Как да се създаде график за всеки ден и никога не се нарушават

На това как можете да управлявате времето, това зависи от вашето благополучие, производителност, добро настроение. Използвайте тези съвети, и да се създаде график, който ще наруши почти смъртен грях.

1. Трябва да сте на работа без прекъсване

Ако сте предимно интелектуален труд (например, вие сте дизайнер, инженер, писател, учен), трябва да се съсредоточи върху задачата в ръка и хвана т.нар поток. За да имате добър и продуктивен, имайте ясни интервали времеви график, по време на които няма да се разсейва, прекъсната, оставете на работното място. Използвайте тези времеви прозорци само за работа.

Оптимално същия период от време, е лесно да се изчисли от правилото, което се предлага от Facebook мениджър Дейвид Гилис (David Гилис).

В графика за седмицата трябва да бъде най-малко шест периоди от не по-малко от три и половина часа, разпределени стриктно към работа без прекъсване.

Трудно е, но трябва да се стремим да го направят. Всъщност, трябва да се работи всеки ден преди вечеря за три часа и половина. И да се намери един ден, когато ще се работи три часа и половина без почивка и в следобедните часове.

Погледнете си график. Има ли място в него за изпълнението на това правило? Ако няма такава, че имате проблем. И вие трябва спешно да го реши.

Какво се случва, ако не спазвате това правило?

• Вие няма да бъдете продуктивни.
• Вие трябва да завърши работите извънредно, през нощта, или да ги харчат за вашия уикенд.

За дълго време в това състояние, вие очевидно не ще се разтегне. Така че се опитват да се възстанови програмата си така, че да отговаря на правилото. За да направите това, можете да:

• отлагане на заседанието, така че те не ви разсейва от работата си;
• намерете ден, през който няма да има срещи, никакви срещи, не planorok;
• говоря с мениджъра си: със сигурност, че е готов да се оптимизира деня си така, че да работи по-ефективно.

Когато планирате, в които те са строго определени времеви блокове, се лекува, като че ли бижута на баба си. Свещената крава. Бутилка колекция от вина.

За да направи по-лесно да се следват новия график, обясни себе си защо това е необходимо. Заложените цели. Например, да кажем: "Искам да завърши проекта в рамките на една седмица."

Вие ще бъдете лесно и приятно да се работи. Намерете удобно място за да изключите известията на телефона си, пие кафе. Улова поток и включва процес.

2. Седмичен график ревизират

Решете приоритети

Вашият график трябва да бъде 30-минутен прозорец, насрочена за понеделник. Използвайте това време, за да направи преглед на календара за следващата седмица. Решете какво са трите основни цели, които искате да постигнете през следващите седем дни. Какви са вашите приоритети?

Не забравяйте да проверите всички назначения за тази седмица. Те не трябва да се прекъсне блокове на работното време.

• Ако сте поканени да участват в събитието, което не знае нищо, моля свържете се с организатора на събитието и да поиска от програмата.
• Ако сте насрочили среща с лицето, но се обсъдят в този момент няма нищо, за да го отмените.
• Ако планирате среща или презентация, график и повече време за подготовка.
• Ако срещата не е планирано, но имате няколко важни въпроси към лице или екип, си уговорите среща, среща или поне едно телефонно обаждане.

активното планиране - това не е лесно. Но в замяна ще получите приятно усещане за контрол над времето си в седем дни.

3. Задайте си въпроса, ако трябва да бъда на тази среща

Срещи, срещи, презентации - всичко това изяжда много от времето си. Обикновено, тези събития са предназначени неудобни и напълно неефективни. Защо го правят всички искаме?

Защо се появяват на тях?

• Ние не искаме да се разстрои другия човек. Той те е назначил на среща, а след това той се нуждае, за да обсъдят нещо. Неохотно, вие се съгласявате да дойде на срещата, да се губят важните си дела.
• Чувстваме се включи в този процес. Например, ако целият екип ще обсъдят проекта, мислите ли, че е необходимо да дойде. В противен случай колегите си мислят, че не са толкова посветен на каузата, като другите.
• В желанието си да бъде в знае. Ако срещата е важното за (например, той ще представи някои от насоките, или планира да приеме съдбовен решение), разбира се, че искам да бъда на него.

