5 начина да направите всичко, което днес да приключи още утре

1. Преосмисляне ежедневието

Намери и премахване на всички фактори, върху която да губят ценно време. Започнете да следите как се използват работните часовете и минутите. Ползата от инструменти съществуват, които помагат да се събират лични статистика с вашите джаджи.

Забележка: всеки път, когато сте на нещо, което отвлича далеч 23 минути за повторно акцент върху работните задачи. Това е един огромен разход на време. Ето защо, преди да правим неща, трябва да се сведе до минимум отвличане на вниманието. Почистете вашия работен плот, изберете режим на график "Не безпокойте" pootvechayte всички съобщения, преди потапяне в работата на главата.

2. Отделете време, за неговото производство връх

Знаеш ли кое време на деня си за максимална производителност? Ако никога не сте мислил за това, че не е изненадващо, че не управлява нищо.

За повечето хора, връх на производителността в периода 8:00-12:00 сутринта. Освен това, тези, които по-рано се издига, по-малко склонни към отлаганеСтуденти, които имат предпочитания Eveningness Доклад Долна самоконтрол и по-голяма Отлагането.

Определя собствения си график, като се има предвид кое време на деня сте най-енергични и активни. Всички от най-трудните задачи, за които искате сто процента концентрация трябва да се извършва, когато енергийните си върхове. Така че ще направи повече с по-малко време.

3. Получите най-доброто

Помислете за времето, а не като се има предвид, но като ресурс, който да инвестира в създаването на продукта. Оцени реалната стойност и да реши дали да направя X, ако той ви отнема най-малко 30 минути.

Оптимизиране на работата си, за да спести ресурс и енергия и да даде повече време утре. Ето какво трябва да направите:

• План. Решете, че е наложително да се направи днес, и това, което може да почака. Опитайте се да подредите графика така, че да се направи по-малко работа, но в същото време да се концентрира само върху най-важните задачи.
• Автоматизиране. Нека компютъра, смартфона и уеб услуги да направят за всичко, което е възможно. Вие прекарвате много време за изчистване на поща? Задавате филтри. Напълнете много от същите електронни форми? Charge е специален механизъм в браузъра или парола мениджър. Използвайте услугите за автоматизиране на всичко като IFTTT. Всичко това ще освободи много ценно време.
• Делегат. Ако не можете да автоматизирате някои задача, но изпълнението му е свързано с голяма за вас разход на време или неудобство - таксува своите помощници, колеги или дори да даде аутсорсинг. Това ще позволи да се съсредоточи върху наистина важните неща, които са в състояние да направят и сами.
• Използвайте календара. Най-добрият начин да се организира работата - да запази всички задачи в календара. Фактът, че това дава по-ясна визуална представа за време от обичайното, за да правя списъци.

Използвайте всички по-горе, и ако можете да запазите за по няколко часа на ден - след това се счита, че имате резервен ден в седмицата.

4. Ограничете работи си време

Прегледайте поръчката си. Ако работите повече от осем часа на ден, се ограничавайте с шест часа и след това се опитайте задачата през това време.

Работата запълва времето, отделено за нея. Известно е на всички, както е видно от поговорката: "Колкото повече време, толкова повече случаи."

C. Northcote Паркинсон

Чрез задаване на лимит, ще бъде принуден да се съсредоточи върху изпълнението на най-важните задачи. Дайте приоритет и работата по-ефективно, да харчите по-малко време. В същото време се освободи по-голямата част на деня, за да имат време да се отпуснете и да бъдат по-добре подготвени за утре деня.

5. Спецконтейнери за маловажни дела

Повечето хора прекарват много време на най-малките работи: например, безкрайните разговорите към колеги или безсмислена среща. Той не прави нищо полезно, но времето изтича.

Ако получите огромно количество поръчки на ден, вие трябва да се научите как да изберете и филтрира безполезно да се съсредоточи само върху приоритет.

За да получите резултата, че е важно не само да изберете какво да се съсредоточи върху, но също така и да се разбере, че искате да се игнорира.

Питър Брегман

уча се каже "не". Много от нас неудобно да откаже на другите, защото ние не искаме да ги разочаровам. Затова използвайте по-леки форми на отказ, например, можете да кажете на човека, че просто не разполагат с време, за да се посвети на неговите инструкции, и той може да ви разбере.

Кажете "да" на само най-важните задачи. Защитете своя път. Можете да мислите за него, тъй като инвестициите си портфолио.