Как да се освободи 20% от времето си за важните неща
Продуктивност / / December 23, 2019
Предприемач и блогър Томас Oppong (Thomas Oppong) казахКак да се направи разграничение между работа, която е с висока и с ниска стойност. Втората категория включва случаи, които губят само времето и отвлича вниманието от важните задачи. Важни задачи, а напротив, помощ, насочени към осъществяването на дългосрочните цели. Това, например, работа по книгата, която искате да напишете, или компанията, която искате да се установи.
Дейвид Алън, автор на задачите на организацията техника правене на нещатаАко не обърне необходимото внимание на това, което прекарвате внимание, това ще отнеме твърде много от вниманието ви.
че работно време беше най-продуктивните, всяка задача трябва да е постижима и ограничена във времето. И най-важното е, че трябва да ви повиши до целите на ден, седмица или месец.
Стивън Кови, в организационен консултант по мениджмънт, автор на "The 7 високоефективните хора умения"Решете какво е най-важно за вас, и да намерят смелостта да с усмивка и без извинения, за да каже "не" на всичко останало.
1. Изключете ненужните известия
Постоянна производителност предупреждение вреда. Според проучванияЦената на прекъсвания в трудовите: по-висока скорост и стрес, Пълно възстановяване на концентрация след уведомлението, отнема средно 23 минути.
2. Проверете електронната си поща в специално отделено време
Веднага в отговор на всяко писмо, дойде ли се адаптира към нуждите на другите. Управлявайте времето си и се съсредоточи върху работата, която е от полза за вас.
Джослин Glyay, автор на книги за производителността и творчески подход към работатаРаботни съобщения трябва да бъдат кратки и прости. Ако определен въпрос не може да бъде решен бързо написан, отидете на колегата лично или да си уговорите среща. Вие ще спаси себе си и останалата част от дълга досадни разговори.
3. Автоматизиране на някои задачи
Направете график повтарящи се задачи и използването инструменти за автоматизация. Така че можете свободно време за по-важни дейности.
4. Разпределяне на по-малко време за неща, които нямат стойност
В този случай, той ще трябва да харчат повече енергия, за да се справят с тях бързо. В резултат на това повече време ще остане на важни задачи.
5. Защитете Вашето работно време от посегателства
Оцени всички задачи и отговорности, които са дошли в през деня. Изберете от най-важната и отделете време, за да работят по тях. Избягвайте неща, които дават само на външния вид на заетостта, но не носят никаква полза за вашата работа и цели.
Често се каже "не". Не се отказвайте, за нещо, което не е нужно време.
виж също
- 3 навици, които ще помогнат пълен повече →
- Как да се почисти с делата и всичко да върви в крак: Пълен наръчник за системата GTD →
- Проверка списък на идеалното работно място, това, което се отразява на производителността →