Топ 5 грешки в управлението на времето, че всички ни пречат да се справи
Продуктивност / / December 23, 2019
Ние изготвя списък от задачи, и се опитва да остане по график, без значение какво. Но без значение колко ние се опитваме всичко все още ще има нови и спешни задачи. Списъкът става все по-дълго, и ние не може да избяга от чувството, че времето просто се изплъзва от ръцете. Така че нека да видим какви грешки ние често се ангажират и как правилно да се разпорежда с времето си.
1. Не приоритизират
Разбира се, списъкът на задачите - ефективен начин да се въведе ред мислите си за това какво трябва да се направи. Но ако не се определят приоритети, най-важното нещо, може просто да отпаднат от поглед. Трябва да се разбере посоката, целта на дейността, а не да скача от едно работно място на друго. Неправилно приоритизиране може да каже много за текущата работна среда.
Много работа в екип, да се чувстват неудобно, когато началници или колеги с молба да направи нещо: Те лежаха настоящата си работа оставят на втори план, а след това не е нужно време за тяхното график. Ето защо, ако сте ангажирани в планирането на деня, седмицата или месеца, си задайте въпроса какъв е проблемът за вас най-важното в този период.
Често се оказва, че работата по-важната задача заема всички мисли и постепенно се влива в бавене. Тъй като обикновено това изисква сериозни умствени усилия и обща насоченост. Къде са изкусителни по цял ден са ангажирани в малки петминутни домакинска работа, отколкото една голяма задача, която се дава, не е лесно, все пак, и в резултат носи възвръщаемост по-голяма.
2. Отхапе повече от един може да дъвче
Преоценка на своите възможности - известен грях в управление на времето. Когато си мислиш, че задачата ще отнеме от силата на няколко минути, и то изяжда най-малко половин час. За да се избегне тази ситуация, преди да се започне отнякъде запишете колко време ще похарчите за него.
Ако задачата ще отнеме 25-30 минути, не забравяйте да го поставите на графика.
Друг съвет: да мислят два пъти, колко време всъщност може да поеме поста.
Ако сте сигурни, че работата е на 30 минути, издърпайте върху него в своята часов график за предпазната мрежа. В противен случай, може да бъде един от тези, аварии работохолициТе работят през цялата нощ.
В началото на деня, да вземе 10-минутна проверка на програмата му. Факт: 10 минути на планиране ще ви спести в сутрешните часове, по време на работния ден. Но не се зареди календара ви като цяло, не забравяйте да оставите свободно време за нови и / или неочаквани проблеми.
3. отклонявам се
Разсейва вниманието - основната причина за отлагането. И голямата част от работата ни отклонят социални мрежи и електронна поща. За да избегнете това, не забравяйте да изключите известия за входящи, когато се опитвате да се съсредоточи върху нюансите на работа, или можете да зададете интервал за уведомления, като на всеки три часа. Той няма да се отклоняваме от имейли на всеки две минути.
Има и друг чудесен начин да: Определяте време в графика си, вие ще похарчите за работа с членове. постоянно се провери поща - след това го даде достатъчно внимание: може да прегледате набързо писмото и най-бързо изпраща отговор, често е неточна и правописни грешки. Извини се и повторно се обясни това, което всъщност е имал предвид - неоправдано губене на време, което можеше да бъде избегната.
Елементарно също може да се разсейва. Папки с документи, пръснати на масата, на хаоса в канцеларски материали, бележки, които не могат да бъдат намерени в тази бъркотия... Take една точка, за да се измъкнем на масата всеки път, когато в края на седмицата и безмилостно да се разпорежда с документи, че не дойде по-удобно и е малко вероятно да бъде е необходимо.
4. Ние смятаме, че времето, прекарано в броенето - това е твърде много
Има два начина за освобождаване на време, за да се игнорира нова задача или рационализация на използването му. Но докато не започне да се наблюдава колко време е прекарал на определена дейност, не знаеш кой път е точно за вас.
Една седмица или две, опитайте се да определите времето, което прекарвате за извършване на работните задачи. Това ще ви помогне да се види и анализира как прекарвате времето и за в бъдеще - за да се избегне собствените си грешки.
Вие сте постоянно прекъсва от едно телефонно обаждане или почука на вратата? Вие прекарват твърде много време в интернет или проверявате електронната си поща твърде често? Вижте колко време ще ви отведе до тях непродуктивен бизнес, и да разработим стратегия - не им обръща внимание, или намаляване на количеството.
5. Ние вярваме в мултитаскинг
експерти по управление на времето твърдят в един глас: няма такова нещо като многозадачностНе съществува. Това, което е обикновено означен с термина "мултитаскинг" всъщност е хвърляне от една задача към друга и нищо добро за него.
За най-добри резултати, трябва да се съсредоточи върху една задача, да се сложи на таймера и работата в определеното време, точно над него.
Кажете на себе си като мантра: "В момента съм на тази задача приключило" - и вие няма да скочи от една задача към друга.