Какъв по-добър ефект върху производителността: Кайзен или творчески хаос

Представете си, че вие ​​сте творческа личност, която работи за комфортен нужди малък, интимен, вдъхновяваща бъркотия. За важни записи, осеяни с красиви otkrytochku от държавите, в които са прекарали една незабравима ваканция, или листовки от най-близкото кафене и в непосредствена близост до монитора е непременно любимата ви мръсна чаша.

Какво да се прави, така че сте мъж. Перфектен за да ви предоставя скуката и убива всяко желание да се създаде и да се справят с ценни книжа на вашия елементарни веднъж. Сега си представете, че сте се неочаквано постави в строгите рамки на странни японски система кайзен.

Какво е Кайзен

Кайзен - японската философия, насочена към непрекъснато усъвършенстване и промяна към по-добро. Кайзен - е, че прости думи може да се нарече стегнато производство. Желаният обект на точното място в точното количество. Редът за сортиране, приетите стандарти, поддръжка и чистота.

Документи, материали, средства за производство - всичко се съхраняват, поддържат ред и систематизирани, така че всеки служител може бързо да намерите всичко, което трябва. В големи компании, Кайзен на процесите на производство, така и за офис работници се отразява в заобикалящата работната среда.

Това се отнася до работните помещения на системния диск (стандарт файлови имена) и канцеларски материали аксесоари (мястото си на хартиен носител или принтерни касети), както и съхраняването на документи (подписани стандарт начин папка).

Предимства на Кайзен система

Ако говорим за Кайзен на фирмено ниво, системата е полезно и продуктивно. Ето един прост пример. Имах щастието да работя в голям завод, където Кайзен използва в максимална степен. Така например, по предложение на един от работниците в палета доставка на четири кутии над довели до факта, че компетентният дистрибуцията на продуктите могат да спестят значително количество наем склад.

Или например на Кайзен офис. Съхранение пространство за хартия посочено мащаб. Ако количеството на използваната хартия се намалява до известна степен, че е време да се мисли за поръчване на нова партида. Това помага да се предвиди ситуация, в която не е нещо, за да се пропуска.

Що се отнася до личното пространство офис работник, тогава вие трябва винаги да почисти масата. Всички папки с документи, за да бъдат подписани и дадени на еднаквост.

В този случай, вие ще знаете къде и колко са канцеларски материали. Това е много удобно.

Личен опит с Кайзен

За първи път бях изправен пред философията на Кайзен, където получава работа в японската компания. В офиса на всяко нещо трябваше да застане на мястото си, отбелязана със зелена стикер. На бюрото ми имаше снимка, които са били запечатани стои на празен настолен монитор, клавиатура и мишка. То е подписано: "Тя изглежда като ми плот в края на деня."

Всичко друго, но в този "стерилен" Аз изведнъж сте пропуснали. Да бъдеш креативен човек, аз съм свикнал да се обграждат с любимите си неща. Имах нужда от "ред в хаоса": случай, когато се появява затрупана място от страна на масата ви, но вие знаете точно какво и къде е.

Мислех, че фактът, че работниците, които спадат да се разлага на негово място, отне много време. И след като в душата лишени художник събудил протеста. И сега, любима чаша, която е елементарна веднъж измиване, Скрити в чекмедже за лични вещи. И в основата на този радостен бунт.

Преди това е работил като дизайнер в малка рекламна агенция. На компютъра си, и листовки бяха филми и всякакви забавни снимки и чиния с фъстъци, а дори и анти-стрес топка, до която всяка седмица е бил пуснат на нов костюм, който ние направихме от хартия. И това е добре.

Но това е добър? За да намерите наистина важно парче хартия, отне почти по същото време, както на ръководството на идеален ред. Разсеян от нещата повлече без хороскоп вестник е често срещано явление, а също така е губене на време.

Какво е това, че трябва да избера?

Моето решение е проста: двата подхода съм избрал най-доброто от всичко. Систематизация и ред, които се предлагат от Кайзен, съчетано с визията си и любимите неща.

Основното правило - не прекалявайте с всеки kaydzenom нито с разстройството.

В моите шкафове, чекмеджета и документи на всички изложени на ясна система. Но на компютъра си винаги да има набор ъгъл заделени за вдъхновяващи неща: картини, цветя в саксии и слон от Тайланд.

Не се страхувайте да направят усилие и разглобявате важните неща по рафтовете на магазините. След като имате малко да свикнеш с това, ще разберем, че това е много удобно. И за неговата бъркотия отделено отделна зона.

Кайзен е добре до момента, когато формата не започва да прекарва повече време, отколкото на съдържанието. Creative бъркотия е добро до тогава, докато той се превръща в каша.

В новата работа, аз донесе три неща. На първо място, чашата. На второ място, на блока с подвижни карирани листа, а не дневник. На трето място, едно цвете в саксия, която аз с обич да се нарече Джордж. В чест на Джордж Харисън. За останалата част - пълен Кайзен.