Как да не се даде на буквите, за да изпълват главата си
Продуктивност / / December 23, 2019
Има две категории хора. Някои от тях имат пълен оглед на всичко: буквите са подредени, иконите на работния плот са подредени. Друга една и съща пощенска кутия без страх да се отвори, защото там - вал на непрочетените писма, които все повече и повече с всеки изминал ден. С тях, обаче, че е лесно да се разбере.
Прост анализ на буквите не се коригира ситуацията, ако пощенската кутия е като претъпкан килер, чиито врати се отварят със затворени очи - но не би разлято нищо. Ние трябва да променят подхода си към работата с пощата. След това времето, което обикновено изразходват за безкраен поток от нови съобщения, можете да прекарате по-ефективно - да се извършат по-важни задачи.
За да получите подвижния топката, първо се запитайте два въпроса:
- Защо се получават много писма?
- Какво пречи бързо да ги разглобите?
Въз основа на техните отговори, пристъпи към решаване на проблема и едновременно използване на няколко съвети.
взема решения
Запушване на вашата пощенска кутия може да означава проблем за вземане на решения. Много хора просто не искат да поемат отговорност. Отлагане на въпроси, изискващи отговор след това да се реши всичко в една по-спокойна атмосфера. Или да намерят други си извинения, но няма да се изпрати писмо отговор днес.
Не, за да започне всеки мейл с извинение за това, че сте закъснели с отговора, че писмото се изгуби сред другите или спам (и в всъщност остана безмълвен укор в пощенската си кутия, чакайки търпеливо момента, когато го отворите отново), работа по себе си: да се вземе решение.
Направете го правило, отваряне на писмото, веднага направи това, което тя изисква от вас, и веднага напиши отговор. И не кликнете върху кръста, докато мейл няма да бъде изпратен.
Отърви се от излишния
От получаване на някои от буквите, които могат лесно да се отървете себе си:
- Отписване от нежелани пощенски списъци, към който отдавна престанали да се обърне внимание. Това е въпрос на няколко секунди и с няколко кликвания в полето, вече няма да се натрупват непрочетени имейли с рекламни материали.
- Изключване на известията от социални мрежи и различни уеб услуги.
- Пренасочване на имейли, които получавате за вашия личен имейл от клиент в друга кутия, да се посочи адресът на интернет страницата на дружеството. Друг начин - да се създаде отделна форма на обратна връзка.
С една дума, правим всичко възможно да поща не се превръща в черна дупка, която безразборно изтеглен в себе си всичко: правото и ненужно.
Задавате филтри
Ако на пощенския трябва да научи за най-добрите материали за любимите медиите и отстъпки в магазини, те могат да си тръгне. Но премахнете от папката с живи членове с филтри. Mail услуга, да ги използвате, ще му изпрати писма до желаната папка.
В основата на филтриране може да бъде адреса на подателя или, например, ключовите думи, съдържащи се в текста на съобщението. Всичко зависи от това какъв вид писане, което искате да премахнете от главния поща папка.
Намери друг мениджър задача
Пощенската кутия не трябва да замества традиционния си списък със задачи в приложение за ноутбук или планиране. След като получите писмото, а заедно с него и нов бизнес, да я изпробвате на вашия имейл списък със задачи.
диктува отговори
Ако отговорите са дадени за вас с трудност се дължи на факта, че не ми харесва процеса на писане на писма, отидете в другата посока. Опитайте се да използвате функцията за диктовка: самата техника ще напиша това, което искам да кажа. А по-малко консервативни хора от вашия списък с контакти може и не реагира с помощта на видео, вградени в електронната поща.
Отворете имейла по график
Съветът не е от значение за всички, защото тя често е необходимо да се свържем с вас 24/7. Въпреки това, някои от тях все още могат да бъдат полезни.
Вземете за поща равни интервали през целия ден. Тогава отговорът дойде наведнъж за всички по време на отсъствието ви писмо.
Не правете поща бележника
Телефонните номера, пароли, адреси - всичко това не трябва да се съхраняват в недрата на пощенската кутия, както и да бъдат удобно: в тетрадка, в списъка с контакти на вашия смартфон, върху стикер, поставен върху работния плот място. Извършва необходимата информация от адреса, където той ще бъде по-лесно да го намерите: Винаги използвайте търсенето от буквите все още не е много удобно.
И все пак, не изпращайте имейли, самите бележки. Много целта се създават, за да поща информация искате да запомните. Добавяне на прикачени файлове на снимките, които искате да запазите. Спестете до писмо поща с връзки към статии, които искам да прочетете по-късно, когато се показва времето.
В резултат на тези писма става толкова много, че те губят значение. Те след това не се върна, защото те се премества надолу в списъка - и скоро забравена.
За да съхраните красиви снимки с помощта на Tumblr или Pinterest и запис на заповед в специален приложения.
Като следвате тези правила, вие ще бъдете в състояние да поддържа реда в пощенската си кутия и да се оптимизира времето за работа с разходи за електронна поща.