В действителност, си ефективност би могло да бъде по-висока, ако останат на работа и никога не е напускал този процес. Откъде знаеш, че за това, което трябва да се срещнат, за да дойде, и който може да бъде пропуснато? Използвайте това правило.

По време на срещата трябва да дойде, ако:

а) сте сигурни, че вашето присъствие ще се отрази на резултата от срещата

б) ще се увеличи ефективността си с тази среща.

За да видите дали вашето присъствие ще се отрази на резултатите срещи, Задайте си въпроса, ако ще да се говори за работата си, или искате да седи в мълчание. Може би, в залата ще бъде този, който ще бъде в състояние да изразят мнението си по-уверени и по-добре.

За да се разбере дали ще работи по-добре след тази среща, си задайте въпроса, ако научат нещо ново в тази среща. Ако не се научи нещо ново, няма да задава въпроси, няма да говорим за тяхното работа и, следователно, не очаквайте конструктивна критика, а след това е малко вероятно си ефективност се увеличи.

Ако нито първият, нито вторият случай, че не може да си позволи да се обясни защо трябва да се стигне до тази среща, можете да го пропуснете. Времето ви е ограничено и трябва да се използва разумно всяка минута.

4. Направете срещи ефективни

Някои срещи и ангажименти могат да се провеждат ефективно и въвеждат в повече резултати. Проверете дали събитието си на работното място на такива критерии, както и отговори на няколко въпроса.

• Налице е ясна програма и цел на срещата. Ако не, да поиска от организаторите да обявят какво точно трябва да бъде постигната до края на срещата.
• Има ли по време на срещата, тези, които не участват в срещата? По-голямата planorka, толкова повече струва на всеки член на екипа, толкова повече умения и способности, необходими на един лидер.
• Възможно ли е да се разделят с богата колекция от няколко по-малки срещи? По този начин, целият екип ще работи по време на времето за среща, за да изразят своите становища и да обсъдят работата си.
• Дали дискусията върви в посока? Следете часа при смяна на темата на разговор, че е лесно да се разсейва и да забравите за колко минути остават до края на срещата. Не си позволявайте да прекарват ценно време, така лекомислено. Напомни колеги: "Ние все още имаме 10 минути, както и на няколко въпроса, че не сме се докоснаха."

5. Оставете време за обучение и работа

Не всички от важните задачи, които трябва да се извърши спешно. Но не забравяйте да планирате време за тези дейности.

В зависимост от типа цел, която сте задали за себе си, оставете прозореца за обучение, творчество или търсене вдъхновение. Тя може да бъде доста малък - само за няколко часа. Но след няколко години, можете да си кажете, благодаря за щастлив час. Дори и една малка инвестиция ще се възползват и в бъдеще.

Например, аз обичам да се направи и аз мисля, че това умение не може да загуби. Ето защо, в моите графици са два часа, разпределени само за рисуване. Рисувам в неделя - е най-малко натоварен ден в графика си. Това е достатъчно, за да се забавляват и да не забравяме как да държи четка в ръка.

6. Запомнете: вие трябва да изпълнява всичко, което планира

Независимо от това дали те обичам да правя или не ми харесва.

Аз бях много като двоен чийзбургер, но аз го яде много по-малко от салати, овесена каша и супи. Просто защото това е постоянно яде двойно чийзбургер, здрави и силни ви няма. Понякога е много трудно да се насиля да се яде правилната храна. Но тези слабости трябва да се преодолее, защото това е добре за здравето.

Същото важи и за графика си. Правете това, което обичате. Правят и какво не ми харесва толкова много, но това, което е добро за вас, вашето кариера, здраве и развитие. Елементите в графика си, ще не само това: всичко ненужно, ние вече отхвърлени, но нещо, което ще ви помогне да станете по-добър ляв.

Сега, графика не може да бъде нарушено.