд.
Офис работниците ежедневно създава огромен брой файлове: бележки, доклади и презентации - във всичко това хаос е лесно да се загубиш. тя организира всичко в: прекарат известно време на подреждането на данните, но след това ще се ръководи от тях незабавно. Производителността гуру Дейвид Алън, например, препоръчва за възстановяване на реда във вестниците ГДД система му авторство. Но вие можете да развиете собствен и - най-важното е, че това е удобно за вас.
Отърви се от излишния🧺
- Тъй като ние сме засегнати от заболяването и какво да правя
2. Погрижете се за звукоизолация
Служителите обсъждат важни въпроси по телефона, може значително да повлияят на колегите, дори и да се каже, много тихо. Ето защо, ако имате собствен офис, осигурява разумна звукоизолация на работното място, както и ефективността на своите подчинени, ще се увеличи значително. И вие може да създаде специална стая в едно изолирано място, за да говори по телефона.
Ако сте един обикновен служител, купи слушалки или тапи за уши за защита срещу малко шум около себе си. И резервни колеги напускат офиса, когато отговаряте на повиквания.
3. По-рядко се провери електронна поща
Проверете електронната си поща два или три пъти на ден, не повече. Конфигуриране на изскачащи уведомления, така че да не ви разсейват, докато работите. Изследователите открили,Проверка на електронна поща по-рядко намалява стресаЧе тези, които са по-малко вероятно да се провери електронна поща по-малко податливи на стрес.
Обърнете внимание📲
- Как да се създаде мобилни известия изцяло от себе си
4. видеоконферентна връзка
Да предположим, че 23% от анкетираните7 Crazy Статистика за офис продуктивност CareerBuilder офис ресурс персонал и помисли конференцията е загуба на време, но без съвместно обсъждане на времето на работа не може да се направи. За да поддържате връзка с колегите си и в същото време да не е твърде разсеян, задържане видео конференции. Това е много по-добре, отколкото на общите събрания във всеки офис, които все още имат да ходи, да се откажа от всичко и да чака другите.
В едно проучване,Това, което наистина се случва по време ВАШИТЕ конферентни разговори (инфографика) Фирма Highfive 94% от анкетираните са потвърдили, че замяната на традиционните срещи на видеоконферентна връзка, за да им помогне да се увеличи производителността. По време на тези срещи хората са по-малко отегчени и престой по-фокусирани и време, че комуникацията формат е много по-малко. Не е нужно да се откъснат от мястото си, за провеждане на среща с колегите си, а успоредно с това, можете да продължите да работа.
5. Следете какво да прекарате времето си
Често, като се създаде специален офис задачи, ние ги харчат за повече ресурси, отколкото заслужава. За да стане по-продуктивно използване на приложение за проследяване на време. Значи вие знаете, когато се занимават с тази глупост, а когато - полезни неща. Има много безплатни инструментиЗа да ви помогне да го контролират.
6. Починете си на всеки 25 минути
Не трябва да се работи за износване: не е печеливша в дългосрочен план. От преумора си вниманието и способността за концентрация се намалява. Обърнете паузи, за да си вземе почивка от работа, но контролирани паузи - или рискувате да губи ценно време.
За да се реши кога да си вземе почивка, да се възползват от технологията Pomodoro. Този метод се препоръчва да се направи за пет минути почивка, след като на всеки 25 минути от упорита работа. По този начин можете ефективно да прекарват времето си на работа и да направим повече неща. Можете да използвате таймера да си спомня кога за почивка и кога да работят.
виж също🧐
- 6 съвета за това как да се намери свободно време
- 14 неща, за които си губиш времето
- Лесен начин да се намери винаги време за важните задачи